CoCounsel pour les tâches juridiques critiques

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Parfois, vous regardez une montagne de travail en face et savez que vous seul pouvez le terminer. Parce qu’un avocat plus expérimenté compte sur vous, ou parce que vous êtes l’expert et que vous devez vous approprier un projet du début à la fin. Parfois, il n’y a tout simplement personne d’autre qui puisse donner un coup de main.

Ce que l’industrie découvre, c’est que l’intelligence artificielle générative (GenAI) peut plus que donner un coup de main. Avec un assistant juridique IA de confiance comme CoCounsel de Thomson Reuters, les professionnels du droit peuvent réduire considérablement le temps qu’ils consacrent à la révision, à l’analyse, à la rédaction et à d’autres tâches chronophages.

Points forts: Les outils basés sur l’IA peuvent automatiser les tâches répétitives, améliorer l’efficacité et la précision et faciliter le traitement des documents, la recherche juridique, l’analyse et la rédaction des contrats. L’IA générative peut aider les équipes juridiques à rester organisées, à partager des informations et à améliorer la gestion des connaissances. Des problèmes éthiques surviennent avec l’utilisation de l’IA dans le travail juridique, et les avocats doivent s’assurer qu’ils comprennent la technologie et vérifier l’exactitude du contenu généré par l’IA. Les outils d’IA spécifiques au droit formés sur des données juridiques non ouvertes fournissent des résultats plus fiables et plus précis que l’IA destinée au public. outils.

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Qu’est-ce qu’un assistant juridique IA ?

Qu’est-ce qu’un assistant juridique IA ?

Un assistant juridique IA est un outil GenAI qui aide les professionnels du droit à déléguer de manière fiable des tâches simples et complexes. CoCounsel est le premier assistant GenAI de qualité professionnelle de Thomson Reuters. Il gère diverses tâches juridiques dans une interface unique et conviviale. Avec CoCounsel comme assistant juridique, vous pouvez effectuer rapidement et avec précision des tâches telles que les suivantes :

Préparer une dépositionRechercher dans une base de donnéesExaminer les documents et les contratsRésumer les documents longs et complexesExtraire les données du contratSurveiller la conformité à la politique contractuelleRédiger la correspondanceAssembler les échéanciers

Explorez ces tâches plus en détail ci-dessous avec des cas d’utilisation spécifiques dans la profession juridique.

Cas d’utilisation de l’IA

L’utilisation de l’IA dans les cabinets d’avocats est passée d’un simple désir à une exigence essentielle. Cela change notre façon de faire des affaires, de la même manière que le courrier électronique l’a fait dans les années 1990. À mesure que la transformation numérique continue de progresser, l’IA deviendra omniprésente et deviendra un assistant indispensable pour pratiquement tous les avocats et professionnels du droit, libérant du temps pour des tâches à plus grande valeur ajoutée, telles que la réflexion et le conseil.

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Rechercher et résumer

La création, la révision et l’envoi de divers documents constituent une grande partie des tâches quotidiennes d’un avocat qui peuvent être considérablement améliorées avec GenAI. Les professionnels du droit à tous les niveaux – des parajuristes aux associés des cabinets AmLaw 100 et aux équipes internes Fortune 50 – utilisent CoCounsel pour produire un travail de qualité supérieure avec plus de rapidité et de précision. Les professionnels du droit peuvent se concentrer sur le travail gratifiant que les machines ne peuvent pas effectuer, car CoCounsel réduit considérablement le temps de travail,

Par exemple, de nombreux avocats utilisent leurs outils d’IA pour créer des résumés concis de questions juridiques et d’ensembles de données pour leurs clients et parties prenantes. Ensuite, ils passent du temps avec eux pour répondre aux questions et faire progresser la stratégie plutôt que de transpirer eux-mêmes sur les documents et les résumés.

L’IA générative juridique est censée augmenter ce que fait un avocat. Il ne s’agira pas d’un raisonnement juridique ni d’une stratégie de démarchage. Ce qu’il est censé faire, c’est effectuer des tâches répétitives beaucoup plus rapidement et efficacement.

Zach WarrenDirecteur, Technologie et Innovation, Thomson Reuters Institute

Un avocat chargé du contentieux nous a déclaré que « CoCounsel contribue à améliorer la qualité de notre représentation. Il trouve des éléments dans des rapports de police et des transcriptions de 2 000 pages qui échappent aux humains. Et il ne se contente pas de lire, il interprète : cela change la donne.

Analyse des données et des contrats

CoCounsel peut lire et analyser de grandes quantités de documents rapidement et avec précision. Par exemple, il faudra entre une et quatre heures à une personne pour examiner 100 pages de documents, selon le niveau de rédaction et de codage de découverte électronique. Un outil GenAI comme CoCounsel lit une centaine de pages dans leur intégralité et peut répondre à des questions complexes à leur sujet en trois minutes.

Grâce à la puissance de l’IA dans vos outils de technologie juridique, vous pouvez trier les fichiers rapidement et de manière transparente sans avoir besoin de les examiner manuellement. La gamme d’assistance offerte par l’IA générative axée sur le droit améliore le rendement du cabinet ou du service juridique en facilitant la capacité du professionnel du droit à appliquer son expertise de plus haut niveau au travail en cours.

Recherche juridique accélérée

GenAI offre un bon départ à la recherche juridique en réduisant le temps que les professionnels du droit doivent passer à parcourir les documents juridiques et à résumer le contenu. Ces outils peuvent produire en quelques instants une version informative de la recherche complète avec des citations de jurisprudence qui auraient auparavant pris des heures ou des jours.

Pour toutes les tâches que les avocats effectuent régulièrement ou que les professionnels administratifs soutenant le secteur juridique effectuent régulièrement, cette technologie leur permet d’effectuer ces tâches plus rapidement et de créer un point de départ beaucoup plus tôt dans le processus.

Zena ApplebaumVice-présidente mondiale, marketing produit pour les produits de recherche pour Thomson Reuters

Les avocats peuvent ensuite appliquer leur expertise pour affiner les résultats afin de garantir que les résultats de la recherche sont de haute qualité, approfondis et encore plus précis.

Rédaction juridique

Besoin de trouver les meilleurs points de départ avec un langage contractuel fiable et des modèles de documents juridiques ? Selon une étude de Thomson Reuters, les avocats peuvent passer jusqu’à 56 % de leur temps à rédiger des documents, mais il leur faut tout de même plus de 15 minutes pour trouver un bon point de départ pour leur projet.

Vous pouvez désormais transformer la façon dont vous rédigez des documents grâce à une solution sécurisée compatible GenAI intégrée directement dans Microsoft Word qui exploite Practical Law et votre propre référentiel. GenAI, axé sur le droit, peut rédiger des clauses à partir de zéro, modifier le langage existant d’un contrat, résumer de longues clauses et répondre aux questions sur leurs conditions.

Due Diligence rationalisée en matière de fusions et acquisitions

La diligence raisonnable en matière de fusions et acquisitions est une tâche fastidieuse qui limite votre temps et votre capacité à innover et à résoudre les problèmes de manière créative.

L’utilisation d’outils d’IA pour l’analyse et l’examen des documents vous fait gagner du temps et vous permet de vous concentrer sur des activités plus intéressantes, ce qui facilite une créativité accrue et vous permet de vous concentrer exclusivement sur les tâches que seule une personne peut effectuer : le travail pour lequel vous avez été formé et le un travail qui vous passionne.

Un conseiller en gestion des connaissances d’un cabinet AmLaw 200 a utilisé CoCounsel et nous a déclaré : « Lorsque j’étais un associé junior effectuant une due diligence relative aux contrats de fusions et acquisitions, je me souviens avoir passé beaucoup de temps dans la salle de données à faire manuellement ce que CoCounsel peut faire en quelques minutes. [This is] des trucs vraiment incroyables !

Gestion améliorée des connaissances

GenAI peut aider les équipes juridiques à rester organisées et à partager des informations via des outils interfonctionnels. Des méthodes meilleures et plus rapides de sauvegarde, d’indexation, d’identification et de diffusion des travaux antérieurs et de l’expertise collective des avocats aident les cabinets et les départements juridiques à résoudre plus efficacement les problèmes juridiques et commerciaux.

Intégration et apprentissage améliorés

Démontrez la valeur de votre équipe juridique en fournissant de meilleurs conseils plus rapidement que jamais. Les outils GenAI axés sur le droit aident les utilisateurs à se mettre rapidement à niveau sans formation approfondie, qu’ils soient nouveaux dans un cabinet ou qu’ils acquièrent des connaissances dans un domaine du droit inconnu.

Ces outils aident également les utilisateurs à acquérir de nouvelles compétences de manière pratique tout en travaillant, réduisant ainsi le besoin d’un maximum d’interventions formalisées de développement des compétences, économisant ainsi du temps et de l’argent.

Invite en langage simple pour naviguer dans la complexité

Ceux qui ne connaissent pas un domaine du droit donné peuvent avoir du mal à savoir par où commencer ou quelle langue est la plus appropriée pour rechercher des ressources.

Les outils d’IA générative qui peuvent être lancés à l’aide de requêtes en langage simple permettent aux utilisateurs d’accéder plus rapidement à des réponses à des questions juridiques complexes. Puisque le NLP (Natural Language Processing) est utilisé pour comprendre les questions et générer un langage humain significatif, les professionnels du droit peuvent rapidement organiser les informations pour aider à développer des arguments réussis.

Implications éthiques

L’utilisation de l’IA dans le travail juridique soulève d’importantes préoccupations éthiques. Les avocats doivent s’assurer qu’ils comprennent parfaitement la technologie qu’ils utilisent, comme l’exige leur devoir de fournir une représentation compétente, qui comprend se tenir au courant des progrès technologiques et comprendre les avantages et les risques de l’IA. Ceci est crucial car ne pas vérifier l’exactitude du contenu généré par l’IA pourrait conduire à des violations éthiques.

Confiance et précision

Les processus répétitifs et manuels sont généralement sujets à des erreurs humaines et peuvent introduire un élément de risque inutile. Les modèles d’IA développés et soutenus par une surveillance humaine experte vous offrent un avantage concurrentiel en améliorant la précision et en réduisant ainsi les risques.

Nous avons découvert que GenAI peut effectuer certaines tâches avec encore plus de précision qu’un humain et en moins de temps. Par exemple, selon ELLEgal, l’extraction des obligations clés pour 2 000 contrats prend plus de 80 heures et est sujette à un taux d’erreur humaine de 10 à 20 %. GenAI récupère les informations critiques avec une précision d’au moins 96 % et nécessite moins de six heures de travail pratique pour respecter un délai de 48 heures. L’assistant IA garantit une grande précision dans l’identification des sections et des problèmes pertinents.

L’un des défis des outils GenAI largement disponibles est qu’ils sont incroyablement enclins à inventer une réponse qui n’est pas fondée sur des faits. Les assistants IA sont aussi fiables que les informations qu’ils analysent. De nombreux outils GenAI à usage général sont connus pour inventer des réponses qui ne sont pas fondées sur des faits car ils ne disposent pas des garde-fous appropriés. Cependant, si votre assistant juridique GenAI s’appuie uniquement sur des informations juridiques, comme le fait CoCounsel, vous pouvez avoir confiance.

Les organisations juridiques doivent faire preuve de diligence raisonnable pour découvrir quels ensembles de données sont utilisés pour former le LLM (grands modèles de langage) utilisés pour améliorer la précision du produit du travail. En comprenant la qualité et la portée des données de formation, ils peuvent être sûrs que leurs résultats seront plus fiables et précis que les autres LLM.

Rejoignez le mouvement

Saviez-vous que 79 % des dirigeants s’attendent à ce que GenAI conduise une transformation substantielle au cours des trois prochaines années ? Et 31 % déclarent que cela se produira dans moins d’un an. Aujourd’hui, quatre-vingt-un pour cent des professionnels pensent que GenAI peut être appliqué à leur travail. Dans le domaine juridique en particulier, 58 % des conseillers juridiques d’entreprise s’attendent à ce que leurs cabinets d’avocats externes utilisent GenAI.

Les choses évoluent rapidement en termes de technologie et de charge de travail. L’efficacité et la précision sont cruciales. Et à mesure que de plus en plus de clients adopteront GenAI, votre utilisation des outils modernes deviendra encore plus importante. Utiliser un assistant complet comme CoCounsel est une meilleure expérience pour les utilisateurs que d’essayer d’apprendre différents systèmes et de passer de l’un à l’autre selon les exigences de la tâche.

Les commentaires des premiers utilisateurs de CoCounsel nous indiquent qu’ils le trouvent fiable et efficace. Ils apprécient que CoCounsel fournisse un point d’accès unique. Il récupère les produits et documents selon les besoins. Les utilisateurs constatent que l’accomplissement du travail prendra la forme d’une « conversation » continue avec leur assistant GenAI.

Dans un avenir pas si lointain, GenAI fera partie de la boîte à outils de chaque avocat. Vous pouvez profiter des avantages dès ces premiers jours et contribuer à façonner la transformation GenAI de votre organisation.

La puissance d’un assistant juridique GenAI n’est qu’à quelques clics. Apprenez-en davantage sur CoCounsel et demandez une démo dès aujourd’hui.

Publié initialement le 30 août 2023.