Je passe BEAUCOUP de temps à bloguer sur l’importance des contrats écrits sur le cannabis en tant que concept général (plus récemment ici ou ici). Aujourd’hui, je veux parler de quelque chose que beaucoup de gens négligent lorsqu’il s’agit de la rédaction d’un contrat de cannabis : la manière dont le contrat sera réellement signé. Vous pensez peut-être que c’est dans les mauvaises herbes, et vous auriez raison de le penser. Mais les problèmes liés à l’exécution correcte des contrats de cannabis sont plus courants qu’on ne le pense, alors allons-y un peu.
Qui signe ? Et peuvent-ils signer ?
La plupart des contrats relatifs au cannabis sont conclus entre entités et non entre individus. Lorsqu’une entité est partie à un contrat, une personne doit signer au nom de l’entité. Ainsi, chaque signataire devra désigner une personne pouvant remplir ce rôle. Et cette personne devra être dûment autorisée à signer.
L’autorisation est ici un concept clé. De manière générale, seules certaines personnes sont autorisées à signer des contrats et à engager une entité. Par exemple, un budtender ne serait probablement pas autorisé à signer un bail de cannabis. Habituellement, le pouvoir de signature est réservé aux dirigeants ou dirigeants d’une entreprise. Dans le même temps, les employés non-officiers des achats peuvent être autorisés à signer des contrats d’achat (mais pas des contrats de travail). Cela dépend vraiment des circonstances.
Pour cette raison, vous verrez souvent dans un contrat de cannabis des indications selon lesquelles la personne qui signe au nom d’une entreprise est pleinement autorisée à le faire. Il est néanmoins important de déterminer si la contrepartie signataire dispose réellement de ce pouvoir, surtout si son titre identifié ne dispose généralement pas de ce type de pouvoir. Cela fera un sujet de moins sur lequel se battre si un accord échoue.
Comment sont signés les contrats de cannabis ?
Supposons maintenant que deux entités aient négocié un contrat de cannabis jusqu’au bout, aient sélectionné des agents dûment autorisés à signer et soient prêtes à signer. Maintenant, comment signent-ils ? Doivent-ils se rendre au même bureau et signer à la main la même copie originale ? Peuvent-ils chacun imprimer, signer, numériser et échanger les pages de signature de leurs homologues ? Peuvent-ils signer avec Adobe ou une sorte d’outil de signature numérique ? Peuvent-ils utiliser DocuSign ou un outil de signature électronique ?
La réponse à cette question est : cela dépend. Il y a quelques éléments que les partis doivent absolument prendre en compte :
La loi de l’État exige-t-elle des signatures manuscrites pour ce type de contrat de cannabis ? Le contrat de cannabis doit-il être notarié en vertu de la loi de l’État ? Si tel est le cas, un notaire à signature numérique ou électronique est-il suffisant ou doit-il s’agir d’une signature humide ? Même si la loi de l’État autorise les signatures numériques ou électroniques, les circonstances justifient-elles les signatures humides ? Il peut y avoir des circonstances où, malgré la loi de l’État, une signature originale est importante. Par exemple, les États peuvent rester silencieux sur la question de savoir si une garantie personnelle doit comporter une signature humide, mais de nombreux prêteurs insistent néanmoins sur la signature manuscrite des garanties personnelles afin qu’il ne puisse y avoir aucun litige quant à leur validité plus tard. Si les signatures numériques ou électroniques sont autorisées, quelles sont les exigences spécifiques de la loi applicable ? Et qu’ont dit les parties à propos des signatures dans le contrat de cannabis ? Certaines juridictions exigent que les parties consentent aux signatures électroniques de certaines manières, ce qui signifie que vous verrez souvent des dispositions contractuelles sur le cannabis autorisant les signatures électroniques.
Que se passe-t-il si quelqu’un ne signe pas le contrat de cannabis ?
Voici un schéma factuel relativement courant : la société A et la société B négocient un contrat de cannabis, qui est dans sa forme définitive. L’une ou les deux parties ne signent pas le contrat. Mais les parties exécutent le contrat comme s’il avait été signé. Un litige surgit et l’une des parties souhaite invoquer la rupture du contrat. Ce qui se produit?
La réponse est complexe et dépend de la loi de l’État et des circonstances. Dans certains cas, un tribunal peut conclure que le contrat liait les parties bien qu’il n’ait pas été exécuté, si les parties ont respecté les termes du contrat de cannabis non signé. Cependant, les modèles de faits ne sont généralement pas si précis – la plupart du temps, dans ces circonstances, les parties agissent en quelque sorte conformément au contrat non signé, ce qui conduit à énormément de débats lors de litiges ultérieurs.
Le point ici – et je le fais souvent valoir – est qu’il est toujours préférable de signer correctement un contrat plutôt que de faire face aux répercussions ultérieures.
