Lorsqu’il s’agit de trouver des données sur des transactions précédentes et ce qui se passe sur le marché, les avocats transactionnels sont frustrés.
Il faut souvent plus de 6 à 8 heures pour trouver un accord précédent et identifier les points d’accord pertinents à partir des documents de l’entreprise. Et même dans ce cas, les avocats peuvent ne pas avoir l’impression d’avoir une vision complète des données.
Maintenant, multipliez ces heures de façon exponentielle lorsque tous Les points d’accord précédents récents sont nécessaires comme référence pour la rédaction et la négociation.
Pour de nombreux avocats, le processus est encore plus contrarié par le nombre d’étapes – et de personnes – requises pour l’extraction manuelle des données de transaction.
Lorsqu’une nouvelle affaire arrive ou qu’un client a un besoin immédiat d’informations cruciales, les avocats se lancent à la chasse. Souvent, les détails ne peuvent pas être trouvés rapidement et d’autres s’en chargent. Un e-mail urgent est envoyé pour demander de l’aide.
De la comptabilité à la gestion des connaissances en passant par le développement commercial, les professionnels du cabinet abandonnent tout pour faciliter la recherche. D’autres priorités sont mises en attente alors que l’équipe s’efforce de rassembler les informations, souvent provenant de sources diverses, pendant que le client attend. L’équipe rassemble les meilleures informations possibles et espère que cela suffira.
Quel que soit le résultat, ce n’est pas un processus idéal.
Découvrez la nouvelle solution de Litera pour les avocats transactionnels et les équipes de gestion des connaissances : Foundation Dragon.
Cette plateforme facile à utiliser aide les avocats à répondre instantanément à des questions complexes en utilisant GenAI pour extraire les points de transaction des documents de transaction du cabinet et en les associant aux données d’expérience en matière pour vous obtenir rapidement et précisément les réponses dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
Que 6 à 8 heures peuvent être nécessaires à un associé pour extraire des points d’une seule transaction ? C’est maintenant réduit à quelques minutes.
En outre, tous des transactions de votre cabinet se trouvent dans un seul endroit consultable, donc trouver les transactions précédentes les plus pertinentes et leurs points de comparaison est simple à trouver pour tout avocat – aucun personnel n’est nécessaire.
L’outil vérifie les données avec une intervention humaine minimale, garantissant le plus haut niveau de précision tout en restant simple et intuitif.
Commencer
Les avocats n’ont généralement pas le temps d’apprendre un nouveau système complexe, et la facilité d’intégration est un objectif clé de tout outil technologique juridique.
Foundation Dragon est intuitif et facile à utiliser.
Lorsqu’une transaction est conclue, téléchargez simplement les documents de clôture sur Dragon, sélectionnez le type de transaction approprié et Dragon extraira et chargera les données de transaction des documents dans le système rapidement et facilement.
Pour aider à lancer un nouveau système, Litera propose également un service permettant de pré-remplir Foundation Dragon avec toutes les données historiques d’une entreprise.
Comparez ce processus avec celui de nombreux cabinets d’avocats, qui collectent des données d’expérience en faisant circuler un formulaire d’enquête vierge à une équipe de transaction.
Cette dernière approche nécessite du temps et des efforts des avocats pour remplir une page blanche – et donne souvent des résultats mitigés dans la collecte de données utilisables.
Avec Foundation Dragon, le système extraira automatiquement près de 300 points de transaction pour une transaction de fusion et acquisition dans les minutes suivant le téléchargement d’un document, et la version d’acquisition d’immobilier commercial de Foundation Dragon extraira plus de 90 points de transaction. Foundation Dragon prend désormais en charge plusieurs nouveaux types de documents, notamment les baux immobiliers commerciaux, les contrats de crédit, les contrats de société en commandite et les NDA, et prévoit d’en introduire davantage au cours de l’année à venir.
Le système fournit ensuite un tableau de bord rempli de tous les points de transaction qui ont été extraits.
Au lieu d’une enquête vierge, une équipe de transaction reçoit un brouillon préexistant. Il leur suffit de vérifier l’exactitude du point de transaction, et le processus pour ce faire est intuitif.
Un clic sur la valeur d’un point de transaction fait automatiquement apparaître la partie pertinente du document sous-jacent. D’un simple clic sur le bouton, le point de transaction peut alors être marqué « vérifié » dans le système ou, en de rares occasions, modifié au chiffre correct.
Cela crée un flux de travail dans lequel, après la conclusion d’une transaction, un avocat qui a travaillé sur le dossier peut vérifier tous les points de la transaction en quelques minutes.
Les points de transaction extraits seront ensuite accessibles à tous les avocats, inclus dans des mesures globales et disponibles pour les efforts de marketing et de développement commercial. Les informations de Foundation Dragon deviennent encore plus efficaces lorsqu’elles sont combinées à la solution de gestion de l’expérience de Litera, Foundation, car elles vous permettent de transférer les données de transaction extraites vers les profils d’affaires de Foundation. Cela signifie que les entreprises peuvent profiter des avantages du remplissage automatique de profils de transactions améliorés dans Foundation avec un minimum d’effort.
Accéder à vos informations
Une fois vos offres téléchargées dans le système, vos utilisateurs peuvent exploiter les données via une interface efficace et conviviale qui affiche toutes les mesures collectées.
Une vue, appelée « marché », contient tous les points de transaction sous forme de mesures globales, basées sur chaque transaction téléchargée par l’entreprise.
Le tableau de bord qui en résulte vous permet de répondre instantanément à la question « quel est le marché ? » pour l’un des points de transaction collectés par le système.
Vous recherchez des informations basées sur un sujet ou un groupe de sujets spécifique ? Quelques clics réduisent les points de données à ce sous-ensemble.
Chaque point de transaction ici représente le type de données qui devraient souvent être trouvées en demandant à un professionnel compétent de parcourir un document de 200 pages pendant des heures.
Un groupe de cinq transactions maximum peut être comparé et les données peuvent être directement exportées vers Excel.
La simplicité de la conception est particulièrement utile lors de la comparaison des offres.
Ici, tous les points de transaction comparés sont disposés les uns à côté des autres pour une visualisation facile.
Du téléchargement de documents à la visualisation des données, Foundation Dragon fournit un processus simple et intuitif qui nécessite une intégration minimale tout en fournissant des informations percutantes qui font gagner du temps aux avocats et aux heures facturables des clients.
Mettre les données à profit
Pour le secteur juridique, la conservation manuelle des données des transactions a longtemps été une tâche fastidieuse nécessitant des praticiens qualifiés et donnant des résultats mitigés.
Certaines entreprises ont consacré des décennies à créer un processus sur mesure raisonnablement efficace. Ces entreprises ont des avantages distincts en accédant à des informations basées sur les données provenant d’accords précédents lorsqu’elles négocient des transactions et conseillent leurs clients.
Les entreprises qui ne disposent pas d’un tel système s’appuient souvent sur des e-mails « Réponse à tous » et sur des exercices d’incendie à l’échelle de l’entreprise – un processus qui consomme inutilement des ressources et donne des résultats inférieurs.
Comme le montre Foundation Dragon, il s’agit d’une situation qui peut être efficacement résolue par l’IA générative.
Foundation Dragon propose un suivi et un reporting des données d’élite à tous les avocats transactionnels, avec seulement un minimum d’effort de la part des avocats pour le rendre opérationnel. Dragon donne aux avocats la possibilité de négocier en position de force et d’obtenir des résultats client sans précédent.
