Bien que ChatGPT et d’autres outils d’IA générative « grand public » ne parviennent pas à répondre aux besoins des utilisateurs juridiques, l’IA joue toujours un rôle important en termes de gain de temps dans les flux de travail des cabinets d’avocats. L’IA représente une formidable opportunité pour les professionnels du droit d’intensifier leur travail.
Scott Kelly, directeur principal chez NetDocuments, s’est entretenu avec Zack à propos de PatternBuilder MAX, le premier produit de NetDocuments dans sa suite ndMAX d’outils d’IA générative. Selon Scott, l’objectif de PatternBuilder MAX est de prendre l’IA générative et de créer un « outil adapté aux besoins juridiques ».
IA sécurisée pour les cabinets d’avocats
Hébergé sur la plateforme Azure de Microsoft, PatternBuilder MAX respecte la confidentialité des données et répond aux exigences de conformité telles que la souveraineté des données et le RGPD. PatternBuilder MAX s’appuie ensuite sur ce « problème standard » de sécurité NetDocuments avec des protections spécifiques à l’IA.
Aucune entreprise n’utilise les données saisies dans PatternBuilder MAX pour former un modèle d’IA ; Les employés de Microsoft ne surveillent pas et ne peuvent pas accéder aux données PatternBuilder MAX ; et PatternBuilder MAX applique une politique de rétention Zero Day sur toutes les informations qui y sont saisies.
Pour ces actions d’IA, aucune donnée ne rentre dans la sphère publique. L’équipe a conçu PatternBuilder MAX pour donner la priorité aux besoins des professionnels du droit.
Une IA qui fait gagner du temps aux cabinets d’avocats
Après avoir établi la sécurité de PatternBuilder MAX, Scott a présenté à Zack un scénario réel dans lequel PatternBuilder MAX fait gagner un temps impressionnant à un utilisateur légal. Même les cas d’utilisation simples apportent une valeur considérable lorsqu’il s’agit d’associer l’IA générative à vos documents.
AI résume une déposition.
Scott a joué le rôle d’un associé du cabinet qui a appelé pour préparer une note récapitulative de la déposition. Traditionnellement, cette tâche nécessitait la lecture de centaines de pages et l’extraction manuelle de points de données et de faits clés. Le processus pourrait prendre des semaines.
L’application Deposition Summarizer Studio de PatternBuilder MAX réduit les semaines en quelques minutes. L’application remplace les heures de travail par trois étapes simples :
Téléchargez le dépôt depuis votre ordinateur ou sélectionnez-le dans NetDocuments. Choisissez la durée du résumé dans une liste d’options. L’application Deposition Summarizer produit un résumé pour votre examen. Il note des faits tels que le déposant et la date de dépôt. Plus important encore, et de manière plus impressionnante, il résume les déclarations réelles du déposant, complétées par des citations du texte source (par exemple, page 72, lignes 1 à 4).
Scott a fait une démonstration d’un document de déposition, mais il a dit que vous pouviez télécharger un dossier entier de fichiers depuis votre ordinateur ou pointer l’application vers un dossier dans NetDocuments. Le résumé des dépôts effectuerait chaque dépôt dans le dossier.
PatternBuilder MAX est plus qu’une solution à un ensemble de problèmes résolus.
Le marché du logiciel, même restreint aux logiciels légaux, regorge de fournisseurs vantant de nouveaux produits et solutions d’IA. Cela fait partie du problème. Comme l’a déclaré Scott, une grande partie de la technologie de l’IA dans le domaine juridique n’est « qu’une solution ». Une entreprise le crée pour répondre à un besoin identifié unique ou à un ensemble de besoins, et toute personnalisation ou amélioration se fait au gré du développeur.
PatternBuilder MAX fournit des applications prédéfinies pour répondre aux cas d’utilisation courants, mais met également un ensemble complet d’outils à la disposition des entreprises et des départements pour personnaliser ces applications afin de répondre à leurs besoins spécifiques et même créer leurs propres applications puissantes, le tout sans code. environnement.
Scott a créé l’application Deposition Summarizer en 30 minutes. Le processus de construction est simple, en grande partie par pointer-cliquer. La « magie » réside dans l’invite donnée à l’IA. Considérez l’invite, selon les mots de Scott, « comme un ensemble d’instructions destinées à un stagiaire intelligent ».
Les outils utilisés par Scott pour créer son application sont disponibles pour tous les clients PatternBuilder MAX. PatternBuilder MAX fournit des modèles et des applications basées sur des modèles, comme Deposition Summarizer, que vous pouvez utiliser et modifier immédiatement.
Une IA accessible pour les cabinets d’avocats
L’un des principaux avantages de PatternBuilder MAX est qu’il vous permet d’exploiter de manière sécurisée et responsable les documents que votre entreprise ou votre service stocke déjà dans NetDocuments. Si vous disposez de modèles, d’échantillons ou de documents modèles, PatternBuilder MAX peut les utiliser comme lignes directrices pour déterminer à quoi devrait ressembler un nouveau document qu’il crée. Ceci est essentiel pour garantir la précision et garantir la valeur des résultats de l’IA.
L’exemple de Scott commence avec un nouveau contrat de bail commercial et demande à PatternBuilder MAX de créer un résumé de bail qui suit le modèle de résumé de bail de l’entreprise. On peut dire que l’invite sur laquelle PatternBuilder MAX s’appuie est « faites ceci à cela ». Prélevez l’échantillon récapitulatif et résumez ce nouveau bail commercial en remplissant les données demandées dans le récapitulatif avec les données du nouveau bail reçu.
Une grande partie de ce que vous aimeriez automatiser avec l’automatisation traditionnelle des documents repose sur de nombreuses données factuelles, ce qui rend la logique prédéterminée extrêmement difficile. Mais vous pouvez prédéterminer les instructions que vous donneriez à un humain intelligent : « Voici des exemples du passé. Voici les nouveaux faits.
PatternBuilder MAX, le premier de la suite d’outils ndMAX de NetDocuments, vous permet de faire « ceci » avec « cela » dans tous les domaines du droit.
Premiers pas avec l’IA pour les cabinets d’avocats
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Dernière mise à jour le 10 novembre 2023
