Auteurs : Benny Backx, Noëmi Callaert et Tom Janssens (Caluwaerts Uytterhoeven)
L’entrepreneuriat ne se limite pas à « faire du profit ». Un aspect crucial est le respect des obligations légales et la garantie d’une bonne gouvernance, dans le but principal de protéger les intérêts de l’entreprise et de ses créanciers et de prévenir l’insolvabilité. Dans cet article de blog, nous expliquons, entre autres, ce qu’impliquent la gestion interne et la gouvernance d’entreprise, pourquoi elles sont essentielles et comment elles contribuent à minimiser les risques d’insolvabilité.
Entretien ménager d’entreprise
L’entretien ménager d’entreprise est un terme qui fait référence à toutes les obligations d’entreprise et autres obligations légales auxquelles une entreprise doit se conformer. Un objectif important est de prévenir les risques d’insolvabilité et de garantir que le conseil d’administration respecte la loi, les dispositions statutaires et les règlements intérieurs.
Certaines parties essentielles de l’entretien ménager de l’entreprise sont :
Plan financier : Lors de la création d’une entreprise, un plan financier doit être établi qui justifie le capital initial. Ce plan contribue à assurer la santé financière de l’entreprise. Un bon plan financier est également un instrument important contre d’éventuelles responsabilités ultérieures telles que la responsabilité du fondateur. Registre des actions : Ce registre est d’une importance primordiale pour chaque entreprise. Il indique qui est actionnaire, depuis combien de temps il est actionnaire, combien d’actions il possède, etc. Ces informations sont nécessaires au bon fonctionnement de la société et sont utiles pour justifier de la détention d’actions. Registre UBO : Ce registre conserve la trace des bénéficiaires ultimes de l’entreprise. Le registre UBO est obligatoire pour garantir la transparence et prévenir la criminalité financière. Organisation des réunions : Une assemblée générale (AGA) doit être tenue chaque année. Selon la situation, des réunions extraordinaires ou spéciales peuvent également être nécessaires. Procès-verbaux : L’établissement des procès-verbaux des réunions est crucial pour la preuve et garantit la régularité des décisions. Rapport annuel : Celui-ci est préparé annuellement par les administrateurs et est obligatoire pour les grandes entreprises. Le rapport donne, entre autres, un aperçu de la performance financière de l’entreprise. Procédure d’alarme : si l’actif net de l’entreprise tombe en dessous des seuils légalement définis ou si les liquidités de l’entreprise sont sous pression, une assemblée générale spéciale doit être convoquée. Lors de cette réunion, un rapport spécial sera présenté avec des propositions pour assurer la continuité de l’entreprise. Réglementation des conflits d’intérêts : En cas de conflits d’intérêts entre les administrateurs et l’entreprise, il existe des obligations spécifiques telles que signaler le conflit, s’abstenir de voter et divulguer le conflit d’intérêts.
La gestion interne des entreprises constitue donc un outil puissant pour prévenir l’insolvabilité. De nombreuses entreprises choisissent donc d’externaliser ces tâches, compte tenu de leur complexité et de leurs implications juridiques considérables.
Gouvernance d’entreprise
La gouvernance d’entreprise fait référence au système de règles, de pratiques et de processus par lesquels une entreprise est gérée et contrôlée. Le but de la gouvernance d’entreprise est de gérer l’entreprise efficacement, d’être responsable envers les parties prenantes et de garantir la transparence et l’intégrité. Bien qu’il n’existe pas de cadre juridique général pour la gouvernance d’entreprise, des codes de gouvernance d’entreprise sont souvent utilisés. Ces codes fournissent des lignes directrices et des bonnes pratiques pour une bonne gouvernance. Les aspects importants de la gouvernance d’entreprise comprennent :
L’assemblée générale : Il s’agit d’une assemblée (annuelle) des actionnaires au cours de laquelle les décisions importantes sont prises et le conseil d’administration est responsable devant les actionnaires. Organe directeur : L’organe directeur joue un rôle crucial dans la gestion et la gestion quotidienne d’une entreprise. Différents modèles de gestion sont possibles par forme de société (un administrateur ou plusieurs). Le conseil d’administration est responsable des actions d’importance ou d’urgence quotidiennes. Le pouvoir de représentation peut être exercé individuellement ou collectivement, selon ce qui est prévu dans les statuts. Statuts et règlement intérieur : Ils contiennent les règles de base de la société. Pacte d’actionnaires : Cet accord régit les relations entre les actionnaires et le conseil d’administration et contribue à prévenir les conflits.
La gouvernance d’entreprise contribue à la prévention de l’insolvabilité en garantissant que l’entreprise est correctement gérée.
Responsabilité et sanctions
Le non-respect des obligations légales peut entraîner diverses sanctions, parmi lesquelles la nullité des décisions, la responsabilité solidaire des dirigeants et d’éventuelles sanctions pénales. Il est donc crucial que les dirigeants et les sociétés soient conscients de leurs obligations et les respectent scrupuleusement.
Conclusion
La gestion interne et la gouvernance d’entreprise sont non seulement des éléments essentiels d’une bonne gouvernance, mais aussi des armes puissantes contre l’insolvabilité. En garantissant le respect des obligations légales et la bonne gouvernance, vous pouvez minimiser les risques d’insolvabilité, garantir la transparence et l’intégrité et accroître la confiance des actionnaires et des autres parties prenantes.
Source : Caluwaerts Uytterhoeven
