Utilisez ces conseils de gestion du temps pour améliorer votre efficacité, réduire le stress et être plus concentré au travail et à la maison.
Nous connaissons tous ces avocats, ceux qui ont un cabinet florissant, du temps pour leur famille, beaucoup d’énergie et qui apprécient les différents aspects de leur vie. Comment font-ils?
Avec des compétences en planification et en gestion du temps.
La gestion du temps n’est pas seulement une compétence, c’est une nécessité
Alors que nous sommes confrontés à des délais stricts, à des cas complexes et à une multitude de paperasse, la capacité d’exploiter chaque once de productivité de la journée de travail est essentielle au succès de notre cabinet – et à notre santé mentale. Que vous soyez un avocat chevronné ou un avocat débutant, maîtriser l’art de la gestion du temps est la clé pour maintenir un équilibre entre la charge de travail, les clients et le bien-être personnel.
5 conseils efficaces pour une gestion du temps
Une gestion du temps efficace nécessite une stratégie. Utilisez ces conseils de gestion du temps pour améliorer votre efficacité, réduire le stress et vous aider à être plus concentré au travail et à la maison.
1. Déterminez vos valeurs et vos priorités.
Différentes personnes ont des valeurs et des priorités différentes. Un avocat sacrifiera du temps avec sa famille tant qu’il passe du « temps de qualité » avec eux. Un autre déterminera que la quantité est tout aussi importante et s’engagera à ne jamais manquer un seul entraînement de baseball ou une seule réunion scolaire. Une personne a besoin de s’entraîner au gymnase trois jours par semaine, tandis qu’une autre se contente de longues promenades et de méditation. Quel que soit l’équilibre des priorités qui fonctionne pour vous et pour les personnes importantes de votre vie, c’est le bon équilibre.
Si vous ne savez pas clairement ce qui est le plus important pour vous, créez votre déclaration de valeurs personnelles en utilisant cette technique simple.
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2. Concentrez-vous à 100 % sur ce que vous faites.
Cela semble simple, mais avec de multiples obligations, cela peut s’avérer difficile. Lorsque vous travaillez, le travail est votre priorité, mais le revers de la médaille est également vrai. Il est tout aussi important de se concentrer sur la famille lorsque vous êtes en famille. Envisagez de « faire la transition » du travail à la maison pendant votre trajet domicile-travail. Ou, si vous travaillez à domicile, prenez un peu de temps libre à la fin de la journée de travail, même si ce n’est que pour quelques minutes, pour remettre votre cerveau au point mort.
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3. Planifiez tout et inscrivez-le au calendrier.
Conservez un calendrier contenant tout ce qu’il contient : délais et rendez-vous de travail, obligations familiales et objets personnels (comme l’exercice) – et synchronisez-le sur tous les appareils. En ayant tout planifié, il est plus facile de rester concentré sur la tâche à accomplir. Si c’est sur le calendrier, vous pouvez vous concentrer sur ce que vous faites, qu’il soit juridique, personnel ou familial, sans vous soucier de savoir si vous oubliez autre chose d’important.
Bien entendu, tout planifier nécessite une planification préalable. C’est pourquoi il est important de faire de la planification une pratique régulière. On peut planifier quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Ensuite, si les choses ne se passent pas comme vous l’aviez prévu, recalibrez et révisez à la fin de chaque journée.
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4. « Découpez » votre travail dans des délais gérables et prenez des pauses.
Essayez de travailler par incréments de 45 à 50 minutes. Passez ensuite à autre chose si possible. Il est plus facile de rester concentré sur de plus petites périodes de temps. Vous n’avez pas besoin de passer à un projet complètement distinct ; il peut s’agir d’un type de tâche différent au sein d’un même dossier, par exemple passer de la rédaction d’un mémoire à la révision de documents ou à la réponse aux e-mails des clients. (Note de l’éditeur : l’auteur de « Deep Work », Cal Newport, a publié une nouvelle édition de « The Time-Block Planner : A Daily Method for Deep Work in a Distracted World », qui aide à intégrer le concept de blocage du temps dans votre journée.)
5. Utilisez votre temps de manière créative.
Pratiquer le droit prend du temps. Nous, les avocats, devons être prêts à consacrer les heures nécessaires pour accomplir notre travail et servir nos clients au mieux de nos capacités. Lorsque nous faisons preuve de créativité, nous pouvons trouver des bribes de temps dont nous avons besoin pour réussir. Par exemple, les matins avant que les autres ne se réveillent, ou les soirs après que tout le monde se couche, peuvent fournir le temps supplémentaire nécessaire.
De plus, le multitâche intelligent peut être utile. Malgré les recherches sur l’impact négatif du multitâche sur la productivité, il existe de bons moyens d’effectuer plusieurs tâches à la fois. Par exemple, dicter en marchant ou en conduisant pour se rendre au travail est un bon moyen d’enregistrer des idées créatives et des listes de tâches.
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Profitez davantage du travail et du temps personnel
Adopter ces conseils de gestion du temps vous aidera à gérer vos responsabilités professionnelles et personnelles concurrentes. Cela, à son tour, vous aidera à garantir non seulement que vous respectez les délais, mais que vous excellez également personnellement et professionnellement.
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