Il peut sembler que de nouveaux outils d’IA apparaissent chaque jour, promettant de vous aider à travailler plus rapidement et plus intelligemment.
Mais pour les avocats, la situation est différente.
Vous ne pouvez pas compter sur un outil d’IA grand public pour effectuer vos recherches juridiques sans risquer de divulguer les données de vos clients ou, pire encore, d’obtenir des réponses tout simplement erronées.
C’est ce qui fait de CoCounsel, l’assistant génératif d’intelligence artificielle (GenAI) phare de Thomson Reuters, une solution révolutionnaire. Elle a été conçue dès le départ pour les professionnels du droit.
CoCounsel s’appuie uniquement sur des contenus vérifiés, constitués de contenus Thomson Reuters et de documents téléchargés par les utilisateurs. Les ingénieurs du back-end de l’outil effectuent des tests quotidiens pour garantir les plus hauts niveaux de précision.
Bien que CoCounsel tire sa puissance de grands modèles linguistiques, tels que GPT-4o, la connexion entre l’outil et le « moteur » GPT-4o est un modèle de « rétention zéro », ce qui signifie qu’aucune de vos informations internes ou clients sensibles ne parvient jamais au modèle lui-même et n’est jamais utilisée pour former l’IA sous-jacente.
« Nous avons une équipe qui travaille avec ce type d’IA depuis bien avant que cela ne devienne tendance », explique Ryan Groff, consultant senior en solutions chez Thomson Reuters. « Ils n’ont pas simplement suivi le mouvement et commencé à créer des chatbots qui ne sont qu’une mince couche de marketing sur la technologie de quelqu’un d’autre. »
Le résultat est impressionnant. CoCounsel peut vous aider à faire des recherches juridiques, à annoter des documents, à rechercher et à organiser des bases de données, à créer des chronologies et à résumer des documents. C’est comme avoir un assistant à vos côtés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par an.
Il est également incroyablement facile à utiliser. Vous interagissez avec CoCounsel via une interface de chat qui non seulement comprend vos questions, mais vous aide également à les clarifier pour des résultats encore meilleurs. Si vous ne savez pas exactement ce que vous voulez faire avec une pile de documents, CoCounsel vous proposera même des idées.
« Si vous avez utilisé une plateforme de messagerie au cours de la dernière décennie, vous savez déjà comment l’utiliser », explique Groff.
Alors, à quoi cela ressemble-t-il exactement ? Voici une présentation rapide du programme.
Recherche légale
Tout d’abord, lorsque vous lui demandez d’effectuer des recherches, CoCounsel effectuera une recherche dans la base de données de précision de contenu juridique de Westlaw.
Après avoir saisi une requête dans le chat, CoCounsel confirmera son interprétation de la demande.
Une fois confirmée, vous pouvez soumettre votre demande et laisser CoCounsel faire le travail, en parcourant des milliers de cas, de documents administratifs, de sources secondaires et de conseils de Practical Law.
En quelques minutes, vous aurez votre réponse, accompagnée d’un résumé et de citations de la jurisprudence pertinente.
CoCounsel met en évidence les parties de tous les cas pertinents et vous dirige facilement vers Westlaw pour les textes complets – une tâche qui aurait pu prendre à une personne une heure ou deux heures à accomplir.
« CoCounsel est conçu pour éliminer les 1 000 coupures de papier auxquelles les professionnels du droit sont confrontés au quotidien », explique Groff. « Je ne confie pas mes décisions à l’IA. Je parviens simplement à un stade où je peux prendre des décisions beaucoup plus rapidement. »
Recherche dans une base de données
CoCounsel est excellent pour rechercher de la jurisprudence, mais il est tout aussi efficace pour automatiser les recherches dans de grandes bases de données.
Il existe une multitude de raisons pour lesquelles les cabinets d’avocats ou les services juridiques d’entreprise peuvent avoir besoin d’effectuer des recherches dans une base de données.
Ils peuvent avoir besoin de vérifier tous les contrats de travail d’une division entière, de rechercher dans l’historique législatif ou de passer au peigne fin une montagne de documents électroniques pour trouver des preuves critiques. CoCounsel peut rechercher n’importe quel type d’informations, à condition qu’elles soient textuelles. Et sa technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) intégrée reconnaîtra le texte intégré dans les images.
À titre de démonstration, CoCounsel a reçu une base de données de 200 contrats et a été interrogé, sur la base de ces documents, pour savoir si un fabricant est responsable des perturbations de la chaîne d’approvisionnement résultant d’une pandémie mondiale.
Une minute plus tard, CoCounsel a rédigé une réponse basée sur le langage trouvé dans cette base de données. Il a produit une réponse ciblée tout en montrant tout son travail.
Parce que CoCounsel est spécialement conçu pour fonctionner pour les avocats, l’utilisateur est toujours responsable du matériel source et de la portée des requêtes.
« C’est ce que nous entendons par « utilisation responsable », explique Groff. « C’est l’avocat qui pilote la technologie. »
Vous pouvez même enregistrer des lots de questions sur la plateforme CoCounsel afin de pouvoir exécuter la même recherche plusieurs fois sur différents ensembles de documents.
Examen des documents
Après avoir effectué une recherche dans la base de données des contrats, CoCounsel a été invité à résumer cinq des contrats qui avaient été téléchargés. Une fois de plus, l’outil s’est mis au travail et a commencé à rédiger des résumés clairs, précis et exploitables.
Pendant que CoCounsel traitait cette demande, des questions spécifiques lui ont également été posées sur un ensemble de courriels découlant du litige Enron.
Certains de ces courriels suggéraient-ils des processus comptables inhabituels ? Certains contenaient-ils du sarcasme ou de l’humour ? Et certains des auteurs semblaient-ils inquiets à propos de leur travail ou de leur employeur ?
Pendant que nous élaborions de nouvelles questions, CoCounsel continuait de travailler en arrière-plan. Une fois que nous avions terminé, toutes nos réponses nous attendaient dans l’onglet des résultats du chat.
Dans chaque cas, l’assistant a fourni une explication pour sa réponse.
Par exemple, lorsque nous avons demandé si les courriels montraient de l’anxiété, CoCounsel a déclaré qu’un courriel ne mentionnait explicitement aucune personne anxieuse, mais mentionnait que le conseil d’administration « travaillait dur pour aider tout le monde à traverser la crise actuelle ». Dans un autre courriel, l’IA de CoCounsel a détecté une blague sarcastique.
Dans chaque cas, CoCounsel nous a donné une réponse ciblée mais nous a quand même montré tout son travail.
Contrats redlining
CoCounsel peut également vous aider dans une autre tâche souvent ardue pour les avocats : la révision des documents.
On lui a donné un accord et on lui a demandé de vérifier s’il incluait deux politiques spécifiques. Si ce n’était pas le cas, on lui a demandé de modifier le libellé pour s’assurer que c’était le cas.
Une fois que CoCounsel était prêt, il a suggéré des révisions à apporter au texte de l’accord. Nous avons pu emporter les résultats avec nous sous forme de document Word avec suivi des modifications, et tout le raisonnement de CoCounsel a été inclus dans les commentaires du document.
L’outil permet également aux utilisateurs d’enregistrer des politiques dans leur tableau de bord, de sorte que ces types de demandes deviennent de plus en plus faciles avec le temps.
Préparation des échéanciers
Enfin, CoCounsel a été sollicité pour aider un plaideur qui pourrait avoir besoin d’un calendrier alors qu’il se prépare à porter une affaire devant le tribunal.
CoCounsel a examiné un rapport d’accident de voiture et l’a transformé en une chronologie des événements consultable et organisée. Encore une fois, l’outil était rapide, fluide et précis.
CoCounsel n’a reçu qu’un seul dossier à examiner, mais nous aurions pu lui confier des centaines de documents de procès et il aurait fait le travail tout aussi bien.
Cela nous aurait également indiqué quel document appuyait quel événement sur la chronologie.
La différence CoCounsel
Il est apparu clairement au cours de notre expérience avec CoCounsel que cet assistant juridique GenAI est une technologie puissante et transformatrice.
L’assistant GenAI peut effectuer des recherches dans de grands volumes de documents, s’appuie uniquement sur des informations juridiques vérifiées et a été conçu dès le départ pour une utilisation juridique. Il exporte également vers des formats courants, tels que Microsoft Word et Excel, pour faciliter l’analyse et le partage des résultats.
Et parce que même les meilleurs outils d’IA ne valent que par les indications qui leur sont données, l’équipe de CoCounsel propose également des services de premier ordre pour aider les avocats et autres professionnels du droit à utiliser l’outil de la meilleure façon possible.
Vous avez une grande base de données dans laquelle vous devez effectuer des recherches mais vous ne savez pas comment y accéder ? CoCounsel va transformer votre flux de travail.
