Nous sommes au milieu d’un changement technologique sismique qui réinventera les flux de travail et modifiera radicalement la pratique du droit. L’intelligence artificielle s’améliore à un rythme sans précédent, avec le déploiement régulier de nouveaux outils d’IA juridique, certains autonomes et d’autres en tant que fonctionnalités intégrées aux plateformes logicielles juridiques existantes.
L’IA est très prometteuse pour la profession juridique, car elle offre la possibilité de rationaliser le travail juridique et de réduire les tâches répétitives et banales. Au cours de l’année écoulée, certaines fonctions juridiques clés ont été impactées par l’ajout de fonctionnalités d’IA, notamment des fonctionnalités d’IA générative. Ceux-ci incluent la recherche juridique, l’examen de documents et la gestion du cycle de vie des contrats.
Un autre domaine notable d’innovation en IA concerne la rédaction et l’analyse de documents. La technologie de l’IA est particulièrement utile dans ce contexte. Pour commencer, il peut aider à éditer du texte, à améliorer la rédaction, à changer de ton ou à résumer un document – des fonctionnalités que de nombreuses entreprises de technologie juridique ont commencé à inclure dans leurs plateformes.
D’autres cas d’utilisation incluent la rédaction de documents, qui implique la création d’un document à partir de zéro, ou l’analyse de documents, qui facilite l’examen et l’analyse interactive de documents longs, tels que des dépositions, des mémorandums de procès, des mémoires d’appel ou des transcriptions de procès.
Ces fonctionnalités profitent aux plaideurs et leur permettent de se concentrer sur des tâches de niveau supérieur qui impliquent l’analyse d’arguments juridiques complexes et l’élaboration de stratégies de plaidoiries adaptées. En raison de la grande valeur de cette fonctionnalité, un nombre croissant d’outils de rédaction et d’analyse de brèves intégrant des fonctionnalités d’IA ont été publiés.
Ci-dessous, je vais donner un aperçu de cette catégorie de logiciels en présentant des outils conçus pour les cabinets d’avocats individuels et les petits cabinets d’avocats. Vous découvrirez les facteurs à prendre en compte lors de la sélection d’une plate-forme, ainsi que certains outils disponibles.
Choisir un logiciel de rédaction et d’analyse de brèves IA
Avant de rechercher vos options, il est essentiel que vous compreniez parfaitement les besoins de votre entreprise et la manière dont ces outils s’intégreront dans le flux de travail des litiges. Quels sont les problèmes les plus importants rencontrés par les plaideurs lorsqu’ils travaillent avec des documents ? Quels types de travail ralentissent l’équipe ? Comment l’IA peut-elle supprimer les tâches les plus fastidieuses de leurs tâches ?
N’oubliez pas les autres logiciels déjà utilisés. Les intégrations peuvent être très importantes lorsque vous travaillez avec des documents. Tout nouveau logiciel d’IA doit s’intégrer aux outils de création de documents actuels de votre entreprise. Ne pas le faire pourrait rendre inutiles ou inutilement encombrants des logiciels instrumentaux éprouvés et essentiels aux flux de travail de votre entreprise.
De plus, il est important de comprendre que vous confierez les données confidentielles des clients de votre entreprise à un tiers pour les outils cloud répertoriés ci-dessous. Cela signifie que vous avez l’obligation éthique d’examiner minutieusement le fournisseur de technologie qui héberge et stocke les données de votre entreprise. Ce devoir comprend l’obtention d’informations sur la manière dont les données seront traitées par cette entreprise ; où se trouvent les serveurs sur lesquels les données seront stockées ; qui y aura accès ; et à quelle fréquence et quand il sera sauvegardé, entre autres.
De plus, si le logiciel inclut des fonctionnalités d’IA, vous souhaiterez explorer les taux de précision, la manière dont l’entreprise protège vos données et si les entrées de données de votre équipe sont utilisées pour former des modèles d’IA afin d’améliorer les réponses.
Dans cet esprit, examinons certains des logiciels entrant dans cette catégorie. De grandes entreprises, telles que LexisNexis, Thomson Reuters et Bloomberg Law, proposent ce type de logiciels. Mais ce n’est pas rentable pour la plupart des petits cabinets, c’est pourquoi seuls les outils conçus pour les avocats des petits cabinets seront couverts.
Ci-dessous, vous trouverez un aperçu de certaines des principales options disponibles. Profitez des démos proposées et testez le logiciel si celui-ci est proposé.
Outils de rédaction et d’analyse de brèves IA génératives
Le premier est Clearbrief, qui fonctionne dans Microsoft Word et s’appuie sur un logiciel d’IA propriétaire. Clearbrief aide à réviser, rédiger et vérifier les documents. Il facilite également la génération instantanée de pièces justificatives et de tableaux de références, ainsi que la possibilité de créer facilement une version finale avec hyperlien. La fonctionnalité IA permet la création rapide de délais.
Il fournit également des suggestions de preuves obtenues à partir de documents contentieux qui soutiennent une proposition ou une déclaration factuelle obtenue à partir d’un plaidoyer, d’une note ou d’un autre type de dossier lié à une affaire. Le coût est de 142 $ par mois pour les entreprises individuelles et les petites entreprises si elles paient annuellement.
BriefCatch est un autre complément Microsoft Word qui facilite la rédaction de brèves. Il est alimenté par un système logiciel d’IA qui aide les professionnels du droit à améliorer leurs compétences rédactionnelles et à créer des documents plus convaincants et efficaces.
Le système analyse les documents écrits et donne aux utilisateurs des informations en temps réel sur la longueur des phrases, la lisibilité et le choix des mots. Le logiciel analyse les documents pour en vérifier le ton, la lisibilité et la grammaire. Le prix commence à 33 $ par mois lorsqu’il est facturé annuellement.
EzBriefs de Benchly est également un complément Microsoft Word optimisé par l’apprentissage automatique. Sa version actuelle automatise la création de tableaux d’autorité et la vérification des citations.
Plus tard cette année, il déploiera de brèves fonctionnalités de révision et d’analyse qui permettront la rédaction, le partage et la révision de documents contenant des autorités citées. Le tarif annuel est de 600 $ par plaideur.
Une mention notable qui facilite la rédaction de brèves mais ne s’appuie pas sur l’IA est WordRake. Cela fonctionne dans Microsoft Word et Outlook. Ce logiciel d’édition repose sur des algorithmes sophistiqués qui rationalisent la rédaction juridique en proposant des suggestions de modifications et des lignes rouges adaptées aux besoins de la rédaction juridique. Le complément Word coûte 149 $ par an et la version Word plus Outlook coûte 229 $ par an.
Les outils d’IA changent rapidement la façon dont les professionnels du droit travaillent avec les documents, rendant les flux de travail plus efficaces et rationalisés. En automatisant des tâches telles que la rédaction, l’édition et l’analyse des briefs, les logiciels d’IA permettent de gagner du temps et de réduire la charge de travail répétitive. Ces avancées permettent aux avocats de se concentrer davantage sur les tâches stratégiques et les interactions avec les clients, leur permettant ainsi de fournir des services juridiques de meilleure qualité et plus réactifs.
Nicole Black est une avocate, auteure et journaliste basée à Rochester, New York, et elle est directrice principale de l’expertise en la matière et de la formation externe chez MyCase, une société qui propose des logiciels de gestion de cabinet juridique pour les petites entreprises. Elle est l’auteure de renommée nationale de Cloud Computing for Lawyers et co-auteur de Social Media for Lawyers: The Next Frontier, tous deux publiés par l’American Bar Association. Elle écrit des chroniques régulières pour ABAJournal.com et Above the Law, est l’auteur de centaines d’articles pour d’autres publications et prend régulièrement la parole lors de conférences sur l’intersection du droit et des technologies émergentes. Suivez-la sur X (anciennement Twitter) @nikiblack, ou elle peut être contactée à [email protected].
Cette chronique reflète les opinions de l’auteur et pas nécessairement celles de l’ABA Journal ou de l’American Bar Association.
