Si vous voulez que votre introduction soit bien faite, faites-la vous-même. Si quelqu’un d’autre vous présente, utilisez ces conseils pour parler en public pour éviter les erreurs.
De grosses lettres remplissaient l’écran avec le titre du sujet ainsi que les noms, titres et affiliations des intervenants. Comme pour toutes les sessions, le modérateur a annoncé : « Notre prochaine présentation aura lieu [the topic we all wanted to hear]. Je vais laisser les intervenants se présenter.
J’ai admiré l’approche et je me suis demandé pourquoi davantage d’organisateurs ne l’utilisaient pas.
Écrivez un script pour les auto-présentations
Vous pouvez vous assurer que votre introduction est tout à fait exacte en demandant dès le début si vous pouvez simplement vous présenter. Cela fonctionne mieux lorsque vous êtes le seul à parler.
J’ai souvent demandé à me présenter, sans toujours obtenir de réponse positive. Pour améliorer les chances d’obtenir un « oui », dites : « J’ai joint un script pour montrer comment cela fonctionnerait. » Créez un script dans lequel le modérateur dit quelque chose comme :
« Notre prochain panel d’experts comprend Thurgood Ginsburg, Sandra Day Marshall et Felix Warren. Chaque intervenant vous parlera un peu de lui-même et sa biographie sera incluse dans votre matériel.
Assurez-vous que tous les co-panélistes sont d’accord avec cette approche. Vous pouvez aborder le sujet lors de votre réunion de planification. Les modérateurs avisés limiteront le temps consacré aux présentations personnelles et demanderont éventuellement à les prévisualiser.
Se tromper
Je suis un conférencier expérimenté – expérimenté dans tous les domaines où une introduction peut être mal gérée, notamment en prononçant mal mon nom.
J’ai eu des modérateurs qui ennuyaient le public et utilisaient mon temps en décrivant tout ce qui était répertorié dans mon profil LinkedIn. Lorsqu’on lui a demandé pourquoi l’introduction que j’avais fournie avait été ignorée, le directeur du programme a répondu qu’il l’avait perdue et a trouvé la sienne.
Il m’est arrivé de demander à des modérateurs débutants des informations sans importance à inclure dans une introduction à la dernière minute. Cela peut être largement hors de propos. Plus vous pratiquez longtemps, plus l’endroit où vous avez obtenu votre diplôme devient moins important. Vous ne souhaitez pas non plus rendre publiques vos affiliations antérieures avec lesquelles vous êtes désormais en concurrence. Les personnes qui n’écoutent qu’à moitié peuvent penser que vous y travaillez toujours.
J’ai été présenté un jour comme le « meilleur avocat d’Amérique ». En plus d’être ridicule, c’était tout à fait disproportionné par rapport à mon modeste objectif de ce soir-là.
Vous avez travaillé dur pour obtenir ce concert, et maintenant vous ne pouvez plus afficher vos coordonnées de base devant le public. Comme c’est frustrant !
Faire les bons choix
En vous présentant, vous garantissez que les informations seront exactes, concises et importantes. Mais si le modérateur ou le sponsor insiste pour que quelqu’un d’autre vous présente, voici quelques étapes pour éviter ces erreurs.
Il vous sera peut-être demandé de fournir une biographie à inclure dans le matériel. Cette biographie peut comporter un ou deux paragraphes. Ceci n’est pas votre introduction.
Le public est impatient. Ils vérifient peut-être leurs messages lors des présentations. Assurez-vous également de soumettre une courte introduction qui met l’accent sur les points que vous souhaitez que les auditeurs sachent. C’est votre nom, avec précision, votre affiliation et votre expérience pertinente, y compris les honneurs reconnaissables. Vous pouvez inclure un guide phonétique à votre nom. Pour être sûr, incluez une mise en garde sur la même page.
Voici un exemple :
PAS POUR L’INCLUSION DANS LES MATÉRIAUX, À L’USAGE DU MODÉRATEUR LORS DE LA PRÉSENTATION UNIQUEMENT
Harmineh (« Hair-mi-nay ») Helper est associée chez Advocate, Attorney et Winner, où elle se spécialise dans le droit de l’environnement. Elle a rejoint le cabinet après avoir travaillé 12 ans à l’EPA, notamment en tant qu’avocate régionale adjointe dans la section Air et produits toxiques. Elle est l’auteur de nombreux articles sur les dispositions d’application du Clean Air Act.
Peut-être qu’on vous a demandé de fournir une introduction lorsque vous vous êtes inscrit à ce concert. Super! Mais ne présumez pas que le problème est résolu.
Et s’ils ne demandaient pas de présentation ? Fournissez-en un quand même. Envoyez votre introduction à votre agent de liaison chez le sponsor et également directement à la personne qui vous présentera.
Une semaine avant la présentation
Vous avez été très occupé. Il vous a peut-être échappé de mettre à jour votre introduction pour montrer que vous avez changé de cabinet ou que vous êtes maintenant un associé au lieu d’un associé. Même si rien n’a changé, renvoyez à nouveau votre introduction afin qu’elle ne disparaisse pas dans un courrier électronique vide.
Lors de la présentation
Venez préparé et arrivez tôt. Apportez une autre copie de votre introduction. Ne vous présentez pas juste à temps pour prendre le pupitre ou allumer votre vidéo. Venez suffisamment tôt pour passer une minute avec le modérateur, transmettez ou renvoyez votre introduction et révisez la façon de prononcer votre nom. Bien souvent, la réponse est : « Oh bien, j’ai oublié d’apporter mon exemplaire ».
Si vous ne prévoyez pas d’arriver avant le début des présentations de la journée, consultez le planning pour connaître la dernière pause avant votre séance.
Vous êtes super
Votre public peut être composé d’experts ou de débutants dans le domaine. L’introduction leur assure que vous valez la peine d’être écouté. Ne perdez pas votre audience avant même de commencer. Accordez autant d’attention à l’introduction qu’à votre présentation.
Image © iStockPhoto.com
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