Dans la profession juridique, il est facile de se sentir coincé dans un cycle de travail sans fin, comme si vous couriez dur mais n’arriviez nulle part. Mais et s’il existait un moyen plus efficace de réaliser de réels progrès ?Dans son livre à succès, Habitudes atomiquesJames Clear souligne que de petites étapes progressives peuvent conduire à des changements significatifs. Il souligne le pouvoir d’une amélioration de seulement 1 % chaque jour, soulignant que se concentrer sur les bonnes actions peut faire une différence durable. Nous avons rencontré James au Conférence Clio Cloud pour explorer comment ces principes peuvent transformer le mode de fonctionnement des cabinets d’avocats.
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Quatre stratégies pour adopter de meilleures habitudes
Le droit est un domaine exigeant, et avoir de solides habitudes, qu’il s’agisse d’habitudes personnelles, de processus et procédures de cabinet d’avocats ou autres, fait toute la différence pour garantir que votre pratique reste sur la bonne voie.
Selon James Clear, les habitudes sont les petites décisions et actions que vous prenez chaque jour. Ce que vous faites de manière répétée façonne le genre de vie que vous vivez, et lorsque vous apprenez à transformer vos habitudes, vous pouvez transformer tous les aspects de votre vie.
Vous ne savez pas par où commencer ? James propose quatre stratégies pour aider les professionnels du droit à développer de bonnes habitudes :
Facilitez-vous la tâche : Simplifiez vos habitudes en les réduisant et en réduisant les frictions. Plus ils sont simples, plus ils seront faciles à entretenir. Par exemple, automatiser les tâches courantes des cabinets d’avocats peut aider à rationaliser les flux de travail.
Rendez-le évident : Réorganisez votre environnement pour mettre en évidence les indices qui vous rappellent vos tâches. Par exemple, collez une note sur votre clavier dans votre cabinet d’avocats comme rappel quotidien.
Rendez-le attractif : Réfléchissez à des variantes amusantes de vos habitudes pour renforcer leur attrait. Si une tâche vous semble agréable, vous êtes plus susceptible de vous y tenir. Par exemple, prévoyez une période dans votre matinée pour consulter et répondre aux e-mails avec une tasse de café (ou votre boisson chaude préférée).
Rendez-le satisfaisant : Assurez-vous que vos habitudes offrent une expérience émotionnelle positive ou une forme de récompense. Cette satisfaction renforce le comportement, le rendant plus facile à répéter.
«J’appelle cela les quatre lois du changement de comportement», a expliqué James. « Ils sont comme quatre leviers : lorsqu’ils sont dans la bonne position, il est plus facile d’adopter une habitude. S’ils sont dans la mauvaise position, vous menez une bataille difficile.
L’importance de la réflexion
Lorsqu’il se sent dépassé, James recommande de prendre le temps de réfléchir, même si ce n’est que 10 minutes. Pourquoi? Il y a de fortes chances que vous ne vous concentriez pas sur les tâches qui ont le plus grand impact. Se ménager un espace de réflexion est essentiel pour identifier ce qui est vraiment important.
“Les chances que vous puissiez simplement garder la tête baissée et travailler plus dur pour tout réparer sont très minces”, a déclaré James. “C’est parce qu’il est peu probable que vous travailliez sur ce qui représente la meilleure utilisation de votre temps.”Pour faire de la réflexion une habitude, essayez ces conseils :
Planifiez-le : Si ce n’est pas sur votre calendrier, cela n’arrivera probablement pas. La recherche montre que fixer une heure et un lieu précis pour une activité augmente vos chances de vous y tenir.
Couche sur la responsabilité : Associez-vous à un collègue qui partage des objectifs similaires et planifiez des enregistrements réguliers pour vous aider à rester sur la bonne voie.
N’oubliez pas : ce sur quoi vous travaillez compte plus que la façon dont vous travaillez dur. Pendant que vous réfléchissez, demandez-vous : qu’est-ce que j’essaie d’accomplir ? Existe-t-il un moyen plus intelligent d’y arriver ? Par exemple, le dernier Rapport sur les tendances juridiques ont constaté que les entreprises qui investissent davantage dans les logiciels sont en mesure de consacrer plus de temps au travail quotidien facturable et sont plus rentables. En d’autres termes, les investissements stratégiques peuvent avoir un impact significatif sur les performances de l’entreprise. James a expliqué : « Parfois, l’objectif est plus de temps libre, de liberté créative ou plus de temps en famille. La réponse est personnelle et peut changer avec le temps. La clé est d’être très clair sur ce que vous optimisez et ce que vous essayez d’atteindre, afin que votre travail acharné mène aux résultats que vous souhaitez.
Utiliser l’IA comme un outil puissant
Comme intelligence artificielle transforme le paysage juridique, James nous rappelle qu’il s’agit simplement d’un autre outil pour améliorer les capacités humaines. « Un seau est une technologie qui améliore et étend votre capacité à transporter de l’eau. Un vélo est une technologie qui améliore et étend votre capacité à vous déplacer dans l’espace. L’IA n’est qu’une autre technologie qui améliore et étend vos capacités naturelles », a-t-il déclaré. Encore une fois, tout dépend de savoir pour quoi vous optimisez. Une fois que vous avez déterminé ce que vous devez améliorer, la technologie peut être un puissant accélérateur de vos efforts.
C’est là que vous trouverez un avantage, surtout lorsque tout le monde utilise les mêmes outils. Il s’agit de la stratégie derrière ces outils.
Améliorez votre réflexion
Un autre point pratique à retenir pour les professionnels du droit est de faire attention à ce que vous consommez. Comme James l’a expliqué, pratiquement toutes vos pensées sont façonnées par les informations que vous assimilez. podcasts tu écoutes, le livres vous lisez et les personnes que vous suivez sur les réseaux sociaux influencent toutes votre réflexion.Ceci est particulièrement crucial pour les avocats, dont le travail repose sur la qualité de leurs idées. Qu’il s’agisse de rédiger des arguments convaincants ou de transmettre des messages convaincants, la mise à niveau de votre contribution améliorera votre production. « Les avocats sont payés pour leurs idées créatives, leurs conversations constructives et leur capacité à transmettre des messages convaincants. Donc, si vous souhaitez améliorer votre réflexion, vous devez élever votre régime informationnel », a déclaré James.La meilleure façon de procéder ? Appliquez les principes consistant à rendre les habitudes évidentes, attrayantes et satisfaisantes à vos sources d’informations.
Une fois que vous avez identifié ce que vous souhaitez lire ou consommer, réfléchissez à la manière d’en faire le choix évident au quotidien. Réfléchissez à la façon dont vous pouvez faciliter la consommation d’informations de haute qualité ou rendre la lecture plus attrayante que le défilement inconsidéré. Ces petits ajustements peuvent conduire à des améliorations significatives au fil du temps.
L’impact des petites victoires
James souligne l’impact des petites victoires, soulignant que quelques minutes d’efforts ciblés peuvent faire une différence notable. « Cinq minutes de pompes peuvent rétablir votre humeur pour la journée. Cinq minutes d’écriture peuvent faire avancer un manuscrit. Cinq minutes de conversation peuvent restaurer une relation tendue. Vous pouvez accomplir beaucoup de choses avec cinq bonnes minutes.
Cependant, il est important de se rappeler que toutes les petites habitudes ne sont pas égales : certaines semblent insignifiantes et ne mènent nulle part, tandis que d’autres créent une dynamique et se transforment en quelque chose de beaucoup plus grand. La clé est d’identifier les habitudes qui apportent des bénéfices à long terme. Concentrez-vous sur ceux-ci et vous verrez les petites victoires s’accumuler, vous rapprochant de vos plus grands objectifs, qu’il s’agisse de améliorer la facturation et les recouvrements, augmenter la satisfaction des clientsou prendre du temps dans votre journée.
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Nous avons publié cet article de blog en novembre 2024. Dernière mise à jour : 1er novembre 2024.
Classé dans : Entreprise, Clio