Si l’un de vos grands objectifs pour 2024 est d’adopter l’IA dans votre cabinet d’avocats, gardez à l’esprit que l’IA que vous utilisez aujourd’hui est la pire que vous ayez jamais utilisée. Voici des conseils pour vous y tenir.
Pour beaucoup de gens, le début de la nouvelle année amène l’envie de prendre des résolutions. C’est peut-être un cliché, mais une nouvelle année offre une table rase à certains égards, ce qui en fait le bon moment pour repartir à zéro et noter ce que nous voulons faire mieux – ou même simplement différemment. Mais honnêtement, combien de personnes s’en tiennent à leurs résolutions ? Des obstacles surgissent qui rendent difficile le changement d’anciennes habitudes ou l’adoption de nouvelles idées – et cela est particulièrement vrai en ce qui concerne l’adoption de technologies.
L’année pour découvrir comment utiliser l’IA dans votre cabinet d’avocats
Après l’introduction de ChatGPT fin 2022, les médias commerciaux et juridiques semblaient être exclusivement consacrés à l’IA en 2023. Même si cette attention a pu donner l’impression que l’IA générative a déjà été largement utilisée, en fait, les premières solutions ne l’ont pas fait. donnent toujours les résultats attendus par beaucoup. Les experts travaillent toujours activement au développement de nouveaux outils d’IA ayant des applications pratiques dans de nombreux secteurs, notamment juridiques.
Ainsi, malgré le battage médiatique, les cabinets d’avocats qui n’ont pas intégré l’intelligence artificielle dans leurs technologies et leurs flux de travail ne sont pas encore à la traîne. Mais 2024 sera l’année pour les professionnels du droit de se lancer et de voir comment cette technologie peut fonctionner.
Pour ceux qui décident d’adopter l’IA cette année, voici cinq conseils pratiques pour aider cette résolution à tenir.
1. Acceptez l’incertitude
Nous sommes au bord d’un changement de paradigme dans notre façon de travailler. La technologie et les processus évoluent à une vitesse que nous n’avons jamais connue auparavant. Il est donc important d’accepter que vous ne savez pas quels résultats vous pourriez obtenir et que cela peut prendre du temps pour bien faire les choses. Tout le monde n’est pas à l’aise avec une approche par essais et erreurs, et pour les avocats, il peut être encore plus difficile d’accepter cette incertitude. Ainsi, un état d’esprit adaptatif est essentiel au succès.
(Lire : « L’IA générative de votre cabinet d’avocats est-elle prête ? »)
2. Fixez-vous des objectifs réalistes pour l’adoption de l’IA
La plupart des résolutions du Nouvel An échouent lorsque les gens se fixent des objectifs ambitieux sans se demander s’ils peuvent pratiquement accomplir ce qu’ils s’apprêtent à faire. Il en va de même pour la mise en œuvre de toute nouvelle technologie dans votre cabinet d’avocats, notamment l’IA.
Les objectifs initiaux doivent être conçus pour améliorer, plutôt que de remanier complètement, un processus existant. Commencez par un ajustement raisonnable et gérable de vos flux de travail quotidiens. Par exemple, plutôt que d’essayer d’exploiter l’IA pour générer une motion dans son intégralité, envisagez d’utiliser un outil d’IA pour résumer les cas que vous évaluez afin de les citer dans un mémoire.
Une approche progressive et pragmatique atténuera les inquiétudes concernant des problèmes tels que le problème très discuté des hallucinations et renforcera la confiance entre les équipes susceptibles d’être affectées par la mise en œuvre de l’IA.
Pensez à tirer parti des assistants IA et des chatbots pour vous aider dans vos activités administratives personnelles. L’utilisation de l’IA dans des flux de travail offrant des opportunités de validation, de formation et d’affinement des résultats facilitera son adoption.
(Pour plus d’idées sur le développement de bons systèmes et processus, lisez notre guide « Prêt à évoluer : comment configurer les systèmes qui permettent à votre entreprise de se développer ».)
3. Créez un plan avec des étapes pour l’adoption de l’IA dans votre cabinet d’avocats
Quelle que soit la résolution, l’élaboration et le suivi d’un plan bien pensé et l’identification d’étapes claires augmentent généralement les chances que vous puissiez vous y tenir. Un plan étape par étape permet non seulement de maintenir les choses sur la bonne voie, mais vous permettra également d’évaluer le succès global de l’initiative au fur et à mesure que vous entreprenez et progressez dans un projet. Cela permet d’obtenir un résultat plus ciblé et axé sur les résultats.
Les plans les plus efficaces incluent un élément d’éducation et des efforts dédiés pour instaurer la confiance entre les principales parties prenantes. Offrir aux équipes juridiques des opportunités pratiques d’interagir avec des modèles et d’examiner les résultats améliorera leur compréhension et leur confiance dans ce que l’IA peut faire pour leur pratique.
4. Trouver de l’aide
Les résolutions échouent souvent lorsque nous ne disposons pas d’un réseau de soutien pour nous aider à surmonter les inévitables défis qui se présentent. Ils nous tiennent également responsables. Parlez à vos collègues, pairs et clients de leurs expériences dans la mise en œuvre de solutions d’IA, y compris leurs succès et défis liés à cette technologie. Nous sommes tous dans le même bateau : nous essayons de déterminer où, quand et comment l’IA pourrait apporter de la valeur à nos organisations. Ainsi, se réunir et travailler avec des équipes diverses pour déterminer ce qui fonctionne et ce qui n’est pas encore prêt pour les heures de grande écoute restera essentiel dans les mois à venir.
5. Soyez flexible et gentil avec vous-même
Même si des progrès significatifs sont réalisés chaque jour dans le développement de solutions d’IA et de leurs applications pratiques dans les environnements juridiques, sachez que l’intégration de l’IA ne se déroule pas toujours sans problème. Certains peuvent se sentir obligés d’avoir toutes les réponses dès maintenant, mais soyez prêts à ajuster vos stratégies. Et ne soyez pas trop dur avec vous-même si les choses ne se passent pas comme prévu.
Enfin, et c’est probablement une sixième résolution : Tenez-vous-en ! Il peut être difficile de donner suite à ses résolutions, surtout lors de l’adoption d’une nouvelle technologie.
Il est important de se rappeler que l’IA que vous utilisez aujourd’hui est la pire que vous utiliserez jamais. Les choses vont continuer à s’améliorer, mais il faudra du travail pour arriver là où elles doivent être.
Image © iStockPhoto.com
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