Avec une économie qui connaît la sixième croissance la plus rapide des États-Unis, la Géorgie est fière de disposer d’un environnement commercial parmi les plus conviviaux du pays. L’État propose une vaste gamme de crédits d’impôt, d’exonérations fiscales et de programmes de développement conçus pour attirer les entreprises de toutes tailles et de toutes formes, des startups innovantes aux poids lourds de l’industrie.
Même dans l’environnement favorable aux affaires de la Géorgie, se pencher sur les détails pratiques de la possession et de l’exploitation d’une entreprise peut frustrer même les entrepreneurs les plus expérimentés. Ce ne sont pas seulement les opportunités et les défis habituels qui font qu’il est difficile de savoir où vous en êtes. Qu’il s’agisse des structures de l’entreprise, des salaires ou des contrats, les aspects juridiques liés à la possession de votre entreprise peuvent aussi parfois s’avérer intimidants et les choses peuvent se compliquer assez rapidement.
Heureusement, nous sommes ici pour faire la lumière sur le paysage juridique géorgien. Voici à quoi vous attendre dans l’État de Peach, que vous soyez un nouveau propriétaire de petite entreprise ou un propriétaire chevronné d’une entreprise beaucoup plus grande souhaitant déménager.
Comprendre le droit du travail
Lois du travail en Géorgie ne sont pas très différents des autres États. Néanmoins, bien comprendre les nuances vous aidera à éviter divers pièges et à maintenir votre entreprise au top de sa forme. Le ministère du Travail de Géorgie dispose d’un aperçu plus complet de ses différentes lois sur le travail, mais voici quelques aspects fondamentaux à garder à l’esprit en tant que propriétaire d’entreprise en Géorgie.
Salaire minimum et rémunération des heures supplémentaires
La Géorgie fait partie des 30 États américains qui fixent leur propre taux de salaire minimum. Depuis 2024, le tarif actuel est fixé à 5,15 $ de l’heure. Ce taux ne s’applique toutefois aux employeurs que dans les conditions exemplaires suivantes :
● Cinq employés ou moins
● Ventes inférieures à 40 000 $ par an
● Propriétaires agricoles, locataires de terres ou métayers
● Ceux qui embauchent des employés de maison, des mineurs, des lycéens ou étudiants
● Travailleurs avec pourboire et transporteurs de journaux
Par ailleurs, la Géorgie suit le taux de salaire minimum fédéral actuel de 7,25 dollars de l’heure. Les propriétaires d’entreprise en Géorgie doivent payer à leurs employés ce montant pour les heures travaillées non supplémentaires, à moins qu’ils ne soient des employés à pourboire ou qu’ils ne soient admissibles à d’autres exemptions. L’État suit également les directives fédérales concernant les taux de salaire des heures supplémentaires, qui sont fixés à 1,5 fois le taux normal de l’employé pour chaque heure travaillée au-delà de 40 heures au cours d’une semaine de travail typique.
La Géorgie ne dispose pas de lois sur la transparence des salaires à l’échelle de l’État, mais de telles lois peuvent exister à un niveau plus local. Par exemple, la ville d’Atlanta a promulgué une loi interdisant aux agences municipales de demander l’historique des salaires aux candidats.
Rapports sur les nouvelles recrues
La Géorgie exige que toutes les entreprises déclarent tous les employés nouvellement embauchés et réembauchés au Georgia New Hire Reporting Center. Cela permet à la fois à l’État et au gouvernement fédéral de suivre les chiffres de l’emploi ainsi que le taux de chômage. Les entreprises doivent déclarer tous les employés embauchés et réembauchés dans les 10 jours suivant leur date d’embauche. Cela s’applique qu’il s’agisse d’employés à temps plein, à temps partiel ou temporaires.
Lois anti-discrimination
Outre les lois fédérales anti-discrimination, la Géorgie a également mis en place sa propre loi : la Georgia Fair Employment Practices Act de 1978. Dans le même esprit que les lois fédérales anti-discrimination, la Géorgie interdit également aux agences d’État de discriminer sur la base de sur divers facteurs, notamment l’âge, la race, la couleur, le sexe, l’origine nationale, le handicap et le lien de parenté. La Commission géorgienne pour l’égalité des chances assure l’application de la loi en enquêtant sur les plaintes pour discrimination illégale.
Choisir et former la structure de votre entité commerciale
La taille compte, mais ce qui compte le plus dans le monde des affaires, c’est la structure. Ou, plus précisément, comment une entreprise est structurée. La plupart des entreprises en Géorgie appartiennent à l’une des structures suivantes :
● Entreprise individuelle – Cette structure est idéale pour les petites entreprises des secteurs à faible risque ainsi que pour les nouvelles entreprises qui cherchent à tester leurs idées. Une entreprise individuelle vous donne un contrôle total sur votre entreprise, mais vous êtes également personnellement responsable de toutes les dettes et obligations commerciales. Certains ont également plus de mal à obtenir des prêts commerciaux en tant qu’entrepreneur individuel.
● Partenariat – Cette structure convient à ceux qui se lancent en affaires avec un ou plusieurs partenaires. Il existe différents types de sociétés de personnes, les sociétés en commandite (LP) et les sociétés à responsabilité limitée (LLP) étant les plus courantes.
● Société à responsabilité limitée – Comme son nom l’indique, une LLC limite votre responsabilité personnelle pour votre entreprise, en gardant vos biens personnels, y compris votre maison et vos comptes d’épargne, à l’abri de poursuites judiciaires ou de faillite.
● société – Cette structure offre les avantages d’une SARL mais avec quelques avantages qui vont au-delà de ceux offerts par les SARL. Non seulement les sociétés sont complètement séparées de leurs propriétaires, mais les actionnaires peuvent également entrer et sortir de l’entreprise tout en laissant la structure elle-même intacte.
Choisir LLC en tant que structure d’entreprise est logique pour les propriétaires de petites et moyennes entreprises qui ont besoin de la protection en matière de responsabilité offerte par une structure LLC, mais sans les exigences onéreuses liées à la création et au maintien de sociétés. Cependant, les propriétaires d’entreprise qui souhaitent avoir plus de contrôle sur leurs bénéfices et avoir de meilleures chances d’attirer des investissements extérieurs devraient considérer une société comme une structure d’entreprise.
Quelle que soit la structure que vous choisissez, la prochaine étape de sa formation implique un dépôt auprès de la Division des sociétés du secrétaire d’État de Géorgie. La Division des sociétés agit en tant que dépositaire des dossiers, dépourvue de toute capacité d’arbitrage entre les personnes impliquées dans des différends commerciaux.
Obtention des licences et permis pertinents
Vous aurez également besoin des permis et licences appropriés pour faire des affaires dans l’État de Géorgie. Si vous ouvrez une entreprise qui vend des boissons alcoolisées ou du tabac, par exemple, vous aurez besoin de la licence correspondante avant de pouvoir exercer vos activités. Si vous prévoyez d’avoir n’importe quel type de machine de divertissement à pièces dans les locaux, vous aurez également besoin de licences et d’autocollants pour chaque machine présente.
Certaines professions nécessitent également une licence. La Division des commissions de licences professionnelles supervise l’octroi de licences pour un large éventail de professions, allant de l’arpentage et de l’électricité aux soins de longue durée, en passant par les soins infirmiers, les barbiers et les cosmétologues.
Connaître les revenus et la fiscalité
La collecte d’impôts n’est pas glamour, mais c’est certainement une nécessité pour toute entreprise opérant dans l’État de Géorgie. En plus de collecter les taxes de vente d’État, de comté et locales, vous pouvez également être responsable de la collecte d’autres frais et suppléments en fonction du type d’entreprise.
Toute entreprise avec des employés soumis à des retenues à la source doit également recevoir un numéro de retenue du ministère du Revenu de Géorgie. Cette étape permet le versement rapide et précis des charges sociales en Géorgie.
Lorsqu’il s’agit de gérer n’importe quel type d’entreprise, naviguer dans les labyrinthes juridiques est la dernière chose que vous attendez avec impatience. Cependant, avoir une compréhension claire du paysage juridique préserve non seulement votre entreprise, mais la rend également plus rentable à long terme.
