L’un des arguments les plus solides en faveur d’un logiciel de gestion des cabinets d’avocats (LPMS) est qu’il comprend le fonctionnement des professionnels du droit. Les logiciels de gestion de cabinet excelle là où Outlook ou la suite Google échouent, car un LPMS fonctionne dans le cadre du concept de « sujet », quelque chose d’unique au marché juridique. Un LPMS combine une multitude de données autrement disparates (e-mails, notes, documents, messages téléphoniques, rendez-vous du calendrier, etc.) sous l’égide d’un seul collectif (par exemple, Smith c. Jones ou le plan successoral Thomas).
Si un LPMS s’arrêtait là, il n’en serait pas moins une aubaine pour les professionnels du droit. Mais un excellent logiciel de gestion de cabinet innovant comme Rocket Matter va au-delà de la simple recréation d’un dossier. Rocket Matter comprend des fonctionnalités LPMS complètes et renforce ces fonctionnalités avec une gestion de projet et des rapports robustes, disponibles pour les clients Rocket Matter Pro et Premier.
Gérez les problèmes visuellement avec les tableaux Kanban
Par exemple, dans un cabinet de droit de la famille, les étapes suivantes (c’est-à-dire les colonnes) peuvent être disposées de gauche à droite sur l’écran :
Préparer les dépôts initiaux Recours temporaire Médiation préalable au procès Clôture du procès
Au fur et à mesure que vous travaillez sur chaque affaire de droit de la famille, vous déplacez la carte de gauche à droite dans les colonnes du tableau Kanban à mesure que l’affaire progresse vers une conclusion. Les praticiens expérimentés du droit de la famille remarqueront immédiatement deux ou trois choses : (1) ces sept étapes sont excessives dans certains cas (par exemple, une dissolution à l’amiable « sans enfants, sans biens ») et insuffisantes pour d’autres, et (2) les affaires peuvent « rebondir ». » des allers-retours entre les étapes – ce n’est pas un cheminement linéaire. Les tableaux Kanban de Rocket Matter répondent à ces deux préoccupations.
Vous pouvez personnaliser les étapes respectives pour chaque type de sujet. Un avocat spécialisé en droit de la famille est probablement confronté à plusieurs types de questions, telles que le divorce, la dissolution, la garde, le post-décret, etc. Chaque type de dossier possède son propre ensemble de statuts, tous personnalisables par le cabinet en fonction de son fonctionnement. De plus, la vue Kanban prend en charge une carte de sujet passant d’un statut, que Rocket Matter appelle « couloirs de nage », à n’importe quel autre statut. Vous pouvez déplacer la fiche d’une affaire directement de la découverte au procès ou faire des allers-retours entre la découverte et la médiation une douzaine de fois, si nécessaire. Rocket Matter a construit ses tableaux Kanban avec la flexibilité nécessaire pour gérer les choses comme vous travaillez.
En plus de gérer visuellement votre flux de travail, la vue Kanban de Rocket Matter vous permet également :
filtrer les affaires affichées par avocat principal ; afficher le nombre total de jours pendant lesquels un sujet a conservé son statut actuel ; filtrer le tableau pour voir les affaires par client ; filtrer le tableau par état de santé de la matière (est resté trop longtemps dans un statut, en fonction des délais que vous avez définis) ; et accédez directement au tableau de bord d’un sujet en cliquant sur sa carte.
Ces tableaux, qui font partie de la solide plateforme de gestion de projets juridiques de Rocket Matter, offrent un aperçu visuel de l’état des dossiers, favorisant l’efficacité et la collaboration grâce à leur mise en page personnalisable et facile à utiliser.
Gestion de projet et reporting puissant
Les tableaux Kanban ne sont qu’une partie de la solide boîte à outils de Rocket Matter en matière de capacités de gestion de projets juridiques. D’autres fonctionnalités spécifiques à la gestion de projet disponibles pour les clients Pro et Premier s’appuient sur l’état du sujet pour :
rendre les calculs de calendrier uniques à chaque statut ; ajoutez des tâches personnalisées qui apparaissent lorsqu’un sujet atteint un statut ; et afficher des données personnalisées spécifiques en fonction de l’état du sujet.
Ces fonctionnalités d’automatisation puissantes, ainsi que d’autres, reposent sur la compréhension et l’utilisation de modèles de sujets.
Rocket Matter associe des rapports avancés et de la business intelligence à ces flux de travail basés sur le statut. En tant que client Premier, approfondissez encore davantage vos données de gestion de dossiers et de projets avec le module de Business Intelligence (BIM) de Rocket Matter. Avec le BIM, votre entreprise peut examiner tous les types de données concernant les sujets, les activités, les contacts et les informations de facturation. En utilisant de simples étapes de « glisser-déposer », vous pouvez facilement créer des rapports qui offrent des informations remarquables sur votre entreprise, ses processus, le traitement des dossiers et ses finances. Lisez cet article précédent sur Lawyerist pour en savoir plus sur le BIM et comment il peut vous aider à y voir plus clair.
Premiers pas avec Kanban, la gestion de projet et les rapports avancés
Rocket Matter offre une combinaison inégalée de fonctions LPMS robustes, d’outils de gestion de projet, comprenant des tableaux Kanban conviviaux et des rapports de business intelligence très performants pour tirer des conclusions significatives et exploitables pour dynamiser votre entreprise. Si vous souhaitez créer de meilleures pratiques en augmentant la productivité et la vision stratégique de votre entreprise, visitez le site Web de Rocket Matter pour en savoir plus sur leur solution complète.
Dernière mise à jour le 14 mars 2024
