Les contrats sont l’épine dorsale du commerce, mais ils créent souvent des frictions, des retards et des dépenses inutiles. Dans Saison 10, épisode 7 de «Notes à mon moi (légal)», » Je me suis assis avec Jake Stein, co-fondateur et PDG de Common Paper, pour explorer comment les contrats standard peuvent transformer la façon dont les entreprises négocient, concluent des accords et gérent les obligations. Le voyage de Jake, du fondateur de la technologie à l’innovateur juridique, offre des informations précieuses sur les défis et les opportunités de normalisation dans le domaine juridique.
Voici ce que nous avons appris sur la raison pour laquelle les contrats standard comptent et comment ils peuvent remodeler la façon dont nous faisons des affaires.
Un technologue aborde la complexité juridique
Jake Stein n’est pas un avocat, mais sa vie professionnelle a été façonnée par des interactions légales. En tant que co-fondatrice de deux sociétés de logiciels, il a témoin de première main comment les contrats commerciaux créent souvent des frictions entre les entreprises. Ce qui devrait être un moment heureux – deux parties acceptant de travailler ensemble – se transforment souvent en négociations contradictoires en allence, motivées par des modèles concurrents, une allocation des risques et de longs processus de redliances.
“Il ne s’agit pas des gens”, a souligné Jake. «Il s’agit du système.» Le système actuel de contrats sur mesure pour chaque transaction est opaque, long et coûteux, laissant les entreprises coincées dans une boucle d’inefficacité. Sa frustration envers cette réalité, associée à un profond respect du potentiel de la normalisation, l’a inspiré à créer du papier commun.
Pourquoi la normalisation?
Le concept de contrats standard n’est pas nouveau. Jake indique des exemples comme le coffre-fort (accord simple pour les capitaux propres futurs) pour la collecte de fonds en démarrage, le Master Accord pour les dérivés financiers de l’ISDA et même le contrat de biens immobiliers résidentiel standard de Pennsylvanie. Ces normes réduisent le temps de négociation, créent de la clarté et favorisent la confiance entre les parties.
Jake considère les contrats standard comme le «déjeuner gratuit» de l’innovation juridique. Ils profitent aux deux parties en concentrant la négociation sur les variables clés tout en éliminant les débats inutiles sur des termes standard. Comme il l’a expliqué, «les normes aident tout le monde à s’entraider. Ils sont une marée montante qui soulève tous les bateaux.»
Quand les normes fonctionnent-elles le mieux?
Bien que tous les contrats ne soient pas mûrs pour la normalisation, certaines caractéristiques en font un ajustement parfait:
Volume élevé, termes similaires. Les contrats qui sont exécutés fréquemment et impliquent des conditions prévisibles – comme les NDA ou les accords de vente – sont idéaux pour la normalisation.
Variables rationalisées. Les accords avec quelques points de négociation clés (comme les tarifs ou les plafonds de responsabilité) bénéficient d’une base fixe.
La complexité rencontre l’évolutivité. Dans les industries comme la technologie, les normes simplifient souvent des processus très complexes (par exemple, API ou protocoles de messagerie), permettant aux participants de se concentrer sur l’innovation plutôt que sur la mécanique.
Jake a noté que les contrats sur mesure auront toujours une place, en particulier dans les transactions uniques ou à enjeux élevés comme les offres de fusions et acquisitions. Mais pour les accords reproductibles et prévisibles, les normes changent la donne.
Les normes ne sont pas la fin de la négociation
Une idée fausse commune est que les contrats standard éliminent la négociation. Jake a précisé que ce n’est pas le cas. “La normalisation ne signifie pas aucune négociation – cela signifie concentrer la négociation sur ce qui compte le plus”, a-t-il déclaré.
Par exemple, les contrats de document commun incluent une page de couverture où les parties peuvent personnaliser les variables clés comme les prix, les conditions de paiement et l’allocation des risques. En ancrant la négociation dans un cadre partagé, les parties gagnent du temps et évitent les litiges inutiles sur la langue de la binelle.
Accélérer les accords et évoluer des travaux juridiques
L’un des plus grands avantages des contrats standard est leur capacité à raccourcir les délais. Plus une norme est plus largement adoptée, les parties plus rapides peuvent conclure des accords, surtout s’ils ont déjà vu le contrat.
Pour les avocats, les normes changent la nature de leur travail. Au lieu de passer des heures à redlinger les documents, les avocats peuvent se concentrer sur des tâches de plus grande valeur comme conseiller sur les risques commerciaux, développer des livres de jeu et adapter les accords aux besoins spécifiques de leurs clients. Comme Jake l’a dit, «cela permet aux avocats de se concentrer sur ce qui compte le plus.»
Défis à l’adoption
Construire et adopter des normes n’est pas une mince affaire. Jake a souligné l’importance de la masse critique: «Une norme ne fonctionne que si les gens croient que c’est une norme.» Les associations de l’industrie, les acteurs influents comme Y Combinator et les efforts de base jouent tous un rôle dans l’adoption.
Le papier commun mesure son succès en suivant le nombre d’accords signés en utilisant leurs normes. Alors que l’adoption augmente, Jake a reconnu qu’il y avait encore du travail à faire de la sensibilisation et de la confiance dans le cadre.
Quel est le seul point à retenir?
“Les normes sont magiques”, a déclaré Jake avec un sourire. «Ils facilitent la vie de toutes les personnes impliquées – vous aider, vos clients et vos contreparties fonctionnent mieux ensemble.»
Que vous soyez un avocat, un chef d’entreprise ou simplement quelqu’un fatigué d’une inefficacité, le message de Jake est clair: l’adoption de contrats standard peut transformer vos opérations et améliorer les relations.
Pour en savoir plus sur la façon dont les normes peuvent révolutionner vos pratiques juridiques et commerciales, regardez l’épisode complet de “Notes à mon moi (légal). “
PS L’avenir du droit est là. Adoptez la magie.
Olga V. Mack est boursier chez Codex, le Stanford Center for Legal Informatics et un éditeur génératif de l’IA chez Law.Mit. Olga embrasse l’innovation juridique et a consacré sa carrière à améliorer et à façonner l’avenir du droit. Elle est convaincue que la profession juridique émergera encore plus forte, plus résiliente et plus inclusive qu’auparavant en adoptant la technologie. Olga est également un avocat général primé, professionnel des opérations, conseiller en démarrage, conférencier public, professeur auxiliaire et entrepreneur. Elle est écrite à bord: gagner votre billet pour un siège du conseil d’administration d’entreprise, les principes fondamentaux de la sécurité des contrats intelligents et de la valeur de la blockchain: Transformer les modèles commerciaux, la société et les communautés. Elle travaille sur trois livres: Visual IQ for Lawyers (ABA 2024), The Rise of Product Lawyers: An Analytical Framework pour conseiller systématiquement vos clients tout au long du cycle de vie des produits (Globe Law and Business 2024), et les opérations juridiques à l’ère de l’IA et des données (Globe Law and Business 2024). Vous pouvez suivre Olga sur LinkedIn et Twitter @olgavmack.
