Au lieu de nous demander si nous procrastinons, pourquoi ne pas développer des moyens d’en minimiser les effets ? Voici 10 conseils utiles sur la procrastination pour en faire plus.
Quatre-vingt-quinze pour cent d’entre nous procrastinent. C’est ce que rapporte le professeur Piers Steel dans son livre « The Procrastination Equation : How to Stop Putting Things Off and Start Getting Stuff Done ». La question n’est donc pas de savoir si nous procrastinons. La question est de savoir dans quelle mesure cela affecte-t-il négativement nos vies ?
Voici quelques conseils de procrastination pour réduire l’impact de la procrastination sur votre vie, en supposant que vous fassiez partie des 95 %.
1. Faites de l’exercice à midi
Le Guardian a rapporté les résultats très intéressants d’une étude menée par Jim McKenna à la Leeds Metropolitan University. L’équipe de McKenna a étudié 200 personnes qui pratiquaient régulièrement 30 à 60 minutes d’exercice pendant leur pause déjeuner. Le groupe d’étude a démontré une augmentation de 17 % de ses performances par rapport à ceux qui ne faisaient pas d’exercice. Cela équivaut à faire huit heures de travail sur sept.
2. Tirer parti des mesures alternatives
Essayez une ou plusieurs de ces méthodes :
Méditer. La méditation ralentit nos processus physiques et mentaux et nous donne une perspective sur ce qu’il faut faire et à quel moment. L’auto-compassion. La recherche a montré que plus nous pouvons nous pardonner nos procrastination passées, plus nous sommes susceptibles d’agir maintenant. Musique. Jouer de la musique qui nous dynamise nous met dans un état d’esprit positif et augmente notre niveau d’activité.
3. Soyez attentif à votre système limbique
Le système limbique est programmé pour récompenser les bénéfices à court terme plutôt que ceux à long terme. Utiliser cette prédisposition naturelle à lutter contre le report nécessite d’éliminer les désagréments liés à l’exécution d’une tâche. Besoin de lire beaucoup de paperasse ? Faites-le sur votre chaise préférée, au bureau ou à la maison. Le but est de combiner l’agréable avec le moins souhaitable pour tromper le système limbique et nous aider à accomplir le travail.
4. Engagez-vous à cinq minutes d’effort
La recherche a démontré qu’il suffit de consacrer seulement cinq minutes d’effort pour s’impliquer profondément dans la tâche. Une fois que nous avons « ouvert » cette tâche, nous avons plus de chances de la terminer.
5. Tirez parti d’un « entonnoir de concentration »
Rory Vaden, auteur de « Procrastinate on Purpose », suggère qu’il est important de comprendre la distinction entre important, urgent et significatif.
L’important est de savoir à quel point quelque chose compte. L’urgence est de savoir dans quel délai cela compte. Ce qui est important, c’est la durée pendant laquelle cela compte.
Nous sommes souvent en proie au sentiment d’urgence lié à tout ce que nous recevons. Sur le plan fonctionnel, nous réagissons aux dernières nouvelles et aux plus bruyantes, laissant souvent derrière nous les plus importantes et les plus significatives. Arrêtez-vous, prenez un moment pour faire passer les éléments dans l’entonnoir de concentration, puis lancez-vous sur ce qui semble maintenant être la meilleure utilisation du temps disponible.
6. Posez des questions de motivation
Voici trois questions qui traitent de la motivation de différentes manières :
Que puis-je faire pour commencer ? Cette question réduit l’effort à une seule action, ce qui est moins intimidant qu’un projet dans son ensemble. Quelles sont mes trois plus grandes priorités aujourd’hui ? Cette question rejoint la préférence de l’esprit humain pour les « 3 » avec priorisation, qui peuvent nous motiver à agir. Chris Bailey a passé un an à tester diverses astuces de productivité. Dans son livre « The Productivity Project », il a découvert que le fait d’écrire trois tâches importantes à accomplir à la fin de la journée augmentait la probabilité que ces choses soient accomplies. Qu’est-ce qui ne va pas si je ne le fais pas maintenant ? Cette question se concentre sur les conséquences négatives de ne pas accomplir la tâche, qui peuvent être tout aussi motivantes.
7. Pensez « Pas maintenant » au lieu de « Non »
Une façon de nous inciter à travailler davantage maintenant est de conclure un accord avec nos procrastinateurs. Au lieu de dire « non » à une activité non productive, dites « pas maintenant ». Mettez-vous d’accord avec vous-même pour effectuer une certaine quantité de travail, puis allez prendre une tasse de café ou préparez un repas. « Non » est une bataille beaucoup plus difficile à mener que « plus tard ».
8. Rebondissez après une journée perdue
Certains jours nous échappent. Les urgences s’accumulent et nous passons toute notre journée à réagir à ce qui nous arrive. Un moyen efficace de gérer une journée décourageante est de dresser une petite liste de choses à faire pour le lendemain. Cela fait deux choses :
Premièrement, cela nous remonte le moral de voir quelles choses importantes nous allons accomplir le lendemain. Deuxièmement, l’acte même de faire crée plus d’énergie pour faire plus. C’est une boucle de rétroaction positive.
Alors la prochaine fois que la journée tourne au désastre, concentrez un peu d’énergie sur le lendemain pour vous aider à retrouver un élan productif.
9. Ayez une idée de ce qui doit être fait
Nous vivons dans un monde complexe et fluide. Trouver des moyens de simplifier les choses les rend plus réalisables. C’est là qu’un mécanisme de priorisation peut être utile, par exemple en étiquetant les choses comme « Priorité de 1er ordre », « Priorité de 2e ordre » et « Priorité de 3e ordre ». Un autre exemple consiste à marquer les choses avec un surligneur rouge pour « arrêté », un surligneur jaune pour « percoler » et un surligneur vert pour « à faire ».
Les styles de travail varient, mais réduire les tâches à trois ou quatre catégories simples divise l’ensemble en segments plus gérables. (Voir « Comment s’organiser malgré le chaos ».)
Mike Vardy, PDG de Productivityist, a une autre vision de ce concept. Il attribue des « modes » à chaque tâche. De cette façon, il peut aligner ses efforts de travail sur le mode dans lequel il se trouve. Les modes peuvent être très larges : le mode ressource (Outlook ou Word), le mode famille (quand il est en famille) ou le(s) mode(s) énergie (élevé, silencieux). , tôt).
10. Développer une stratégie anti-procrastination
En voici trois parmi lesquelles choisir :
Les dispositifs d’engagement augmentent la difficulté d’adopter un mauvais comportement. Par exemple, supprimez Facebook de votre téléphone et autorisez-le uniquement sur votre tablette, qui reste à la maison. Les comportements ritualisés réduisent la friction liée au fait de commencer par former une habitude. Finalisez les feuilles de temps à la fin de chaque journée. Au bout d’un moment, cela devient une habitude et peut marquer la fin de la journée de travail. Les intentions de mise en œuvre concentrent notre intention sur une date/heure/lieu spécifique pour une activité spécifique. Les aléas sont éliminés, augmentant la probabilité d’action.
La procrastination fait partie de la vie de la plupart d’entre nous. Au lieu de nous demander si nous procrastinons, pourquoi ne pas développer des moyens d’en minimiser les effets ? Ces 10 astuces contre la procrastination peuvent vous aider à en faire plus, à mieux utiliser votre temps et à profiter d’une plus grande satisfaction personnelle et professionnelle.
Illustration ©iStockPhoto.com
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