Comment un comptable traite un conflit d’actionnaire avec un client? (Forum Advocaten)

Auteurs: Frederic Rosiers en Justine Heureux(Forum Advocaten)

En tant que comptable, vous pouvez être confronté à un conflit d’actionnaire ou à un autre différend de droit des entreprises au sein d’une entreprise client. Par exemple, les actionnaires ne peuvent plus passer par une porte et une retraite ou une exclusion est imposée ou la confiance de (certains) actionnaires du conseil d’administration est perdue.

Dans de telles situations, le comptable de l’entreprise est souvent dans une position inconfortable.

Habituellement, la personne de contact avec qui le comptable a le contact le plus souvent (généralement le directeur quotidien ou l’actionnaire majoritaire) a soudainement son propre programme qui peut s’écarter de cette entreprise de clients.

Dans cet article de blog, nous examinons le rôle de comptable dans ces conflits et les pièges pour le comptable.

Rôle du comptable

Pour de nombreux entrepreneurs, le comptable est un conseiller confidentiel qui connaît l’entrepreneur et son entreprise de bout en bout. Il n’est donc pas illogique qu’en cas de conflit, l’actionnaire majoritaire demande aux comptables conseils et assistance.

Le comptable sert en premier lieu les intérêts de son client, c’est l’entreprise. La Société ne peut pas être assimilée aux actionnaires et aux administrateurs qui ont leurs propres intérêts qui ne sont pas nécessairement égaux aux intérêts de la Société et peuvent même entre en conflit avec eux. Par exemple, un actionnaire majoritaire peut avoir un intérêt à la lumière d’un achat prévu d’un actionnaire minoritaire qui influence négativement la valeur de la société (et par conséquent les actions).

Certes, avec un conflit de droit de l’entreprise, il est crucial que le comptable remplit son rôle de manière indépendante et neutre dans l’intérêt de son client, en tant qu’entreprise. Le conseil d’administration et les actionnaires doivent être en mesure de faire confiance que le comptable est impartial et n’a aucun intérêt dans le conflit lui-même. Le comptable ne doit pas seulement être neutre, il doit également s’assurer que les autres ont la perception qu’il est neutre.

Un piège est que le comptable s’intègre activement au conflit, où le comptable essaie d’offrir une solution bien intentionnée. Cependant, le comptable peut alors être facilement brûlé. Après tout, le comptable a généralement une relation personnelle avec la personne avec laquelle il a le plus de contacts (directeur quotidien et / ou actionnaire majoritaire) et chaque tentative d’intervention activement est rapidement considérée comme une assistance partisane pour cette personne impliquée. Le comptable a généralement trop peu d’expérience avec les conflits pour pouvoir les résoudre de manière adéquate. Dans ce cas, il est important que le comptable conseille aux parties impliquées d’être aidées par un autre conseiller confidentiel externe.

Qu’en est-il d’une administration divisée?

Le client de l’entreprise est représenté par son organisme administratif.

Il peut y avoir des circonstances dans lesquelles le conseil d’administration ne fonctionne plus de manière adéquate, par exemple lorsqu’il y a deux moteurs avec une autorité de gestion individuelle avec des intérêts ou des visions conflictuels.

Dans de telles situations, il ne peut pas être clair pour le comptable qu’il devrait suivre.

Dans le cas d’un blocage au niveau du conseil d’administration avec des instructions contradictoires, le comptable doit être prudent et uniquement pour agir dans l’intérêt de l’entreprise. En outre, l’auditeur sera en mesure de suggérer qu’une mesure doit être prise, comme la nomination d’un administrateur provisoire sur l’entreprise si l’étape ne peut pas être résolue.

S’il y a une administration divisée, la majorité contre la minorité, le comptable doit adhérer aux directives du conseil dans son ensemble.

Questions des actionnaires ou des administrateurs

De plus, les actionnaires ou les administrateurs peuvent exercer une pression sur le comptable pour obtenir des informations, par exemple à l’exécution -Up à une assemblée générale.

Toutes les informations doivent être fournies à un administrateur, même si elle forme un administrateur minoritaire qui est en conflit avec la majorité des membres du conseil d’administration. L’organisme administratif ne peut pas et ne peut pas interdire au comptable de fournir ces informations.

Les actionnaires ont un droit d’inspection et de contrôle si aucun directeur de surveillance n’a été nommé (article 3: 101 du WVV). Aucune condition spécifique n’est liée à l’exercice de l’autorité individuelle de recherche et de contrôle pour un actionnaire. Par exemple, il n’y a pas d’exigence de participation spécifique pour l’exercice de ce droit. L’actionnaire qui exerce son autorité d’investigation et de contrôle individuelle a les mêmes pouvoirs qu’un commissaire.

Le comptable travaille au nom de la société et est lié par la confidentialité contractuelle. L’organisme administratif agit comme intermédiaire pour les demandes d’informations.

Si un actionnaire exerce le pouvoir de recherche et d’audit individuel, il peut engager le comptable pour avoir un aperçu de la situation financière de l’entreprise. Cependant, le comptable ne peut partager que des informations pertinentes pour cette autorité et dans les limites de la confidentialité.

Si l’organisme administratif donne à l’auditeur l’instruction de ne pas partager certaines informations, l’auditeur doit se conformer aux obligations légales et contractuelles concernant la confidentialité. Le comptable ne peut refuser de fournir des informations que si:

Ces instructions résultent d’un intérêt légitime de la Société, comme la protection des données sensibles aux entreprises; et la disposition des informations serait contraire aux dispositions légales si le comptable apporterait à un conflit d’intérêts.

Cependant, l’actionnaire peut soumettre une demande au tribunal d’entreprise en cas de litige concernant l’exercice de son enquête et de l’audit. Si nécessaire, le tribunal peut obliger l’entreprise à divulguer les informations souhaitées.

Obligations spéciales avec des difficultés financières

Le comptable a une responsabilité particulière lorsqu’une entreprise est en difficulté financière. Un conflit de droit de l’entreprise peut être la cause des difficultés financières ou y contribuer.

Ici aussi, les intérêts de l’actionnaire majoritaire peuvent se heurter avec les intérêts de la Société et d’autres parties prenantes, telles que les créanciers.

Article XX.23, §3 du Code de la loi économique stipule que l’auditeur a une obligation de notification dès qu’il indique que la continuité de l’entreprise est en danger. Cela signifie que si l’auditeur remarque des signaux de problèmes financiers, il doit signaler cette situation au conseil d’administration ou même au tribunal d’entreprise à temps.

Le non-respect de cette obligation peut conduire à la responsabilité personnelle de l’auditeur et même à la responsabilité pénale

Risque de contrefaçon

Un autre point d’attention crucial est le dépôt des états financiers et le procès-verbal de l’assemblée générale.

En raison d’un conflit des actionnaires, la pression peut augmenter pour manipuler les chiffres (en réservant certaines choses) afin que les chiffres ne donnent pas une image fidèle de la réalité. De plus, le comptable est généralement responsable de la préparation du procès-verbal de l’assemblée annuelle et des rapports. Dans la pratique, il n’est pas rare pour une réunion annuelle qui s’est tenue “sur papier”. Avec un conflit des actionnaires, il n’est pas inconcevable que l’actionnaire minoritaire soit mal compris et qu’il puisse y avoir de contrefaçon (si la réunion n’a pas eu lieu dans la réalité, dans l’antidainage des procès-verbaux et des défaites, etc.).

L’auditeur peut être complice de cette contrefaçon et, le cas échéant, peut être responsable des dommages subis par l’actionnaire minoritaire et des tiers.

Le comptable doit donc s’assurer que tous les rapports financiers et procès-verbaux sont exacts et conformes à la réalité. Chaque tentative de manipulation doit être activement interdite.

Si un auditeur indique que certaines données financières sont frauduleuses ou contiennent des informations incorrectes, il a l’obligation légale de le signaler. Cela s’applique quelles que soient les directives du conseil d’administration.

Intérêts et responsabilité contradictoires

Une situation qui peut être particulièrement complexe est lorsque le comptable fonctionne non seulement pour l’entreprise, mais aussi pour les actionnaires et / ou les administrateurs eux-mêmes. Dans de tels cas, le comptable peut être confronté à des intérêts conflictuels car il a non seulement la société en tant que client, mais aussi un ou plusieurs actionnaires et / ou administrateurs.

Les règles déontologiques belges pour les comptables, établies dans la loi du 17 mars 2019, déterminent que le comptable doit garantir son indépendance et ne pas tolérer des situations de conflits d’intérêts. Cela nécessite que dans de tels cas, il puisse appeler un autre comptable pour garantir l’indépendance, ou du moins indiquer clairement à toutes les parties comment il jouera son rôle. Cela devrait également indiquer le secret professionnel du comptable comme inclus dans l’article 50 de la loi susmentionnée.

Conclusion

Il est essentiel que le comptable ne puisse pas être repris par l’actionnaire majoritaire d’un conflit de droit de l’entreprise, mais agit strictement dans ses cadres professionnels et juridiques. En se limitant à son rôle d’expert financier, en restant indépendant et en référant les parties impliquées, le comptable peut l’empêcher de s’impliquer dans le conflit et d’être tenu responsable.

Source: Forum Advocaten