Être avocat est stressant. Si vous pouvez limiter vos entrées, visuellement et auditivement, cela aide. Voici comment Ruth Carter simplifie les tâches pour travailler plus efficacement et favoriser un esprit plus calme et moins épuisé.
Le jour qui m’a appris à limiter mes apports
Un récent matin glacial, alors que je promenais Lucy Jane, ma chienne, dans une rue déserte, mon esprit ne s’arrêtait pas de s’emballer :
N’oubliez pas de rédiger cet avis de déposition. Comment peuvent-ils résoudre la crise à Gaza sans mettre davantage de personnes innocentes en danger ? Est-ce que je fais ma part pour empêcher les plastiques à usage unique de pénétrer dans les océans ? Lucy préférerait-elle un autre type de croquettes ? Tous ces gens abattus lors d’un défilé et le barreau de l’État ne me donnera pas de réduction sur une plaque pare-balles pouvant aller dans une mallette ou un sac à dos. OMG – il y a tellement d’e-mails qui s’accumulent dans mes boîtes de réception !
J’ai fermé les yeux et secoué la tête, essayant d’arrêter les pensées qui tournaient.
Heureusement, c’était une journée de baignade. Quatre-vingt-huit minutes plus tard, j’ai enfilé mon bonnet de bain et mes lunettes et j’ai plongé dans la piscine publique de mon quartier pour faire mes 43 tours. Pendant 40 minutes, je n’ai eu qu’un seul travail : me hisser dans l’eau, en pensant uniquement à ma forme de nage et en comptant mes tours.
Au moment où j’ai terminé mon entraînement, mon esprit épuisé s’était calmé et mes pensées s’étaient calmées. J’ai pris une profonde inspiration, inhalant l’air frais du matin sous un soleil à peine levé.
C’est le début de la journée qui m’a appris qu’une clé pour être efficace en tant qu’avocat (du moins pour moi) est de limiter les entrées visuelles et auditives dans mon esprit.
Un esprit distrait fait moins de travail
Si vous ne pouvez pas le déduire de cette histoire, je souffre d’un trouble déficitaire de l’attention, et cela s’est sensiblement aggravé après un accident de voiture au cours duquel j’ai subi une commotion cérébrale. Mon médecin a ajusté mes médicaments pour atténuer les symptômes, mais je dois également faire preuve de diligence pour me préparer au succès avec ce que je garde et ce que je garde en dehors de mon environnement de travail.
Le problème primordial est le stress. Le stress, qu’il soit d’origine interne ou externe, provoque une distraction et interrompt mon travail. Ensuite, je suis encore plus stressé de ne pas faire mon travail, mon cerveau court-circuite et rien n’est accompli.
Semble familier?
Ces interruptions causent plus de problèmes que vous ne le pensez probablement.
Selon Gloria Mark, qui étudie les distractions numériques à l’Université de Californie à Irvine, il faut en moyenne environ 25 minutes (23 minutes et 15 secondes pour être exact) pour revenir à la tâche initiale après une interruption.
25 minutes arrondissent à 0,5 heure = beaucoup de temps facturable manqué, et cela n’inclut pas le temps perdu avant d’essayer de reprendre la tâche.
Nous sommes chacun responsables de la gestion de nos distractions internes, mais qu’en est-il des distractions externes ? Selon mes recherches sur Internet, celles-ci font partie des principales distractions sur le lieu de travail (sans ordre particulier) :
Simplifier les tâches rend le travail plus efficace
Retour à ma journée…
Quand je suis arrivé au bureau, j’ai ouvert ma feuille de calcul principale contenant tous les dossiers clients en cours. Cette feuille de calcul a remplacé mon fameux Mur de la Douleur, une liste géante codée par couleur. J’ai fait ce changement parce que j’avais besoin d’un système qui fournirait plus d’informations sur l’endroit où j’en étais dans chaque affaire et sur ce qu’il restait à accomplir.
Ma feuille de calcul est une ressource nécessaire, inestimable et essentielle pour m’aider à rester au courant de toutes mes tâches. Mais voici le problème : il remplit mon écran d’un mur de texte.
Cela signifie que tout prendre en compte en même temps peut être écrasant. Puis j’ai réalisé que j’avais besoin d’une version allégée uniquement pour les tâches de la journée ou des jours suivants.
J’ai ouvert un nouveau document Word et créé une liste simple de ce que je devais faire pour cette semaine. Cette liste simplifie ma vie, et la simplicité me permet de rester sain d’esprit. Si j’ai besoin de plus d’informations pour une tâche, je vais dans la case appropriée de ma feuille de calcul. Lorsqu’une tâche est terminée, je mets à jour ma feuille de calcul principale, supprime l’élément de la liste et passe à la tâche suivante.
C’est une chose si simple à faire, mais avec toutes les dernières applications et technologies à portée de main, revenir à l’essentiel est parfois la meilleure stratégie.
Calmer l’esprit épuisé : l’isolation auditive maintient le cerveau sur la bonne voie
Je suis comme un chiot excité quand il s’agit de bruit : chaque petite chose me distrait.
Lorsque j’étais praticien solo, je plaçais mon smartphone là où je ne pouvais ni le voir ni l’entendre lorsque j’avais besoin de me concentrer, mais ce n’est pas quelque chose que je peux toujours faire maintenant que je suis conseiller auprès d’un cabinet. Mon partenaire plaidant et moi ne sommes souvent pas au bureau en même temps, je dois donc garder mon téléphone là où je pourrai au moins voir quand il m’appelle.
Dans la mesure du possible, j’ai éteint tous les bruiteurs de mon bureau.
Le téléphone de ma ligne directe est régulièrement réglé sur Ne pas déranger, que je désactive uniquement lorsque j’ai un appel programmé. Mon message sortant dit également, en un mot : « Ne me laissez pas de message vocal. Envoie-moi un email.” Je garde le volume éteint sur mon ordinateur. J’ai désactivé toutes les notifications sur mon smartphone, à l’exception des messages texte, car c’est une autre façon de communiquer avec mon partenaire contentieux. Même dans ce cas, les notifications de mon téléphone sont réglées sur vibreur ou silencieuses. Lorsque le bâtiment est bruyant, je ferme la porte de mon bureau pour empêcher ces bruits d’entrer et pour faire comprendre aux autres que je ne veux pas d’interruptions inutiles.
Il y a aussi un petit ventilateur dans mon bureau qui ajoute un élément de bruit blanc à mon environnement de travail.
Une autre chose qui a changé la donne (et m’a sauvé la vie) dans ma vie professionnelle est mon casque à conduction osseuse Shokz. J’ai une playlist Spotify intitulée « That Song », une musique que j’aime et qui me donne une bonne cadence de frappe sans me distraire du travail que j’essaie d’accomplir.
Puisque mes écouteurs sont connectés à mon téléphone via Bluetooth, je peux les porter lorsque je me promène dans le bureau pour récupérer des documents sur l’imprimante ou une eau gazeuse dans le réfrigérateur du bureau, en restant dans ma bulle sonore isolée pour ne pas être distrait. par les bruits des autres ou entraîné dans des conversations parallèles.
Vous cherchez plus de conseils ?
Être avocat est stressant. Et bien sûr, nous avons tous une vie personnelle à gérer. En plus de cela, nous vivons dans une société où nous semblons être constamment bombardés de problèmes qui nous affectent aux niveaux local, national et mondial. Si cela vous semble parfois insupportable, vous n’êtes pas seul. J’espère que les trucs et astuces qui fonctionnent pour moi pourront également vous aider.
Pour plus de conseils pour vous aider à éliminer les distractions et à augmenter votre productivité, je recommande « 10 astuces des dirigeants pour rester concentré ».
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