Être payé en tant qu’avocat signifie que nous suivons le travail que nous effectuons, que nous envoyons les factures appropriées en temps opportun et que nous assurons un suivi rapide des factures en retard. C’est aussi simple que ça.
Heureusement, les logiciels Web d’aujourd’hui rendent ces tâches plus rapides et plus simples que jamais. Grâce à TimeSolv, vous pouvez enregistrer rapidement des événements facturables, les ajouter à une facture d’aspect professionnel, organiser les détails de facturation et de paiement et envoyer au client une facture avec des options de paiement électronique simples.
Enregistrez rapidement les événements facturables
Alors que les avocats qui facturent à l’heure voient la relation directe « temps = argent », les cabinets d’honoraires forfaitaires et de prévoyance bénéficient également d’un suivi du temps au moins occasionnel pour savoir si les honoraires forfaitaires sont correctement tarifés et dans quelle mesure les processus du cabinet fonctionnent efficacement.
TimeSolv dispose des fonctionnalités de suivi du temps dont toutes les entreprises ont besoin :
Suivez le temps passé n’importe où : à l’ère d’une main-d’œuvre de plus en plus mobile, avoir les bons outils à portée de main fait de prendre les bonnes décisions sur le moment une évidence. Être payé pour votre travail commence par capturer tout le travail que vous effectuez. Avec TimeSolv, vous pouvez enregistrer l’heure depuis n’importe quel appareil, à tout moment de la journée, où que vous soyez, même sans connexion Internet. Saisies rapides et cohérentes : une grande partie du travail que nous effectuons quotidiennement suit des schémas similaires : réunions, comparutions devant le tribunal, appels téléphoniques, recherche, révision et rédaction. TimeSolv propose des abréviations personnalisées pour accélérer les entrées « répétitives » et garantir que tous les utilisateurs décrivent les événements de manière cohérente. Par exemple, plutôt que les conversations téléphoniques soient décrites de diverses manières comme « appelé X », « téléphoné à Y » ou « parlé à Z », définissez une abréviation personnalisée de « tfcw » qui se transforme en « appel téléphonique avec ». Vous gagnez quelques secondes et les utilisateurs de l’entreprise créent des entrées de temps uniformes. Prise en compte du changement de tâches : pour la plupart des avocats, c’est un jour rare où ils peuvent travailler sans interruption. Le plus souvent, vous basculez entre les e-mails, les appels téléphoniques, les réunions, etc. TimeSolv vous permet de suivre plusieurs tâches simultanément en exécutant plusieurs minuteries. Lorsque vous démarrez un nouveau minuteur, tout minuteur alors en cours se met en pause. Redémarrez le minuteur en pause plus tard ou transformez-le en entrée de temps.
Créer des factures professionnelles
Dire qu’une facture a l’air professionnelle signifie qu’elle contient quelques caractéristiques clés :
c’est visuellement attrayant ; c’est facile à comprendre ; et ses instructions de paiement sont claires.
TimeSolv fait de la création de factures professionnelles répondant à ces critères une tâche simple, par pointer-cliquer.
Examinons les fonctionnalités de TimeSolv qui vous aident à établir rapidement de meilleures factures :
Modèles de facturation : comme pour les abréviations personnalisées, la cohérence est importante. Mais ce que l’on souhaite systématiquement sur une facture peut varier selon le domaine de pratique ou le client. Les modèles de facturation flexibles de TimeSolv répondent à ce besoin. Créez des modèles de factures et d’estimations individuels répondant aux besoins de chaque client. Facturation fractionnée : si vous avez des litiges avec plusieurs clients, par exemple une médiation où chaque partie paie la moitié de la facture, la prise en charge de la facturation fractionnée est essentielle. Avec TimeSolv, vous pouvez non seulement diviser une facture entre les parties, mais également personnaliser la façon dont cette facture est divisée. Pour l’exemple de la médiation, le partage n’a pas besoin d’être 50/50 ou une répartition égale entre tous les payeurs. Vous contrôlez les pourcentages de répartition. Options de facturation et de paiement faciles : plusieurs outils TimeSolv garantissent que vous distribuez rapidement les factures et que les clients peuvent recevoir et payer leurs factures d’une manière qui leur convient. Factures par lots : TimeSolv vous aide à créer et à envoyer des factures à des types de clients similaires en un seul clic, par exemple là où vous proposez des services avec les mêmes éléments de ligne, réduisant ainsi les heures de tâches de facturation mensuelle. Utilisez des outils tels que les factures récurrentes et TimeSolvPay pour facturer les informations enregistrées sur la carte de crédit et/ou le compte bancaire pour les frais d’acompte continus. Factures programmées : créez des rappels de date/heure indiquant le moment où les factures doivent être livrées. La facturation selon un calendrier, ou via des factures récurrentes, signifie que les factures sont envoyées dans les délais, améliorant ainsi la probabilité de paiements dans les délais. Facturation électronique : évitez les frais généraux et le temps perdu dû à la facturation papier et utilisez TimeSolv pour facturer électroniquement. Aidez votre entreprise à maîtriser les codes critiques, notamment les codes de tâches ABA, UTBMS, LEDES 1998b, LEDES 1998BI, Chubbs et Litigation Advisor. Acceptez les paiements électroniques : les clients peuvent payer en ligne via le portail client via des cartes de crédit et ACH. Planifiez des factures récurrentes pour facturer automatiquement les clients sous mandat sur leur carte de crédit ou leur compte bancaire, réduisant ainsi vos comptes clients. Envoi postal plus facile lorsque cela est nécessaire : certains clients peuvent hésiter à passer à la facturation électronique. Répondez à leurs besoins avec TimeSolv, qui vous donne la possibilité de demander à TimeSolv de vous envoyer physiquement des factures, ce qui facilite la rationalisation de votre processus de facturation.
Commencez à envoyer une excellente facture
TimeSolv dispose des outils dont vous avez besoin pour créer, envoyer et collecter facilement et en temps opportun les factures de votre entreprise. Visitez le site Web de TimeSolv pour découvrir comment il vous aide à facturer plus rapidement en toute confiance.
Dernière mise à jour le 4 octobre 2024
