Certains éditeurs vous permettront de créer un contrat qui vous permettra de réutiliser votre contenu dans d’autres publications. ~ Eric Novinson, fondateur, This Is Accounting Automation
Dans un monde où les indépendants doivent protéger avec vigilance leur production créative, nous avons rassemblé douze avis d’experts sur le renforcement des droits de propriété intellectuelle. Des avocats en propriété intellectuelle conseillant de spécifier les droits de propriété intellectuelle dans les contrats aux directeurs d’exploitation recommandant d’utiliser l’envoi de courrier notarié comme preuve, découvrez les étapes essentielles pour protéger votre travail et garder le contrôle de vos actifs intellectuels.
Spécifier les droits de propriété intellectuelle dans les contrats Mettre en œuvre le filigrane pour le droit d’auteur Rédiger des accords de non-divulgation personnalisés Personnaliser les contrats de propriété de propriété intellectuelle Consulter des professionnels pour obtenir des conseils en matière de propriété intellectuelle Enregistrer le droit d’auteur pour la protection juridique Choisir des clients offrant un contrôle de la propriété intellectuelle Protéger les idées avec des interactions prudentes avec les clients Archiver le travail pour la documentation sur la propriété intellectuelle Exonérer la propriété intellectuelle dans les accords CIIAA Définir les conditions de propriété intellectuelle dans les accords clients. Utiliser l’auto-mail notarié comme preuve
Spécifier les droits de propriété intellectuelle dans les contrats
Déterminez si vous souhaitez conserver les droits de propriété intellectuelle de l’œuvre que vous créez. L’essentiel est de bien comprendre la relation entre vous et la partie contractante qui vous a embauché.
Par exemple, si vous êtes un développeur de logiciels, étiez-vous simplement un mercenaire qui a rédigé du code et êtes-vous d’accord pour renoncer à tous les droits de propriété intellectuelle à l’avenir, ou souhaitez-vous être co-inventeur ou co-auteur de un brevet ou un droit d’auteur couvrant l’œuvre à laquelle vous avez contribué ? Si tel est le cas, cette relation doit être décrite dans un accord écrit contenant des dispositions spécifiques renforçant cette relation.
Michael Cohen, avocat en propriété intellectuelle, Cohen IP Law Group PC
Implémenter le filigrane pour le droit d’auteur
Le filigrane est une bonne stratégie pour un indépendant pour protéger ses droits de propriété intellectuelle. La superposition de filigranes sur le texte et les images garantit que la seule manière d’utiliser l’œuvre passe par le créateur.
Le filigrane est un outil essentiel pour la conception de droits d’auteur, car il améliore la polyvalence de son application et de son utilisation. Il est nécessaire de répondre à la question de savoir qui a les droits sur le contenu. Il est crucial d’améliorer le transfert des contrats et l’attribution des droits de propriété intellectuelle. Grâce aux filigranes, il devient facile pour les indépendants de faire respecter leurs droits d’auteur et d’améliorer leur image de marque. Quel que soit le domaine, les travaux de tatouage sont une démarche proactive pour protéger les droits de propriété intellectuelle.
Jack Vivian, directeur de la technologie, Increditools
Projets d’accords de non-divulgation personnalisés
Créez un accord de non-divulgation (NDA) juridiquement contraignant pour protéger contractuellement vos secrets commerciaux et votre travail. Les NDA ne sont pas seulement un excellent outil à utiliser avec les clients, mais également avec les clients potentiels qui ne se sont pas encore inscrits à vos services. Si vous partagez des informations ou des processus sensibles avec eux alors que vous travaillez à décrocher leur entreprise, ils doivent le faire. signer une NDA.
Les NDA n’ont pas besoin d’être standardisés, alors créez un contrat personnalisé adapté aux besoins de chaque emploi indépendant que vous pourriez accepter. Décrivez clairement les informations protégées et les sanctions en cas de rupture du contrat.
Hardy Desai, fondateur, Supple Digital
Personnaliser les contrats de propriété IP
Vos clients voudront avoir accès à votre adresse IP ; sinon, votre travail n’a aucune valeur réelle à leur offrir. Mais cela ne signifie pas que vous devez céder la propriété de votre propriété intellectuelle à chaque client qui s’inscrit à vos services : il vous suffit d’être littéralement sur la même longueur d’onde.
Rédigez des contrats de service indiquant à qui appartient toute propriété intellectuelle que vous créez dans le cadre de votre travail avec un client, notamment s’il dispose de droits exclusifs d’utilisation de la propriété intellectuelle ou de limites à ces droits. Il ne doit pas s’agir d’un modèle de contrat général que les clients signent, mais d’un document que vous personnalisez pour chaque tâche.
David Janovic, fondateur et PDG, RJ Living
Consultez des professionnels pour obtenir des conseils en matière de propriété intellectuelle
Demandez des conseils juridiques professionnels pour protéger votre travail. Un professionnel est appelé professionnel pour une raison. Une fois que l’autre partie utilise votre œuvre sans votre consentement, vous pouvez simplement lui demander de la supprimer si aucun contrat légal n’est signé. La plupart du temps, cela ne fonctionne pas.
En revanche, si vous avez demandé un avis juridique, celui-ci pourra vous indiquer comment procéder avec le contrat et quelles informations importantes doivent y figurer. Ils peuvent même vous aider à rédiger un contrat. Cela coûtera une consultation, mais c’est bien mieux que de perdre vos droits au final.
Jean Christophe Gabler, fondateur, Yogi Times
Enregistrez le droit d’auteur pour une protection juridique
L’enregistrement du droit d’auteur offre aux pigistes une protection juridique pour leur travail. Bien que le droit d’auteur soit inhérent aux œuvres créatives, il est fortement recommandé de les enregistrer correctement auprès des autorités nationales compétentes afin de renforcer leur protection contre la contrefaçon. Dans la plupart des cas, vous devrez envoyer une copie papier de la pièce avec le paiement.
En tant que pigiste, vous avez le droit légal de contester toute utilisation ou réplication non autorisée de votre travail au moyen d’un droit d’auteur enregistré. Particulièrement pour les écrivains, les photographes et les artistes numériques, c’est un incontournable pour leur travail. De plus, être explicite sur le statut du droit d’auteur de votre œuvre (par exemple, « © [Year] [Your Name]») agit à titre préventif pour mettre en avant vos droits.
Cindi Keller, coordonnatrice des communications, The Criminal Defence Firm
Choisissez des clients offrant un contrôle IP
Pensez à sélectionner des clients qui vous donneront le contrôle sur les conditions de votre contrat. De nombreux clients demandent du travail contre rémunération afin d’obtenir tous les droits de propriété intellectuelle sur le contenu que vous créez pour eux. Cependant, certains éditeurs vous permettront de créer un contrat vous permettant de réutiliser votre contenu dans d’autres publications.
Eric Novinson, fondateur, This Is Accounting Automation
Protégez les idées grâce à des interactions prudentes avec les clients
Soyez très prudent lorsque vous partagez des idées avec d’autres sans qu’un contrat client soit en place, car il existe des zones grises dans la loi sur le droit d’auteur concernant la protection des idées. Vous avez le droit de protéger le droit d’auteur sur la manière spécifique dont vous avez exprimé une idée, mais pas l’idée elle-même.
Ainsi, si vous avez une excellente idée d’entreprise ou de projet, il est préférable de la garder secrète jusqu’à ce que vous l’ayez terminée vous-même ou que vous ayez établi suffisamment de détails pour vous l’approprier et en acquérir la propriété intellectuelle.
Robert Kaskel, directeur des ressources humaines, Checkr
Travail d’archivage pour la documentation IP
Il faut protéger la propriété intellectuelle en documentant et en archivant son travail. Créez un portfolio complet présentant les projets terminés, y compris les ébauches, les révisions et les enregistrements de communication.
Utilisez des horodatages, des filigranes et des certificats numériques pour une protection supplémentaire. Garantir des accords contractuels clairs avec les clients concernant les droits de propriété et d’utilisation. Le cryptage et la protection par mot de passe sont nécessaires pour les fichiers sensibles dans ce monde numérique. Sécurisez une archive avec des mises à jour et des sauvegardes régulières de vos ressources créatives.
Avec cette étape, vous renforcez vos droits de propriété intellectuelle et soutenez votre crédibilité professionnelle dans le paysage concurrentiel du freelance.
Faizan Khan, spécialiste des relations publiques et du marketing de contenu, Ubuy UK
Propriété intellectuelle exonérée dans les accords CIIAA
De nombreuses entreprises utilisent les formulaires CIIAA (Confidential Information Inventions Assignment Agreement) avec les employés et les indépendants.
Les bons accords CIIAA incluent une annexe dans laquelle l’employé ou le pigiste peut spécifier les éléments de propriété intellectuelle qui doivent rester exemptés de l’accord. Les pigistes actifs devraient avoir cette liste prête à l’emploi et devraient toujours demander son ajout à tout formulaire CIIAA.
Trevor Ewen, directeur de l’exploitation, QBench
Définir les conditions IP dans les accords clients
En matière de protection de la propriété intellectuelle, une stratégie clé pour les indépendants consiste à définir clairement les conditions de propriété dans leurs accords avec les clients. Avant de commencer leurs travaux, ils devraient s’assurer que les accords précisent explicitement la manière dont la propriété intellectuelle est gérée. Cette clarté évite les malentendus et les différends sur toute la ligne.
Une fois les accords appropriés en place, les pigistes doivent surveiller le marché pour détecter d’éventuelles infractions. Enfin, le cas échéant, les indépendants devraient envisager de protéger leurs droits en enregistrant des droits d’auteur, des marques et même des brevets dans certains cas pour sauvegarder leurs créations et consolider davantage leur protection de propriété intellectuelle.
Mads Viborg Jørgensen, PDG et co-fondateur, PatentRenewal.com
Utilisez l’auto-mail notarié comme preuve
Comme garantie juridique pour protéger la propriété intellectuelle, les pigistes peuvent utiliser la « technique d’auto-envoi notarié ».
Envoyez-vous une description détaillée, une conception ou un document par courrier certifié avant de divulguer ou de partager tout travail exclusif. Conservez le colis non ouvert une fois arrivé. Le cachet de la poste du colis sert de preuve, tamponnée par le gouvernement et vérifiée dans le temps, de l’existence du contenu à une date précise. En cas de litige, cet auto-mail notarié pourra être utilisé en justice pour prouver l’originalité et la date de création de votre propriété intellectuelle.
Bien qu’il ne remplace pas l’enregistrement formel, il offre un niveau de protection supplémentaire, en particulier pour les indépendants qui ne disposent peut-être pas des ressources nécessaires pour prendre des mesures juridiques approfondies.
Chetan Patil, propriétaire, Patil Law
