Un produit qui simplifie le suivi du temps et des avantages sociaux des avocats, quel que soit leur domaine de pratique ou leur structure tarifaire. Pour les avocats qui facturent à l’heure, la saisie, la modification et la révision faciles des horaires présentent des avantages évidents.
Mais qu’en est-il des sociétés à forfait et des sociétés de prévoyance ? Même si ces pratiques ne nécessitent pas toujours d’enregistrer le temps (contrairement aux avocats horaires, le temps n’est pas directement le produit que vous déplacez), cela vaut toujours la peine de le faire. Pourquoi? Le temps d’enregistrement révèle la rentabilité. Les facturateurs horaires obtiennent un sentiment de rentabilité avec chaque préfacture, remise ou dépréciation qu’ils accordent à un client.
Les sociétés d’honoraires forfaitaires et de prévoyance n’ont pas ce « enregistrement » régulier. En enregistrant le temps et en sachant, par exemple, qu’il faut 5 000 $ pour préparer un plan successoral forfaitaire de 10 000 $ (c’est-à-dire en comparant les frais facturés aux salaires du personnel et autres dépenses), l’entreprise obtient un « instantané » de sa marge bénéficiaire.
TimeSolv, un système de gestion de cabinet d’avocats (LPMS) basé sur le Web et profondément enraciné dans le monde du droit, comprend l’importance du suivi du temps. TimeSolv comprend qu’il est primordial de rendre la saisie du temps simple et rapide.
Suivre plusieurs événements
Avec TimeSolv, les utilisateurs peuvent disposer de plusieurs minuteries simultanément. Le démarrage d’une minuterie met automatiquement en pause la minuterie en cours d’exécution. Par exemple, si un avocat rédige un document et qu’un client appelle pour une question sans rapport, cliquer pour démarrer un nouveau minuteur pour l’appel téléphonique met automatiquement en pause le minuteur de rédaction du document. À la fin de l’appel, l’avocat peut arrêter le compteur d’appel téléphonique et le saisir. Ou peut-être que l’avocat s’attend à rechercher quelque chose et à rappeler le client plus tard dans la journée, il peut suspendre le minuteur d’appel téléphonique et reprendre le minuteur de rédaction du document.
Suivez le temps n’importe où
Cette fonctionnalité est essentielle. Une excellente solution fonctionne sur le Web, les ordinateurs portables, les tablettes et surtout les smartphones. TimeSolv répond à ce besoin. Cela fonctionne même hors ligne ; aucune connexion Internet n’est nécessaire ! Et bien sûr, TimeSolv inclut de puissantes capacités de synchronisation. Si vous effectuez une saisie de temps dans l’application de bureau, celle-ci se synchronise avec les serveurs TimeSolv afin que cette saisie soit enregistrée dans le cloud et soit visible par les autres. Si vous n’êtes pas connecté à Internet lorsque vous effectuez une saisie de temps, TimeSolv se synchronise automatiquement la prochaine fois que vous lancez l’application de bureau lorsque vous êtes connecté à Internet.
Tirer des conclusions significatives
Il ne sert à rien de saisir un tas d’informations si vous ne pouvez pas utiliser ces données pour prendre des décisions. TimeSolv excelle ici aussi. Les utilisateurs et les administrateurs de l’entreprise voient des mesures sur la saisie du temps et le comportement de saisie du temps (par exemple, la contemporanéité) pour chaque chronométreur.
Accélérez la saisie des temps avec des abréviations
Lors de la création de saisies de temps, la rapidité et la cohérence figurent parmi les principales demandes. TimeSolv répond à ces deux préoccupations en prenant en charge les abréviations personnalisées pour les champs de texte, y compris les entrées de temps. Plutôt que d’envoyer à un client une facture où certains appels téléphoniques indiquaient « appel avec le client », quelques-uns lisaient « appel téléphonique avec le client » et d’autres encore « appelé pour [or from] client », créez une simple abréviation TFWC. Lorsqu’un utilisateur tape « TFWC », TimeSolv développe ce raccourci en « appel téléphonique avec le client ». La même activité apparaît de manière cohérente sur les factures, pour tous les utilisateurs et clients. De plus, cela permet également de gagner un peu de temps.
Gérer les budgets des sujets
Bien que de nombreux fournisseurs LPMS proposent des budgets pour les sujets, ceux-ci correspondent souvent à des montants globaux pour le sujet. TimeSolv fournit une version de budgétisation plus efficace, plus rapide et plus granulaire. Avec TimeSolv, vous pouvez définir des limites sur les heures facturées sur les tâches. Un contrôle et un suivi aussi précis des efforts déployés signifient qu’aucune facture ou dépassement ne surprend, ni vous ni le client. Si quelqu’un consulte un sujet comportant des tâches en dépassement de budget, TimeSolv affiche une bannière bien visible alertant le spectateur que « Planifier les frais d’affectation des tâches et le budget des heures dépassés ». En utilisant des plans de matières pour définir les budgets des tâches, vous et le client pouvez garder un œil attentif sur le compteur.
Commencez à suivre le temps pour la productivité et la rentabilité
Si vous facturez à l’heure et détestez suivre le temps, vous travaillez probablement gratuitement, au moins une partie du temps. Si votre travail est forfaitaire ou imprévu, connaître votre « coût des marchandises vendues » nécessite de savoir combien vous dépensez pour fournir un service. TimeSolv vous donne les outils nécessaires pour enregistrer et réviser sans douleur les saisies de temps. Apprenez-en plus sur cette fonctionnalité et tout ce que propose TimeSolv en visitant leur site Web.
Dernière mise à jour le 12 avril 2024
