Auteur : Stéphanie Casado (Van Havermaet)
En tant que professionnel de la santé, vous savez à quel point il est important de mettre de l’ordre dans toutes vos obligations administratives. L’une de ces obligations est l’enregistrement correct de votre (vos) succursale(s) auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). Nous expliquons quand une telle inscription au KBO est nécessaire, notamment pour les médecins travaillant dans un hôpital.
Une préoccupation supplémentaire pour vous en tant que médecin ?
Votre inscription en tant que médecin auprès du KBO garantit avant tout que toutes les informations nécessaires sur votre entreprise sont enregistrées de manière centralisée. Cela simplifie les processus administratifs et favorise la transparence. Cela signifie que tous les prestataires de soins indépendants, y compris les médecins, doivent correctement enregistrer leurs emplacements (il s’agit des adresses où ils exercent).
Certains médecins ont non seulement un cabinet à leur domicile, mais sont également actifs dans un hôpital. Dans ce cas, devez-vous ou non enregistrer l’adresse de l’hôpital en tant qu’unité commerciale dans le KBO ?
L’hôpital comme unité d’établissement ?
Dans certains cas, vous devrez enregistrer l’adresse de l’hôpital en tant qu’unité commerciale, notamment lorsqu’il existe une certaine forme d’autonomie. L’autonomie fait référence à la mesure dans laquelle vous, en tant que médecin, exercez votre pratique médicale de manière indépendante au sein de l’hôpital.
Par exemple : un médecin loue un cabinet à l’hôpital et y soigne ses propres patients. Il a la liberté de planifier ses propres heures de consultation. Cela lui offre la flexibilité d’organiser sa pratique comme bon lui semble.
Bien que les patients puissent fixer leur rendez-vous via l’hôpital, ils paient les honoraires au médecin, qui fixe lui-même les tarifs. Le fait qu’il y ait un soutien administratif par le biais du secrétariat de l’hôpital ne signifie pas qu’il n’y a pas d’autonomie.
Cela signifie également que les associations médicales qui ont un cabinet de groupe dans un hôpital doivent enregistrer l’hôpital en tant qu’unité d’établissement. Ils emploient généralement quelqu’un qui organise les rendez-vous. Les patients paient souvent à l’hôpital, mais celui-ci transfère ensuite cette somme à l’association des médecins, qui la répartit ensuite entre les médecins.
Ou simplement votre adresse de domicile en tant qu’unité commerciale ?
En revanche, dans les situations suivantes, il n’y a aucune autonomie pour le médecin :
L’hôpital met à disposition un cabinet, mais détermine les horaires de consultation ; Tous les rendez-vous et paiements sont entièrement organisés par l’hôpital, sans la participation du médecin ; Le médecin n’a pas la liberté de refuser des patients ; Le médecin ne détermine pas lui-même le remboursement des prestations médicales.
Si vous travaillez en tant que médecin dans un hôpital où l’hôpital est responsable de la prise de rendez-vous avec les patients et où l’hôpital paie directement vos honoraires, et non le patient, alors l’hôpital n’est pas considéré comme une unité d’établissement.
Dans les cas mentionnés ci-dessus, il vous suffit d’enregistrer votre adresse de domicile ou l’adresse de votre cabinet auprès du KBO.
Choisissez le bon traitement
L’inscription correcte au KBO n’est pas seulement une obligation légale, mais elle est également cruciale pour un traitement administratif efficace et une bonne accessibilité. Prenez le temps de revoir vos informations et de les mettre à jour si nécessaire.
Source : Van Havermaet
