Le concept selon lequel l’information se développe dans un cas, comme la façon dont les feuilles poussent sur une vigne, est à l’origine du nom Filevine. Les feuilles de Filevine centralisent les documents, les tâches, les e-mails et bien plus encore, évitant ainsi aux utilisateurs d’avoir à supprimer ces feuilles de plusieurs endroits et applications. Les avocats et les parajuristes collaborent facilement au sein du cabinet grâce à la plateforme unique de Filevine, qui leur donne accès à toutes leurs feuilles en un seul endroit.
Filevine exploite la puissance de l’intelligence artificielle (IA) pour rationaliser le processus juridique, de l’accueil des clients à la facturation. La plateforme offre plusieurs fonctionnalités basées sur l’IA qui automatisent les tâches, permettent aux avocats de se concentrer sur des activités plus importantes et transforment leur façon de travailler.
Dossier principal
Lead Docket est une solution efficace de gestion de l’admission des leads avec des processus automatiques pour garantir que chaque lead est rapidement suivi et que les tâches sont clairement définies. Il aide également à gérer et à fidéliser les prospects. LeadsAI, développé par Filevine, permet aux équipes de gérer facilement les prospects provenant de n’importe quelle source marketing en un seul endroit. Il propose des résumés de leads et une analyse prédictive pour rationaliser et accélérer l’admission juridique et la gestion des leads. La fonction basée sur l’IA crée un synopsis bien rédigé de toutes les données saisies dans un formulaire de réception de prospects, permettant aux équipes de réception de prendre des décisions plus rapidement et plus efficacement. De plus, l’analyse prédictive LeadsAI pour les MVA (accidents de véhicules à moteur) aide à déterminer si un nouveau prospect doit être signé, dirigé vers l’extérieur ou rejeté, éliminant ainsi les incertitudes lors de la qualification du cas. Une prévision des frais basée sur l’IA pour des scénarios possibles fournit des informations vitales pour déterminer si un cas bénéficierait à l’entreprise.
Flux de travail et flux d’activités
Une entreprise peut personnaliser les flux de travail dans Filevine pour suivre ses procédures à chaque étape d’un projet ou d’un cas, garantissant ainsi qu’aucun processus n’est négligé. Filevine peut utiliser chaque tâche pour démarrer la tâche suivante d’un flux de travail. Par exemple, une lettre de mission est générée et mise à la disposition de l’utilisateur pour qu’elle la modifie dès que le client potentiel est accepté. La fonction d’automatisation de Filevine présente la tâche suivante dans le flux de travail au fur et à mesure que chaque étape ou tâche est terminée, en tenant compte des résultats de l’action précédente.
Filevine suit chaque action dans un projet dans le flux d’activité. Les membres de l’équipe peuvent communiquer via des commentaires et des enregistrements et suivre des détails tels que qui a terminé une activité et quand. Le fait de disposer de toutes ces informations au même endroit facilite le partage d’informations et permet de rester facilement informé sur un cas. Les communications, tâches et documents d’un dossier (les feuilles) apparaissent dans le fil au fur et à mesure de leur création. De plus, les utilisateurs ont accès à SidebarAI pour obtenir des informations et des informations supplémentaires.
Barre latéraleIA
SidebarAI est un chatbot alimenté par l’IA conçu pour faciliter la communication et aider les utilisateurs à naviguer avec succès et rapidement sur la plateforme Filevine. Il peut offrir des conseils, condenser des situations et répondre instantanément aux requêtes « comment faire ». SidebarAI peut présenter des résumés de chaque cas, sujet ou activité de projet au cours des sept jours précédents. Pour utiliser SidebarAI, cliquez sur le symbole de message dans le coin supérieur droit de l’écran, puis cliquez sur SidebarAI pour lancer une nouvelle conversation par message. Tapez votre requête dans le champ de texte et sélectionnez Envoyer ; SidebarAI parcourra le centre d’aide et fournira les détails pertinents dans sa réponse. Voir la figure 1.
Figure 1 : Les utilisateurs constateront qu’ils passent beaucoup de temps sur le fil d’activité, y compris SidebarAI, qui contient des informations clés sur les cas. Le panneau central affiche les communications clés entre les membres de l’équipe ainsi qu’avec le client. Sur le côté droit de l’écran, la puissante SidebarAI est affichée, offrant aux utilisateurs une assistance dans leur cas.
En plus de SidebarAI, Filevine a introduit AIFields, qui utilise la puissance de l’intelligence artificielle pour extraire et organiser les informations des documents. Il extrait diverses informations et peut générer des résumés à partir du dossier sur la base d’une liste de types d’analyse. Les informations extraites dans AIFields peuvent être extraites dans des rapports ou référencées dans des documents générés, tout comme d’autres champs. Utilisez AIFields pour résumer les cas, fournir des conseils, répertorier les incohérences ou les mensonges potentiels dans les témoignages de déposition, y compris la page du texte et la ligne, et créer une liste chronologique des scores de douleur à partir d’un dossier médical. Voir la figure 2.
Figure 2 : AIFields peut montrer des incohérences dans les documents et les dépositions, mettant en évidence les domaines nécessitant une attention particulière pour une affaire. L’exemple ci-dessus montre les écarts entre une déclaration de témoin et une reconstitution d’un accident. Ce processus ne prend que quelques minutes, comparé aux heures qu’un membre de l’équipe consacre à trier les documents.
ImmigrationIA
ImmigrationAI est conçu pour rationaliser le processus d’immigration en automatisant les tâches, en réduisant les erreurs typiques et en garantissant l’exactitude. ImmigrationAI analyse et obtient les détails clés des documents des clients, compile des informations cruciales, aide à remplir les formulaires USCIS et suit la progression du remplissage des formulaires d’un client. Pour utiliser ImmigrationAI, téléchargez simplement les documents des clients sur la plateforme, et l’outil analyse et extrait automatiquement les informations nécessaires. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises, les particuliers et les familles qui doivent être parrainés ou immigrer aux États-Unis. Voir la figure 3.
Figure 3 : ImmigrationAI a rationalisé le processus onéreux de remplissage de tous les documents nécessaires au travail juridique en matière d’immigration, en éliminant les incohérences et les erreurs qui ont tendance à prolonger le processus.
Paiements Filevine
Les entreprises peuvent accepter les paiements ACH, par carte de crédit et par carte de débit pour rationaliser la facturation et le recouvrement des paiements, grâce à Filevine Payments. Grâce à un lien inclus dans une facture, les clients peuvent payer leurs factures en ligne. Les paiements sont immédiatement appliqués au compte du client et les statuts des factures sont mis à jour instantanément. L’admission de leads, la gestion des dossiers et des problèmes, l’assemblage de documents, les signatures électroniques, l’administration des contrats, l’analyse des données, le suivi du temps, la facturation et les paiements sont tous inclus dans la vaste gamme de produits créés nativement de Filevine.
Intégrations
En plus d’une intégration étroite avec Microsoft Office, Filevine propose une API ouverte et fonctionne bien avec d’autres applications, permettant aux utilisateurs de personnaliser Filevine en tant qu’emplacement unique pour les tâches quotidiennes. Les intégrations les plus courantes incluent Zapier, Slack et Google (calendrier, Gmail). L’intégration de Filevine avec DOMO donne accès à des rapports qui amélioreront l’efficacité dans tous les domaines.
Sécurité
Filevine aborde la sécurité de manière méthodique et proactive. L’équipe utilise des audits, des tests d’intrusion, des évaluations de confidentialité et de vulnérabilité, et intègre des formations et des certifications en matière de sécurité, des sauvegardes, ainsi que des plans de reprise après sinistre, de continuité des activités et de réponse aux incidents. Derniers développements et mises à jour
· La première étape vers la fourniture aux utilisateurs de Filevine d’un outil d’assistant virtuel IA est SidebarAI. L’outil d’assistance propose des résumés des développements les plus récents dans un projet de cas et répond aux requêtes « comment faire » pour aider les utilisateurs à naviguer dans la plateforme Filevine.
· AIFields aide les cabinets d’avocats qui cherchent à analyser les documents plus efficacement, à effectuer une vérification des faits plus rapidement et plus précisément, et à réduire considérablement le nombre d’heures humaines nécessaires pour parcourir les documents et dossiers pertinents. Tout cela peut être fait en toute sécurité, directement depuis Filevine.
· Filevine Payments permet aux entreprises d’accepter les paiements ACH, par carte de crédit et par carte de débit et de suivre, automatiser et personnaliser la collecte des paiements.
Tarifs
La gestion du temps, la facturation et les paiements sont tous inclus dans les licences Filevine, ainsi que la gestion des cas et des tâches dans le cloud, les rapports planifiés, les flux de travail automatisés, le calendrier, les outils de collaboration d’équipe,
stockage illimité de documents, gestion des contacts, accès invité, communication instantanée par courrier électronique ou texte, sécurité de niveau entreprise et intégrations puissantes. D’autres modules sont proposés moyennant un coût supplémentaire. Pour des prix détaillés et plus de détails, veuillez contacter Filevine.
Qui est Filevine ?
Filevine change la façon dont le travail juridique est effectué pour les praticiens du droit et leurs clients. En tant que système d’exploitation juridique de premier plan, Filevine se consacre à fournir aux organisations des outils permettant de simplifier et d’améliorer le travail juridique complexe et à enjeux élevés. C’est pourquoi Filevine propose désormais une suite complète de solutions basées sur l’IA, conçues sur mesure en pensant à l’utilisateur légal. En alimentant tout, de l’admission de prospects et des signatures électroniques à l’assemblage de documents et à la gestion de cas, en passant par la comptabilisation du temps, la facturation, les paiements et l’analyse commerciale, plus de 3 400 cabinets d’avocats et équipes juridiques utilisent Filevine quotidiennement pour offrir l’excellence. Filevine est reconnue sur les listes Deloitte Technology Fast 500 et Utah Business Fast 50, est l’une des gagnantes de Top Workplace USA et fait partie des entreprises à la croissance la plus rapide sur la liste Inc. 5000 2023.
Pourquoi acheter Filevine ?
· Les paiements par Filevine permettent à une entreprise d’accepter les paiements ACH, par carte de crédit et par carte de débit, et les clients peuvent payer rapidement leurs factures via un lien, qui est appliqué directement au compte approprié et met automatiquement à jour l’état du paiement.
· La combinaison de flux de travail automatisés et de création collaborative de documents fait de Filevine un outil puissant permettant aux services juridiques et aux cabinets d’en faire plus en une fraction du temps.
· Améliorer le délai d’exécution pour convertir les prospects en clients.
· Prendre des décisions basées sur les données sur des cas individuels ainsi qu’une stratégie de gestion.
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