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Dans cette édition de Ask the Experts sur 2Civility.org, Mark C. Palmer explique comment les outils de présentation audio de l’IA destinés aux avocats peuvent renforcer votre pratique en transformant des documents juridiques denses en contenu écoutable, rendant ainsi l’examen des dossiers plus efficace.
QUESTION: Comment les avocats peuvent-ils adopter de manière éthique le résumé de documents audio basé sur l’IA tout en protégeant la confidentialité des clients, en garantissant l’exactitude et en respectant les règles de responsabilité professionnelle ?
RÉPONDRE: L’intelligence artificielle élargit progressivement les moyens par lesquels les avocats peuvent créer, examiner et digérer des informations. Parmi les innovations les plus récentes figurent les plateformes d’IA qui convertissent le matériel écrit en audio hautement personnalisé. Pour les avocats occupés, les outils de présentation audio de l’IA peuvent faciliter l’absorption des opinions, des plaidoiries ou des mémoires d’appel pendant un trajet, une séance d’entraînement ou d’autres moments de la journée mieux adaptés à l’écoute plutôt qu’à la lecture.
Ces outils permettent aux utilisateurs de télécharger des PDF ou d’autres documents et de demander à l’IA de générer des résumés audio précis ancrés dans ce matériel source. Le résultat est un moyen efficace de rester informé tout en conservant l’exactitude et le contexte ancrés dans le texte original.
Des plateformes telles que NotebookLM de Google, Wondercraft et Monica Podcast sont à l’avant-garde de ce changement. Bien qu’ils ne soient pas conçus uniquement pour la pratique juridique, ils offrent des moyens pratiques de transformer des documents juridiques denses en un contenu écoutable qui complète, mais ne remplace jamais, le jugement professionnel et l’analyse analytique d’un avocat.
Dans cet article, j’explore ce qu’offrent certains de ces outils et les responsabilités éthiques que les avocats devraient peser avant de les utiliser.
CarnetLM
NotebookLM de Google est un assistant de recherche et de tâches en IA utilisé par les étudiants et les professionnels de tous les secteurs, notamment juridiques. Avec NotebookLM, les avocats peuvent demander à entendre un aperçu du contenu par un « expert » généré par l’IA, écouter un débat généré par l’IA sur les différences de sources ou entendre une critique d’un argument.
Récemment, NotebookLM a introduit de nouvelles fonctionnalités de style podcast : Deep Dive, Brief, Critique et Debate. Ceux-ci permettent aux avocats de basculer entre des mises à jour concises et des explorations plus approfondies des arguments, offrant ainsi un moyen flexible d’analyser les preuves, de mettre en évidence les forces et les faiblesses ou de prédire les contre-arguments.
De plus, les utilisateurs peuvent demander aux « hôtes » de l’IA de se concentrer sur une zone particulière en tapant des instructions dans un champ de texte. Les utilisateurs peuvent également ajuster la durée souhaitée de la sortie audio (c’est-à-dire rendre le podcast produit plus ou moins long) et demander aux « hôtes » de parler dans diverses langues.
Merveilleux
Un autre outil, Wondercraft, est spécialisé dans la transformation de contenu écrit à partir d’opinions, d’articles ou d’autres contenus en podcasts au son naturel. Les utilisateurs peuvent personnaliser les styles et la longueur des voix pour s’adapter à différents publics, ce qui pourrait aider les cabinets d’avocats à intensifier leurs efforts internes de partage des connaissances et d’éducation des clients.
Pour les avocats, Wondercraft offre un moyen relativement transparent de convertir des documents en audio à la demande digeste. Des résumés de documents ou des présentations de type discussion pourraient être utiles à la fois pour les équipes internes et pour les communications ou le marketing externes.
Podcast Monique
De même, Monica Podcast génère de courts épisodes de type podcast à partir de documents téléchargés. Il met l’accent sur la simplicité et tente de segmenter le contenu téléchargé en domaines thématiques, le cas échéant, permettant aux utilisateurs d’accéder rapidement aux informations pertinentes dans le fichier audio.
Comme indiqué précédemment, les aperçus audio doivent compléter, mais non remplacer, l’analyse professionnelle du contenu par un avocat. Cependant, lorsqu’elle est utilisée pour améliorer la préparation, la rédaction ou les critiques traditionnelles d’un procès, cette approche peut offrir quelques avantages que l’examen basé sur le texte ne peut pas offrir.
Au lieu de simplement lire de longs dossiers ou notes de recherche, les options audio permettent aux avocats d’écouter le matériel « prendre vie » dans un format efficace, dynamique et conversationnel.
De plus, l’audio peut améliorer la rétention et la compréhension des informations, en particulier lorsqu’il s’agit de contenus complexes. Des recherches ont montré que les apprenants exposés à des informations audio présentent une nette amélioration à la fois de la compréhension immédiate et de la mémoire à long terme par rapport à ceux qui s’appuient uniquement sur la lecture.
Pour les professionnels du droit très occupés, l’apprentissage audio signifie que le contenu peut être révisé lors de vos déplacements, prolongeant ainsi le temps d’étude productif sans tension ni fatigue supplémentaire.
Essayez-les ! Créez quelques podcasts sur l’IA qui passent en revue les nouveaux avis des cours d’appel affectant votre pratique et écoutez-les lors d’une promenade.
Comme toujours, l’éthique avant tout
Comme pour toutes les utilisations de l’IA, ces outils audio soulèvent d’importantes préoccupations éthiques, notamment en matière de confidentialité et de contrôle.
Les avocats doivent s’assurer que les données confidentielles des clients sont anonymisées avant de les télécharger dans un outil public d’IA, et que tous les noms et informations d’identification sont expurgés. Les avocats doivent également consulter fréquemment les conditions de confidentialité et les protocoles de sécurité de la plateforme (actuellement, certification SOC 2 Type II).
Idéalement, l’outil a une politique de rétention de données zéro (ZDR), ce qui signifie que le fournisseur ne stocke pas les invites, réponses ou autres données des utilisateurs une fois que l’IA a fini de traiter une tâche. Au lieu de cela, les données sont immédiatement supprimées de la mémoire en dehors du compte de l’utilisateur, empêchant ainsi leur utilisation pour une formation future ou un examen humain, contribuant ainsi à garantir la confidentialité et la sécurité.
Les politiques de l’entreprise et les accords avec les clients peuvent imposer des garanties supplémentaires, y compris l’interdiction totale de l’utilisation de l’IA. Et, pour les organisations juridiques et les avocats, toutes les politiques organisationnelles sur l’utilisation de l’IA doivent être couplées à une formation et à un encadrement.
Il est également essentiel de se rappeler que la qualité de ces outils dépend des documents fournis (c’est-à-dire les documents que les utilisateurs téléchargent). Tout résumé ou critique de l’IA doit être soigneusement vérifié pour en vérifier l’exactitude, car les avocats sont responsables du contenu sur lequel ils s’appuient. Vous ne voulez pas figurer dans le prochain article réprimandant un avocat pour avoir cité un cas halluciné.
En transformant un contenu juridique dense en audio dynamique, les outils d’IA tels que NotebookLM, Wondercraft et Monica Podcast peuvent permettre aux avocats de collaborer, d’élaborer des stratégies et d’améliorer les services aux clients.
Les avocats qui adoptent ces nouveaux outils, tout en respectant leurs engagements éthiques en matière de confidentialité et d’exactitude, se retrouveront mieux équipés pour répondre aux exigences en évolution rapide de la pratique du droit moderne.
À propos de la Commission sur le professionnalisme de la Cour suprême de l’Illinois
La Cour suprême de l’Illinois a créé la Commission sur le professionnalisme en vertu de la règle 799 de la Cour suprême pour promouvoir l’intégrité, le professionnalisme et la courtoisie parmi les avocats et les juges de l’Illinois, pour favoriser un engagement en faveur de l’élimination des préjugés et des divisions au sein des systèmes juridiques et judiciaires, et pour garantir que ces systèmes fournissent une résolution équitable, efficace et efficiente des problèmes pour la population de l’Illinois. La Commission accomplit cette mission grâce à la CLE de responsabilité professionnelle, au mentorat d’avocat à avocat, à des programmes de professionnalisme juridique, à des ressources pédagogiques et bien plus encore. Pour en savoir plus, visitez 2Civility.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux.
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