À moins que vous ne soyez avocat, vous avez besoin dans votre équipe d’une personne qui connaît bien le droit des affaires.
Pour les propriétaires de petites entreprises, comprendre l’ensemble du paysage financier et juridique peut s’avérer difficile. Qu’il s’agisse de rester financièrement dynamique ou de ne pas enfreindre aucune loi, il est impératif d’être au courant de ce que vous êtes tenu de faire en tant que propriétaire d’entreprise, y compris les obligations fiscales en matière de conformité réglementaire. Pour rendre le processus un peu plus facile, ce guide présentera certaines des tâches les plus importantes sur votre liste de propriétaires d’entreprise.
Choisissez la bonne structure d’entreprise
L’une des décisions les plus importantes que vous aurez à prendre sera le choix de la structure de votre entreprise. Si vous ouvrez une boutique par vous-même, vous devez protéger vos biens personnels. Cela signifie s’inscrire en tant que LLC ou S corp. Les deux entités protègent vos biens personnels au cas où vous seriez poursuivi en justice ou deviez déclarer faillite. De plus, vous devez également comprendre comment la structure choisie affecte vos opérations quotidiennes. Si vous exploitez une flotte gouvernementale en Californie, il existe des réglementations strictes à suivre. Les contrôles de smog sont exigés par la loi ; cependant, ils peuvent prendre beaucoup de temps. L’utilisation de la télématique peut contribuer à augmenter la disponibilité de votre flotte et à réduire les coûts.
Comprendre les accords juridiques
Aussi excitant que cela puisse être de devenir son propre patron, cela implique une grande complexité juridique. À moins que vous ne soyez avocat, vous avez besoin dans votre équipe d’une personne qui connaît bien le droit des affaires. Cela signifie-t-il que vous devez employer un représentant légal à temps plein ? Absolument pas, cependant, c’est une bonne idée d’avoir un avocat mandaté qui peut examiner tous vos contrats et accords. Vous pouvez même en trouver un qui offrira une échelle de rémunération par service, ce qui vous aidera à économiser de l’argent à long terme.
Obligations fiscales
Vos impôts sont un autre aspect important de la gestion d’une entreprise. En tant que propriétaire d’entreprise, vous devez savoir comment la déclaration fiscale s’applique à vous, ainsi que le moment où vous devez le faire. Certains choisissent de déposer une fois par an tandis que d’autres choisissent de le faire tous les trimestres. Un comptable expérimenté peut vous conseiller sur ce que vous devez faire et quand. Assurez-vous simplement que vous produisez la déclaration de la bonne manière et que vous annulez les déductions correctes. La dernière chose que vous souhaitez, c’est demander des déductions auxquelles vous n’êtes pas autorisé à prétendre.
Lois du travail
Si vous envisagez d’embaucher des employés, vous devez également comprendre les lois du travail de votre État. Ces règles et réglementations incluent le salaire minimum, les protocoles de sécurité sur le lieu de travail et les lois anti-discrimination. Lorsque votre équipe est suffisamment nombreuse, vous pouvez également imprimer un manuel à partager avec l’ensemble de votre personnel, en vous assurant qu’il est également bien informé.
Propriété intellectuelle
La propriété intellectuelle comprend le nom de votre entreprise, votre logo et même les brevets pour un produit que vous créez. Vous devez toujours déposer une marque sur tout ce que vous ne souhaitez pas copier et vous assurer de vous enregistrer auprès des parties appropriées, y compris dans votre état. De plus, vous devez vous renseigner sur la protection IP et comment les appliquer et les maintenir.
Confidentialité des données
La protection de votre vie privée et de celle de vos clients doit toujours être une priorité absolue. En fait, même si vous possédez un emplacement physique et continuez à facturer uniquement en ligne, vous devez vous assurer qu’il est protégé. Assurez-vous que les informations personnelles sont en sécurité derrière un pare-feu et cryptées, surtout si vous prévoyez que les clients paient sur votre site Web. Les clients font également davantage confiance à une entreprise lorsqu’ils constatent qu’ils peuvent utiliser leurs cartes de crédit en toute sécurité sans risquer de se faire pirater.
Conformité réglementaire
Quel que soit le type d’entreprise, vous devez rester conforme aux réglementations fédérales et étatiques. Cela peut inclure des réglementations en matière de santé et de sécurité, des réglementations en matière de conduite et des règles spécifiques à l’industrie. Si vous n’êtes pas sûr de ce qu’ils sont, vous pouvez vérifier auprès de vos agences gouvernementales locales pour obtenir des informations et des conseils supplémentaires.
