En octobre dernier, pendant son annuel Clio Cloud Conference, la société de gestion de cabinets d’avocats Clio a annoncé son projet de déployer un service de dépôt électronique, appelé Clio File, en 2024, en commençant par le Texas, ce qui en ferait la première plateforme de gestion de cabinets d’avocats avec dépôt électronique intégré. Aujourd’hui, elle a tenu cette promesse en lançant Clio File pour le dépôt électronique dans les tribunaux du Texas.
« Les avocats peuvent désormais soumettre des documents judiciaires en toute transparence directement depuis notre produit phare de gestion de cabinet, Clio Manage, ce qui rationalise leurs flux de travail et simplifie le processus de dépôt », a déclaré Chris Stock, vice-président du contenu juridique et des migrations chez Clio. « Il s’agit d’une étape passionnante dans l’élargissement des capacités de notre plateforme, en offrant une solution complète pour les documents juridiques, de la rédaction au dépôt au tribunal. »
Clio File est inclus dans tous les abonnements Clio Manage pour les clients effectuant des dépôts au Texas. Les utilisateurs paient des frais de service par dépôt.
Les utilisateurs du service peuvent déposer une plainte auprès de tous les tribunaux de l’État du Texas, mais pas auprès des tribunaux fédéraux.
Je n’ai pas encore vu Clio File, mais selon Clio, ses fonctionnalités incluent :
Formulaires judiciaires et dépôt électronique de documents directement depuis Clio Manage, éliminant ainsi le besoin de télécharger et de charger des documents ou de basculer entre les outils. Service électronique judiciaire, garantissant que toutes les parties reçoivent un avis via un service électronique intégré à mesure que des dépôts ultérieurs sont effectués dans l’affaire. Dépenses automatiques des frais pour enregistrer les frais de dépôt dans Clio Manage. Un tableau de bord d’état pour surveiller et suivre tous les dépôts judiciaires sortants en un seul endroit dans Clio Manage, fournissant des mises à jour en temps réel sur l’acceptation ou le rejet des dépôts. Notifications par e-mail et dans l’application en temps réel lorsque les dépôts sont soumis, acceptés ou rejetés. Synchronisation des documents renvoyés par le tribunal, avec des copies estampillées renvoyées à l’affaire.
La fonctionnalité de dépôt électronique s’associe à deux autres fonctionnalités déjà proposées par Clio : son calendrier intégré basé sur des règles qui lui a succédé acquis CalendarRules en 2021 et sa préparation automatisée des documents judiciaires pour les 50 États à l’aide de son produit d’automatisation de documents Clio Draft, qu’il a développé après elle a acquis Lawyaw en 2021.
Clio a déclaré qu’elle prévoyait d’étendre cette fonctionnalité à d’autres États qui acceptent le dépôt électronique.
