Auteur: Claeys & Engels
Le jour Pour les entreprises disposant déjà d’un comité d’entreprise et/ou d’un CPPW, cette information devra être discutée au préalable au sein de cette(ces) instance(s).
Au jour X, le comité d’entreprise, le comité de prévention ou, si ces instances n’existent pas encore, l’employeur doit informer les salariés sur :
la date et le calendrier des élections ; l’adresse et le nom de l’unité commerciale technique ; le nombre de mandats par corps et par catégorie de salariés : ouvriers, employés, jeunes salariés, cadres (uniquement pour le Comité d’entreprise) ; les listes électorales provisoires ou les lieux où elles peuvent être consultées. Ces listes sont établies par catégorie et recensent les salariés et intérimaires qui remplissent les conditions d’élection (par ordre alphabétique avec un numéro) ; la liste nominative des membres du personnel d’encadrement, mentionnant l’intitulé et le contenu des fonctions, ou les lieux où elle peut être consultée ; la liste nominative des dirigeants ou les lieux où elle peut être consultée (uniquement pour le Comité d’Entreprise) ; les autres dates résultant de la procédure électorale ; la personne ou le service chargé par l’employeur d’envoyer ou de distribuer les lettres de convocation à l’élection; la décision de voter ou non par voie électronique.
Si les élections ont lieu plusieurs jours consécutifs, le jour X sera déterminé en fonction du premier jour des élections (c’est-à-dire votre premier jour Y).
Ce message (avec mention explicite de la date – qui fait office de date de mise en ligne) doit être posté. Cet affichage peut également se faire par voie électronique si tous les salariés y ont accès pendant leurs heures normales de travail. Si vous mettez à disposition les listes électorales par voie électronique, il est préférable de le faire via une plateforme fermée ou sur un intranet/point de partage sécurisé par l’employeur et accessible uniquement aux salariés de l’entreprise. L’envoi des listes électorales par e-mail aux salariés doit être exclu, sauf s’il s’agit d’un e-mail contenant un lien vers une telle plateforme fermée ou un intranet/point de partage.
Une copie du message doit également être envoyée aux organisations représentatives du personnel. Cela peut se faire par courrier ou en téléchargeant les informations via l’application web du SPF WASO. S’il existe déjà un comité d’entreprise, ou un comité de prévention ou une délégation syndicale dans laquelle les trois syndicats sont représentés, il n’est pas nécessaire d’ajouter les listes électorales.
Si aucun comité d’entreprise/comité de prévention n’a encore été constitué, une copie du message doit être remise à la délégation syndicale (si présente).
CONSEIL – convocation électronique
Si vous souhaitez procéder à une convocation électronique des électeurs (au plus tard le jour La convocation numérique peut être utilisée pour tout ou partie du personnel. Une telle convocation numérique est également soumise à un certain nombre de conditions spécifiques. Dans tous les cas, si vous souhaitez l’appliquer, vous devez vous assurer d’avoir un accord à ce sujet au plus tard le jour
Élément d’action
Vérifiez si vous avez entièrement préparé la communication pour le jour X. Une consultation préalable du comité d’entreprise et de la CBBW est nécessaire.
En dehors de cela, si vous souhaitez recourir à la convocation numérique, vous devez avoir trouvé un accord à ce sujet au plus tard le jour X.
Source : Claeys & Engels
