Considérez les limites strictes du nombre de mots comme un défi pour vos prouesses en écriture.
Nos clients nous paient pour contourner des règles onéreuses. Lorsque Los Angeles a imposé une taxe sur les propriétés immobilières de plus de 5 millions de dollars, quelqu’un a trouvé un moyen de diviser les propriétés de valeur en parcelles distinctes pour rester en dessous de ce seuil.
Parfois ça marche. Parfois non. Comme avec les juges.
Incorporation par référence
Dans l’affaire Promptu Systems Corporation c. Comcast Cable Communications, LLC, le tribunal a fixé une limite à la longueur des mémoires des parties. Mais le grand cabinet d’avocats représentant l’intimé Comcast avait absolument besoin de plus de mots, près de 2 000. Cela leur a permis de dépasser la limite de 1 300 mots. Ils ont donc incorporé par référence un mémoire dans une affaire différente. C’est un non-non en vertu de la règle fédérale de procédure d’appel 28(i), qui stipule que vous pouvez incorporer une partie du mémoire d’une autre partie dans la même affaire lorsqu’il y a plus d’un appelant ou intimé.
Mais, Votre Honneur, a soutenu l’avocat, l’incorporation par renvoi « améliorera l’efficacité ». Et d’ailleurs, nous n’étions même pas au courant de votre opinion publiée antérieurement dans un autre cas selon laquelle cette astuce n’était pas autorisée.
Euh-unh, a déclaré le tribunal. « Exiger de la Cour qu’elle croise les arguments de plusieurs mémoires dans plusieurs affaires distinctes n’augmente pas l’efficacité et ne dépasse pas le nombre de mots. »
Heureusement pour les avocats de Big Law, le tribunal a excusé leurs recherches bâclées et n’a pas imposé de sanctions. Le tribunal a souligné que dans sa décision antérieure, le propre cabinet d’avocats de Big Law avait été réprimandé exactement pour la même conduite inappropriée. Aie.
Soyez bref et simple pour respecter les limites du nombre de mots
Get To The Point a suggéré plusieurs façons de supprimer le verbiage de vos écrits juridiques.
Les avocats commettent fréquemment le faux pas d’écriture consistant à enterrer le lede. Au lieu de donner la priorité aux choses les plus importantes, ils gaspillent des mots sur un tas d’informations de base. Souvent, ces informations ne sont pas pertinentes pour le problème en question ou sont déjà connues de toutes les personnes impliquées dans l’affaire, y compris le juge.
Dites ce que vous avez à dire une fois de manière aussi décisive que possible. La répétition gaspille simplement de l’espace.
Coupez les adverbes et les adjectifs. « Très » n’ajoute généralement rien. Essayer d’être catégorique avec des mots comme « évidemment », « définitivement » et « clairement » ne remplace pas un argument raisonné.
Remplissez chaque phrase de mots ayant un sens. Oubliez les jurons, ces mots fictifs dénués de sens. Recherchez dans votre document « il y a » et « il y a » et essayez de réviser pour y mettre le véritable sujet de la phrase. Révisez votre travail pour éviter de lier des verbes, le plus souvent des formes de « être » ; utilisez plutôt des verbes d’action.
Ne ressemblez pas à un avocat. Écrire « de la manière dont » au lieu de « comment » ne donne pas l’impression que vous avez l’air érudit. Cela vous donne l’air pompeux. Un langage simple est le meilleur choix
Combien de mots pouvez-vous enregistrer ?
Considérez les limites strictes du nombre de mots comme un défi pour vos prouesses en écriture.
Supprimer un mot superflu ici et là ne vous fera probablement pas gagner 1 300 mots, même si ces suppressions amélioreront votre écriture. D’un autre côté, l’omission des arguments redondants et des informations de base inutiles permet d’économiser beaucoup de mots. Enfin, le recours à un langage simple vous poussera probablement à la ligne d’arrivée du décompte des mots.
Image © iStockPhoto.com
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