Les erreurs comptables en fiducie légale peuvent entraîner de graves conséquences pour votre cabinet d’avocats. Avec la comptabilité intégrée, CosmoLex fournit les outils nécessaires pour rester en conformité.
Les comptes en fiducie comptent parmi les aspects les plus complexes de la gestion d’un cabinet d’avocats – et ils peuvent être particulièrement intimidants pour les petits cabinets, car il y a moins de personnes pour assumer la responsabilité fiduciaire.
Pour ajouter au stress, les erreurs de conformité avec les comptes de confiance ou IOLTA peuvent entraîner de graves conséquences, allant des amendes à la radiation.
Les cabinets d’avocats utilisant le logiciel Cosmolex ne se soucient pas des audits
Avec une comptabilité juridique intégrée, CosmoLex fournit des outils de comptabilité en fiducie de pointe depuis près de 15 ans, une des raisons pour lesquelles il s’agit de la solution de gestion de cabinet préférée de l’Association du Barreau canadien.
Le facteur clé du succès de CosmoLex en matière de comptabilité en fiducie est de fournir les outils nécessaires pour rester en conformité, qui ne nécessitent pas de solutions de contournement fastidieuses lors de l’utilisation de QuickBooks ou d’autres logiciels de comptabilité non légaux.
Il y a trois raisons principales pour lesquelles chaque petit cabinet d’avocats devrait utiliser la comptabilité en fiducie de CosmoLex.
1. Réduire les risques de non-conformité
Les logiciels de comptabilité générale ne disposent pas de protections intégrées pour éviter les erreurs de comptabilité en fiducie. À moins que vous n’utilisiez ces outils avec une extrême prudence, vous pourriez accidentellement découvrir un découvert sur les fonds en fiducie d’un client ou mélanger les comptes. Ces erreurs peuvent vous coûter votre pratique, votre réputation et vos revenus durement gagnés.
CosmoLex dispose de fonctionnalités de conformité intégrées conçues pour vous offrir une tranquillité d’esprit lors de la gestion des fonds des clients. Le logiciel peut parcourir rapidement les grands livres et les transactions pour identifier toute erreur et alerter l’utilisateur afin qu’il puisse y remédier en conséquence.
2. Minimiser les tâches administratives
Lorsque vous gérez des comptes en fiducie, vous devez effectuer une longue liste de tâches administratives uniquement pour gérer les différents comptes en fiducie de vos clients. De l’impression des chèques de décaissement au suivi des réclamations de privilèges de tiers, les étapes nécessaires à la bonne gestion de ces fonds ne manquent pas.
Avec le bon logiciel, vous pouvez automatiser bon nombre de ces tâches et réduire vos heures non facturables.
CosmoLex propose des outils pour vous aider à :
Gérer les grands livres des clients individuels sans erreurs Traiter les paiements de factures individuelles ou groupées à partir de fonds en fiducie Transférer les fonds gagnés des fiducies vers les comptes de l’entreprise Importer des relevés bancaires électroniques Générer des rapports de fiducie complets
Pour les petites entreprises aux ressources limitées, la réduction de la charge de travail administrative liée à la comptabilité en fiducie peut faire une énorme différence dans la façon dont l’entreprise fonctionne.
3. Rationaliser les processus comptables des fiducies
Les rapprochements à trois sont l’un des éléments les plus importants du maintien d’un compte en fiducie. Cependant, le processus de rapprochement peut prendre énormément de temps.
Par exemple, une entreprise doit comparer manuellement le relevé bancaire de son compte en fiducie à ses livres internes et aux soldes du grand livre de ses clients. Cette étape doit être répétée pour chaque compte en fiducie tenu par l’entreprise, ce qui peut prendre plusieurs heures. Sans oublier que cela expose votre entreprise à l’erreur humaine.
Les outils de comptabilité fiduciaire de CosmoLex vous permettent d’exécuter automatiquement des rapprochements à trois voies rapides et sans erreur. Mieux encore, il peut également archiver tous les rapports pour protéger votre entreprise contre de futurs audits.
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CosmoLex propose un essai gratuit avec une formation pratique personnalisée au cours de laquelle nos experts vous montrent comment mettre en place votre comptabilité en fiducie pour un succès sans précédent. CosmoLex fournit également les meilleurs services de migration à partir de vos anciens outils de comptabilité. Commencez votre essai maintenant.
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