Comment les avocats peuvent-ils utiliser Copilot ? Danielle DavisRoe lui a demandé d’effectuer certaines tâches courantes.
L’outil d’IA de Microsoft, Copilot, tant annoncé, est enfin disponible pour la plupart des abonnés Microsoft 365. Il n’est cependant pas inclus dans le coût de votre abonnement Microsoft 365. Par conséquent, vous devez décider si Copilot vaut l’investissement supplémentaire.
Il existe de nombreuses options d’IA parmi lesquelles choisir, y compris des options gratuites. Quel que soit l’outil que vous choisissez, faites attention à ce qu’il fait avec les données que vous lui fournissez. Vous ne voulez pas violer par inadvertance la confidentialité de vos clients.
Comment les avocats peuvent-ils utiliser Copilot ? Un essai
Rédiger des documents, résumer des documents et des e-mails, assister aux réunions dans Teams et accélérer les tâches dans Excel. Voici comment Copilot a effectué certaines tâches courantes.
Copilote pour le dessin
J’ai commencé à écrire cet article en demandant à Copilot de « rédiger un article sur la question de savoir si Microsoft Copilot vaut l’argent pour un avocat d’un petit cabinet ». J’étais vraiment curieux de savoir ce que cela dirait.
Malheureusement, cela a commencé par : « Si vous êtes un petit cabinet d’avocats qui écrit beaucoup de code, vous avez peut-être entendu parler de Microsoft Copilot, un nouvel outil qui prétend vous aider à écrire du code meilleur et plus rapide grâce à la puissance de l’intelligence artificielle (IA). ). »
Vous n’avez pas besoin de lire le reste du brouillon pour savoir qu’il n’était absolument pas pertinent.
Articles de blog
De nombreux avocats utilisent l’IA pour rédiger des supports marketing, notamment des articles de blog. Comme cela n’implique pas d’informations confidentielles, de nombreux avocats utilisent ChatGPT ou d’autres outils gratuits pour les aider à démarrer.
J’ai demandé à Copilot et ChatGPT de « rédiger un article de blog sur l’importance de la planification successorale pour les familles recomposées ».
Copilot a fait un bon travail avec une première ébauche, mais elle n’était pas très spécifique aux besoins uniques des familles recomposées.
ChatGPT a fait un bien meilleur travail lorsqu’il a été invité à adapter le projet aux besoins uniques des familles recomposées.
Mise en page
Lors de la rédaction du billet de blog, Copilot a utilisé des styles pour formater le titre, le sous-titre et les titres. Cependant, il a utilisé le style normal pour la majeure partie du corps (ce que je ne recommande pas – c’est à cela que servent les styles de corps).
Pour le moment, Copilot n’est pas en mesure de modifier la mise en forme, telle que la police par défaut, dans un document.
Copilote pour la synthèse de documents
J’ai demandé à Copilot de résumer à la fois un mémoire de la Cour suprême de l’État et un accord d’exploitation. « Résumer ce document » est une invite recommandée par Copilot. Vous pouvez l’utiliser d’un simple clic.
Mémoire de la Cour suprême
Je lui ai demandé de résumer deux versions du même mémoire : l’une formatée à l’aide de styles et l’autre qui ne contenait aucun formatage. La version stylisée comptait 16 pages et comprenait un exposé des faits, un argument avec deux propositions de droit et une conclusion formatée à l’aide de styles de titre.
Les deux résumés comprenaient des liens vers des endroits du mémoire où les informations ont été recueillies.
Les deux résumés étaient exacts. Il est toutefois intéressant de noter que le résumé de la version non formatée s’est avéré plus utile. Le résumé de la version stylisée suivait de près les styles des titres.
La version non formatée comprenait des détails sur les arguments de l’autre partie et un résumé des questions juridiques que la version stylisée n’incluait pas. Ces deux éléments étaient utiles à inclure dans le résumé.
Bien que tous deux aient fourni un résumé utile, ils ont omis des détails clés sur l’affaire.
Accord d’exploitation
L’accord d’exploitation était un peu plus long avec 16 pages. Il comprenait huit articles, formatés à l’aide de styles de titre.
Le résumé ne traitait initialement que des quatre premiers articles. Il n’incluait pas les liens vers des endroits du document comme le faisaient les brefs résumés.
Lorsqu’on lui a demandé de résumer les articles cinq à huit, il a donné un résumé légèrement différent des quatre premiers articles et n’a pas abordé la seconde moitié de l’accord.
Copilote pour résumer les e-mails
Copilot peut également résumer les e-mails.
Résumer les e-mails individuels
Cependant, pour l’instant, il ne résume pas les pièces jointes d’un e-mail.
Bien que le résumé soit généralement assez bon, il fait souvent référence à des informations pertinentes – telles que des liens ou des pièces jointes – mais n’inclut pas le lien ou la pièce jointe réels dans le résumé.
Résumer plusieurs e-mails à la fois
Vous ne pouvez pas lui faire résumer tous vos e-mails non lus depuis Outlook (du moins pas encore). Vous pouvez cependant passer par Teams pour que Copilot résume les emails de la semaine dernière. Il est aléatoire de savoir quels e-mails il inclut dans le résumé.
Copilote pour les réunions
Lors d’une réunion Teams, activez Copilot pour qu’il transcrive la réunion, propose des actions à entreprendre et résume ce qui a été discuté jusqu’à présent.
Bien qu’il fasse généralement un bon travail en notant les choses que chaque participant a accepté de faire, il ne respecte pas les délais convenus.
Après la réunion, vous pouvez accéder à une transcription de la réunion directement dans Teams. Vous devriez également pouvoir accéder au résumé et aux actions, mais j’ai trouvé que le résumé et les actions n’étaient pas fiables après la réunion. Ils sont souvent vierges même lorsque Copilot a été utilisé pendant la réunion pour les capturer.
Préparation des réunions
Grâce à Teams, vous pouvez demander à Copilot une liste des réunions à venir. Vous pouvez également demander s’il existe des documents que vous devez examiner pour vous y préparer. Malheureusement, il néglige souvent les pièces jointes à la réunion et se concentre plutôt sur les documents que les participants à la réunion ont récemment modifiés dans Teams/SharePoint.
Messages du copilote pour les équipes
CoPilot peut également aider à résumer les messages de discussion et les publications Teams dans les canaux Teams. Vous pouvez lui demander des choses que vous avez manquées ou résumer les messages de la veille.
Copilote pour Excel
Copilot peut vous aider avec Excel si votre classeur est enregistré dans OneDrive ou SharePoint et que vous utilisez un tableau Excel. Il vous proposera parfois de convertir vos données en tableau pour vous.
Copilot brille vraiment lorsqu’il s’agit d’écrire des formules. Non seulement il rédige la formule pour vous, mais il vous explique comment fonctionne la formule qu’il propose.
J’ai commencé avec un tableau avec une liste de dates. Avec CoPilot, j’ai pu facilement ajouter une colonne pour les délais de découverte et ajouter 28 jours à la date de prestation.
Il a également pu projeter les factures pour l’année suivante. Il suggère de multiplier les heures de l’année précédente par 10 %. Cela peut paraître irréaliste pour une entreprise déjà très occupée, mais ce n’est pas non plus complètement hors de propos.
Vitesse du copilote
Copilot prend un certain temps pour traiter et compléter les demandes. En réalité, cela ne dure que quelques secondes, mais cela semble beaucoup plus long.
L’avenir du copilote
Copilot continuera de s’améliorer et d’obtenir des fonctionnalités plus robustes. Apprendre à l’utiliser maintenant peut être utile, mais vous souhaiterez peut-être attendre qu’il dispose de davantage de fonctionnalités dont vous avez besoin avant de payer pour un autre abonnement.
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