À l’université, j’ai travaillé comme cuisinier dans un restaurant. Le chef avait suivi une formation en français et insistait sur l’importance de la « mise en place » — un terme français qui signifie « chaque chose à sa place ».
La mise en place (prononcer meez ahn plas) est un système utilisé par les chefs pour se préparer et préparer leur cuisine avant le repas. Le « Meez », comme l’appellent les professionnels de la cuisine, consiste à étudier les recettes, à établir des listes d’ingrédients nécessaires, à préparer les aliments et à assembler les outils pour cuisiner le menu du jour.
Le meez est utilitaire, mais il va plus loin que cela. Dans son classique « Kitchen Confidential », Anthony Bourdain écrit : « L’univers est en ordre lorsque votre poste est réglé. »
Même si cela fait longtemps que je n’ai pas travaillé sur un comptoir en acier inoxydable, le meez est un état d’esprit qui a joué un rôle important dans ma vie et mon travail – et je parie que cela peut aussi être le cas pour vous.
Chaque chose à sa place : adopter l’« état d’esprit Meez »
J’ai plus de chances de faire de l’exercice si je prépare mes vêtements et mes chaussures la veille, et je suis plus organisé au travail lorsque je fais ma liste de choses à faire la veille.
Le « Meez Mindset » m’aide à planifier la suite. Mettre chaque chose à sa place signifie prioriser et se concentrer uniquement sur l’essentiel, en séparant ce qui doit être fait de ce qui pourrait l’être.
Le problème est que la plupart d’entre nous commençons nos journées en mode réactif plutôt que d’être proactifs quant à nos priorités.
Quelle est la première chose que font la plupart des avocats lorsqu’ils arrivent au bureau ? Ils ouvrent leurs e-mails, écoutent leurs messages vocaux et commencent à naviguer dans les navigateurs Web, souvent tout cela en même temps. Ces types d’activités tuent la productivité. Certaines, comme la navigation sur le Web, sont des distractions qui vous font perdre du temps. D’autres, comme la consultation de vos e-mails, peuvent perturber complètement le temps précieux dont vous disposez pour vous préparer au dur travail de la journée à venir. La seule chose que vous trouverez dans un e-mail est une demande ou une requête reflétant les priorités de quelqu’un d’autre.
Ces distractions peuvent et doivent attendre si vous voulez vraiment progresser. Presque tout ce que vous trouverez dans vos e-mails peut attendre au moins une heure, alors réservez la première heure de votre journée pour vous-même. En d’autres termes, comme le conseille l’investisseur milliardaire Charlie Munger, commencez à vous considérer comme votre client le plus important et « vendez-vous » l’heure la plus précieuse de votre journée.
Cinq conseils pour créer votre programme quotidien
Votre approche de la planification et de la productivité doit être unique en fonction de votre situation personnelle, mais voici un processus éprouvé que vous voudrez peut-être prendre en considération.
Commencez chaque journée par une séance de planification de 10 minutes. Ayez une idée de ce qui doit être fait. Et n’oubliez pas de vous concentrer sur ce qui est important, pas seulement sur ce qui est urgent. Identifiez au maximum trois priorités importantes pour la journée. Pour de nombreux avocats, identifier une seule priorité est encore mieux, car nous savons tous que des demandes urgentes peuvent survenir et surviendront probablement et vous détourner inévitablement de la tâche. Quel que soit le nombre, écrivez vos priorités, car nous savons que le simple fait de mettre des objectifs sur papier augmente considérablement nos chances de les atteindre. Bloquez du temps sur votre calendrier pour le moment où vous aurez terminé votre travail. Le blocage du temps, comme la création de listes, consiste à établir des priorités. Pour planifier efficacement votre journée, vous devez non seulement avoir une idée du temps disponible, mais aussi du moment optimal pour vous attaquer à différentes tâches. Une fois que vous aurez acquis cette compréhension, vous pourrez construire votre calendrier en fonction de vos priorités. Effectuez votre « travail approfondi » (créatif, analytique) tôt dans la journée, lorsque votre esprit est frais et que votre énergie est élevée. La créativité, la volonté, la concentration et l’énergie sont des ressources limitées. Donnez la priorité à vos tâches les plus importantes pour les moments où vous êtes au meilleur de votre forme. Réservez vos tâches administratives, comme la gestion du temps et les réponses aux courriels non urgents, pour plus tard dans l’après-midi. Enfin, prévoyez un peu de temps pour prendre soin de vous dans votre journée (par exemple, une petite promenade à l’extérieur). Les grands athlètes s’entraînent dur, puis se reposent et récupèrent. Les avocats qui ne veulent pas s’épuiser devraient faire de même.
L’essentiel est de planifier vos journées
Créez une structure pour vous-même au milieu du tourbillon de la vie d’un cabinet d’avocats. Il y a beaucoup de choses auxquelles il faut réagir, et si vous ne faites pas attention, c’est tout ce que vous ferez.
Inspirez-vous des grands chefs et intégrez du meez à votre routine quotidienne, par exemple en adoptant certaines des pratiques de planification et de productivité décrites ci-dessus. Ce sont des ingrédients essentiels d’une recette éprouvée pour réussir.
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