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Pour se préparer aux affaires au cours des années passées, d’innombrables heures facturables ont été consacrées à l’analyse des transcrits tandis que les associés peignent avec fureur via des boîtes de banquiers pleines de documents judiciaires pendant des jours, voire des semaines.
Une partie de ce processus a été rationalisée ces dernières années alors que les outils alimentés par l’IA ont commencé à émerger, mais il a encore pris beaucoup de temps pour analyser des informations spécifiques dans les transcrits, analyser les témoignages antérieurs pour préparer les dépôts, identifier les admissions critiques et les contradictions entre les transcriptions pour développer des stratégies de cas et générer des résumés et des délais de préparation des essais.
Maintenant, avec l’outil d’analyse de transcription révolutionnaire AI révolutionnaire, le génie de la transcription, cela peut prendre quelques minutes.
Steno est une agence de déclaration primée qui se targue de travailler avec les meilleurs sténographes judiciaires pour fournir des services exceptionnels. À cette fin, Steno a longtemps fourni une suite d’outils pour rationaliser le processus de dépôt et vous faciliter la victoire. Leur dernière offre, Transcript Genius, est un pas en avant significatif dans le support de litige alimenté par l’IA.
Construit par des avocats avec le soutien d’experts technologiques – et non l’inverse – l’outil d’analyse des transcrits gratuits de Steno transforme les transcriptions de dépôt en outils de préparation d’essai exploitables, sans exiger des heures de révision manuelle.
« Transcript Genius permet aux avocats analyser l’intégralité de leur bibliothèque Transcript en temps réel, voient et gérer les citations et interroger plusieurs transcriptions simultanément. Donc, lorsque vous l’apportez à bord en tant que partenaire d’audience ou de préparation d’essai, il coupe une quantité incroyable de travail », a déclaré Joe Stephens, consultant des solutions juridiques de Steno.
En tant que défenseur public en chef du PDO Caprock, Joe dirige le seul bureau de défenseur public du pays situé au sein d’une faculté de droit. Il est également professeur de clinique à la Texas Tech University School of Law, où il enseigne aux étudiants en droit des compétences en pratique de la défense pénale grâce à leur travail sur de vrais cas.
Joe est actuellement avocat consultant et expert en IA juridique à Steno, et nous donne une visite des dernières caractéristiques de Steno:
Commencer
Steno est depuis longtemps l’un des principaux fournisseurs de technologies de déclaration judiciaire. Avec une interface utilisateur facile à naviguer, les entreprises peuvent facilement réserver à partir d’un pool de milliers de sténographes judiciaires certifiés dans le tableau de bord de l’entreprise de Steno.
L’interface est délibérément simple pour qu’elle soit facile à utiliser et ne nécessite pas de formation intensive pour comprendre.
Les avocats peuvent ensuite prendre des dépôts à distance via l’application Steno Connect basée sur le zoom. C’est aussi proche d’une expérience en personne que possible, donnant aux utilisateurs la possibilité de télécharger, partager, numéro et annoter les expositions dans les réunions de zoom.
Les journalistes de Steno Court utilisent la plate-forme pour télécharger leurs transcriptions sur le tableau de bord, où l’équipe juridique de l’entreprise qui prendra chaque document, note ou transcription lié à leur cas.
Une fois qu’un emploi a été réservé via Steno, la firme a accès à la gamme complète de technologie de Steno sans frais supplémentaires.
Ce que le génie de la transcription peut faire
Au lieu de passer des heures à s’adresser à des centaines de pages, les avocats peuvent poser des questions simples de génie de la transcription, comme « Qu’est-ce que le témoin a dit sur l’accident? » ou «Trouvez des contradictions dans le témoignage» et le génie de la transcription réduira les informations clés, avec des citations de page et de ligne.
La fonction de recherche intuitive de Transcript Genius peut isoler les transcrits par concept, dans le cas, par exemple, un associé doit trouver rapidement un document basé sur un thème. Les résultats peuvent également être filtrés par l’avocat de l’affaire, des témoins ou des principaux.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Interroger à droite, vous pouvez vraiment voir la puissance du génie de la transcription au travail.
Transcript Genius s’applique l’IA aux dépôts d’une manière qui en fait un collègue de confiance qui peut résumer les cas et surface de contradictions sur plusieurs témoins. Les utilisateurs peuvent interroger l’IA avec toute demande qu’ils pourraient aimer: de l’identification des contradictions des témoins à la création d’une liste de thèmes potentiels d’essai et de questions pour la sélection du jury. L’IA est conçue pour vraiment comprendre ce qu’est une transcription, donc elle ne nécessite aucun coaching.
Le système suggère des invites communes, par exemple pour générer des résumés de différentes longueurs ou pour identifier les zones où le témoin peut s’être contredit.
Invite l’aide parce que plusieurs fois les gens ont du mal à comprendre ce qu’ils veulent que l’IA fasse, a déclaré Stephens. Mais ils deviennent plus à l’aise sur ses capacités une fois qu’ils ont appris à se conversation avec les requêtes.
« Il peut changer un document statique, comme un résumé qui est automatiquement livré avec une transcription, en quelque chose avec lequel vous pouvez vous engager », a-t-il déclaré. «Vous pouvez y percer, le personnaliser et le suivi et vraiment contre-interroger.»
Par exemple, il peut rapidement comparer les dépôts pour identifier les problèmes de crédibilité et générer des informations stratégiques – sans aucun besoin de syntaxe de recherche avancée.
Stephens a fourni l’exemple de comparer le témoignage d’un expert à celui d’un témoin profane. Sélectionnez leurs deux dépôts et «interrogez-les» en même temps en cliquant sur un bouton.
Au cours de notre démo, le génie de la transcription a scanné 400 pages en secondes, a résumé comment ils ont témoigné de la même manière et différemment, ont identifié des problèmes de crédibilité et décrit le sujet dont ils ont discuté.
« En tant que personne qui passait par des volumes de transcriptions à la recherche de choses comme celle-ci, la capacité de le faire en 30 secondes est incroyable », a déclaré Stephens.
Dans une démonstration de produit typique pour un client potentiel, Stephens peut créer un cahier de préparation d’essai entier en moins de 30 minutes. Cela pourrait inclure la préparation de la sélection du jury, l’anticipation de contre-interrogatoires, la découverte d’une déclaration d’ouverture, la création d’un argument de clôture et mettant en évidence les forces et les faiblesses d’un cas.
L’importance de la vérification
Alors que les barres d’État commencent à réglementer l’utilisation éthique de l’IA, il est logique que l’une des plus grandes préoccupations que les praticiens aient n’est pas seulement la compétence dans l’outil lui-même, mais la capacité de vérifier les résultats. Essentiellement, toutes les cloches et sifflets d’IA seraient théoriques si les informations qu’il fournit n’est pas exacte.
Une fois qu’il crée un résumé, par exemple, les notes de bas de page se lient directement à une section en surbrillance dans la transcription qui cite d’où proviennent les informations. Les praticiens peuvent alors vérifier ce que l’IA a trouvé.
Tout contenu généré peut être exporté tel quel, et un utilisateur peut demander un autre format, comme une table.
Stephens a déclaré qu’il avait utilisé l’outil pour préparer des témoins en lui demandant d’identifier les faiblesses de leur témoignage. Transcript Genius fournit des angles possibles qui s’opposeront à un avocat pendant la croix, et il peut utiliser les citations dans les résultats pour vérifier son travail.
« Vous pouvez poser 20 questions qui contestent la crédibilité d’un témoin, et cela vous donnera non seulement cela, mais vous liez directement aux lignes de transcription pertinentes », a-t-il déclaré.
Le plus haut niveau de sécurité
Steno a construit le génie de la transcription avec la confidentialité des données et la conformité éthique à l’esprit. Du côté du développement, aucun élément des praticiens de l’information n’est utilisé pour former l’IA et aucune information n’est conservée. Il fonctionne entièrement dans l’environnement sécurisé d’un client, garantissant qu’ils sont conformes aux lois sur la confidentialité telles que SOC 2 Type II ou HIPAA.
Dans le Steno Trust Center, la société donne un aperçu en temps réel des contrôles de sécurité en place pour protéger les données des clients.
«C’est un partenaire d’audience et de préparation d’essai extrêmement dynamique et très bien élevé.»
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