Attendre la fin de la semaine pour suivre le temps pourrait vous faire perdre 25 à 50 % des heures facturables de votre cabinet d’avocats. Capturez plus de temps avec Rocket Matter Track.
Être honnête. À quelle fréquence tergiversez-vous sur le suivi du temps ?
Même les avocats les mieux intentionnés ont tendance à prendre l’habitude de remettre à plus tard cette tâche cruciale.
Lorsque vous gérez plusieurs problèmes à la fois, il est facile d’avoir une vision étroite ou d’avoir l’impression qu’il n’y a pas de temps à perdre et que votre temps serait mieux consacré à un travail facturable qu’à des tâches liées à la facturation.
En réalité, laisser de côté le suivi du temps coûte cher, bien plus que ce que la plupart des cabinets d’avocats peuvent se permettre.
Plus précisément, attendre la fin de la semaine pour suivre le temps pourrait vous faire perdre 25 à 50 % de vos heures facturables.
Ce type de perte de temps est un problème répandu dans le secteur juridique. Mais peu importe à quel point vous êtes occupé, il est possible de suivre le temps avec plus d’efficacité et de précision. Bien sûr, cela n’arrivera pas de sitôt si vous :
Reconstruire votre semaine à partir d’e-mails et d’historiques de documents Noter vos heures sur des notes autocollantes qui pourraient être égarées Utiliser des solutions manuelles pour les outils de suivi du temps qui ne sont pas conçus pour les avocats Mettre à jour manuellement plusieurs feuilles de calcul de temps pour plusieurs clients Estimer le temps qu’il vous faut pour terminer Tâches communes
Alors, qu’est-ce qui fonctionne lorsqu’il s’agit de suivre le temps passé à travailler sur des questions juridiques ?
Rocket Matter Track est la solution
Alors que d’autres méthodes vous rendent vulnérable aux fuites de temps, Rocket Matter Track veille à ce que vous ne manquiez jamais un instant.
Voici ce qui différencie cet outil des trackers de temps disponibles sur le marché.
Un suivi cohérent qui ne vous distrait pas des tâches clés
Vous travaillez dur, et cela a du sens si vous n’avez pas envie de faire des efforts supplémentaires pour documenter vos heures, surtout si cela vous oblige à tâtonner avec des minuteries (ce qui semble être) toutes les 5 minutes.
Rocket Matter Track s’exécute discrètement en arrière-plan pour enregistrer automatiquement le temps que vous passez dans toutes vos applications de bureau.
Cela vous donne une image complète et d’un seul coup d’œil de votre journée de travail, sans effort supplémentaire.
Rocket Matter Track regroupe également de manière intelligente vos différentes entrées d’application, afin que vous puissiez saisir le temps en secondes (plutôt que d’effectuer des heures supplémentaires de travail de détective).
Que vous travailliez en continu sur une seule tâche ou que vous sautiez entre plusieurs activités à la fois, faites simplement correspondre les entrées de l’application avec les tâches et projets correspondants pour créer efficacement des entrées de feuille de temps.
Des résumés détaillés qui capturent chaque minute facturable
Remplir votre journée est l’un des moyens les plus rapides de perdre du temps facturable. Plutôt que de reconstituer votre temps travaillé de mémoire, un logiciel de suivi du temps légal vous permet de facturer vos clients en toute confiance.
Chaque jour, Rocket Matter Track fournit un examen détaillé de votre activité et du temps passé sur les applications, les sites Web et les fichiers afin que vous puissiez créer des entrées de feuille de temps plus précises.
Alertes de temps d’inactivité qui améliorent la précision des factures
Certains outils de suivi du temps suivent et facturent automatiquement le temps d’inactivité, ce qui peut conduire à des factures inexactes et à une perte de confiance avec les clients si vous n’êtes pas très attentif au processus de révision de la facturation.
Rocket Matter Track vous fait gagner du temps, des efforts et gagne la confiance de vos clients en vous alertant des temps d’inactivité avec un widget de message qui s’affiche à chaque fois que vous êtes loin de votre ordinateur.
Vos données suivies sont stockées hors ligne uniquement, ce qui vous donne un contrôle total sur les entités enregistrées et facturées.
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