Lors du licenciement d’un employé, les choses peuvent être plutôt délicates et il y a place à l’erreur. L’ensemble du processus implique des complexités juridiques et personnelles qui peuvent avoir un impact sur votre entreprise, mais comprendre les règles du jeu peut aider à protéger toutes les personnes impliquées. Heureusement, il existe d’autres moyens de comprendre ces directives sans suivre des cours tels que le Master en droit (droit des affaires) en ligne. Cet article décrira ce que vous devriez et ne devriez pas faire en tant qu’employeur lors d’un licenciement.
Les choses à faire en cas de licenciement d’un employé
Premièrement, certaines considérations juridiques et éthiques importantes existent lors du licenciement d’un employé. Même si certaines politiques peuvent être plus strictes que d’autres, il est toujours bon de traiter tout le monde équitablement afin d’éviter tout problème juridique.
Fournir des attentes et des commentaires clairs
Assurez-vous que les employés comprennent dès le départ leurs responsabilités professionnelles et leurs normes de performance. Les commentaires garantissent également que vous évitez les surprises en cas de résiliation. Il est également essentiel d’être clair et de mettre constamment à jour les descriptions de poste afin d’avoir quelque chose de spécifique par écrit à référencer. Si vous êtes prêt à faire un effort supplémentaire, vous pouvez également conserver des enregistrements des antécédents professionnels de l’employé.
Assurez-vous de tout documenter
Il est essentiel de conserver des enregistrements de tout problème de performance, mesure disciplinaire ou autre incident ayant conduit au licenciement. Ces enregistrements servent de preuve en cas de litige tout en fournissant également un compte rendu précis des événements ayant conduit au résultat. Assurez-vous simplement de conserver tous les détails dans un format clair qui inclut également les dates, les heures et les noms des personnes impliquées dans les incidents.
Suivre les politiques et procédures de l’entreprise
Il est essentiel que les employeurs disposent de processus définis pour gérer les licenciements d’employés, comme indiqué dans leurs politiques et procédures. Si vous pouvez suivre ces directives conformément à la politique de l’entreprise, cela signifie que vous serez cohérent et équitable tout au long du processus. Cela contribuera à réduire le stress de votre part, sachant que vous suivez les plans les mieux élaborés et que les employés ne seront pas prêts à avoir de mauvaises surprises.
Communiquer le licenciement de manière professionnelle et respectueuse
Lorsque vous communiquez un licenciement, il est important de le faire avec respect, en préservant la dignité de la personne et en garantissant l’équité pour toutes les parties. Soyez prudent avec la façon dont vous présentez la résiliation et comprenez qu’ils sont aussi humains. Tout le monde fait des erreurs. Assurez-vous d’inclure toutes les informations nécessaires pour des raisons juridiques, et il est également conseillé d’avoir un témoin lors de la réunion.
À ne pas faire lors du licenciement d’un employé
Il est tout aussi important de veiller à éviter certaines actions pendant le processus afin que les choses ne empirent pas. Heureusement, nous pouvons tirer les leçons des erreurs du passé et faire en sorte que cela ne se reproduise plus. Examinons quelques-uns d’entre eux pour ne pas oublier ces considérations.
Résiliation sans motif ni documentation appropriée
Ne licenciez jamais un employé sans motif raisonnable ou sans documentation appropriée. Un licenciement brutal sans justification ni preuve entraînera généralement un licenciement abusif. Comme pour toute entreprise, les employeurs doivent avoir un motif justifié de licenciement et fournir des preuves si nécessaire.
Résiliation sans avertissement préalable
Licencier un employé à l’improviste peut être injuste, surtout s’il n’était pas particulièrement conscient de ses erreurs. Il peut être difficile dans certaines professions de maintenir une cohérence dans toutes les tâches, et tout le monde a des jours de congé. Cela peut être réalisé en offrant des commentaires, en émettant des avertissements et en donnant à votre personnel la possibilité de grandir et de se développer. L’utilisation de ces tactiques démontre un engagement à soutenir les employés.
Laisser les émotions prendre le dessus lors du licenciement
Les conversations autour du licenciement peuvent facilement devenir émouvantes car, avec le temps, les relations de travail peuvent devenir bonnes ou mauvaises, et les préparatifs peuvent évoquer des événements passés. Au lieu de recourir aux attaques ou d’être sur la défensive, il est important de se concentrer uniquement sur l’information. Cette approche favorise davantage un environnement honnête et subjectif et minimise les expériences négatives.
Partage d’informations confidentielles
En cas de résiliation, vous devez conserver les détails parmi ceux qui ont réellement besoin d’accéder à ces informations. Même si d’autres employés peuvent poser des questions, vous devez éviter d’entrer dans les détails personnels et vous en tenir à la procédure suivante. Toute divulgation publique peut entraîner des poursuites en diffamation ou une mauvaise publicité. Le respect des individus et la confidentialité préservent les intérêts de chacun.
Conclusion
La décision de licencier un employé ne doit jamais être prise à la légère, et en suivant ces directives et en comprenant le paysage, vous pouvez aborder les situations avec plus de confiance. N’oubliez pas de donner la priorité au respect, au professionnalisme et à la communication tout au long du processus de licenciement. Si vous pouvez préparer et exécuter ces étapes, le licenciement des employés peut alors être fluide et positif pour toutes les personnes impliquées.
