Nous savons que les facultés de droit n’enseignent pas aux avocats comment gérer une entreprise. Malgré tout, les cabinets d’avocats sont confrontés à une plus grande complexité financière que les autres professions, car nous détenons de l’argent en tant que dépositaires pour le compte d’autres personnes dans des comptes spéciaux créés spécifiquement à cet effet. La gestion des comptes fiduciaires (également appelés comptes IOLTA), leur tenue de registres et leur déclaration, ou leur non-respect, font partie des moyens les plus courants pour lesquels les avocats sont confrontés à des mesures disciplinaires.
Heureusement, nous avons parcouru un long chemin depuis l’époque des grands livres et même des feuilles de calcul. De la même manière que Microsoft Word est la condition sine qua non de la rédaction commerciale et qu’Adobe Photoshop remplit le même rôle pour les artistes numériques, QuickBooks joue ce rôle pour la comptabilité d’entreprise, en particulier pour la comptabilité des petites entreprises. Et tout comme Word et Photoshop proposent des versions Web de plus en plus nombreuses, QuickBooks avec QuickBooks Online le fait également.
Rocket Matter, un système de gestion de cabinet d’avocats (LPMS) innovant et riche en fonctionnalités, et l’un des premiers outils LPMS en ligne, offre une intégration robuste avec QuickBooks Online. La combinaison de ces produits de pointe garantit une gestion des comptes en fiducie simple, sans stress et précise.
Facile à activer
Il suffit de quelques clics pour connecter Rocket Matter à QuickBooks :
Cliquez sur le module Comptabilité dans le panneau de navigation de gauche dans Rocket Matter ; sélectionnez QuickBooks, puis activez l’intégration ; connectez-vous à QuickBooks lorsque vous y êtes invité ; et sélectionnez votre entreprise dans QuickBooks.
Voilà, c’est tout. Avec ces quatre étapes simples, vous avez connecté les deux programmes.
Du côté de QuickBooks Online, il existe quelques étapes de configuration supplémentaires. Bien entendu, Rocket Matter est là pour vous aider. Ses experts ont préparé un article d’aide et un guide PDF pour vous assurer d’obtenir la meilleure interopérabilité disponible, en maximisant les points forts de chaque programme.
Facile à utiliser
Une fois connectés et configurés, Rocket Matter et QuickBooks fonctionnent ensemble pour soutenir votre pratique, simplifiant les tâches de routine tout en offrant une vue complète de votre situation financière.
Pensez aux activités financières que vous effectuez dans Rocket Matter. Une liste comprend probablement :
Créer des factures et enregistrer leur paiement ; Modifier les factures, y compris les remises et les radiations ; Suivre les « coûts fixes » tels que les frais de dossier ; et Surveiller les comptes fiduciaires des clients.
L’intégration QuickBooks de Rocket Matter vous aide dans tous ces domaines.
Les avantages de l’intégration incluent :
La possibilité de synchroniser l’intégralité des bordereaux de dépôt entre Rocket Matter et QuickBooks, plutôt que de devoir toucher à des transactions individuelles, améliorant ainsi la précision et la rapidité des dépôts par lots ; Simplification de la réconciliation pour éliminer le besoin d’ajustements manuels ; La possibilité de personnaliser la synchronisation des paiements des factures de votre entreprise entre Rocket Matter et QuickBooks ; et Une meilleure visibilité sur les détails des transactions avec des journaux de synchronisation complets.
Facile à apprécier
Un système de comptabilité performant simplifie et simplifie au maximum les tâches quotidiennes de suivi des factures, des dépenses et des paiements. Il met les bons outils et les bonnes informations là où vous le souhaitez, sous la forme dont vous avez besoin. L’intégration de Rocket Matter avec QuickBooks passe ces tests avec brio.
La puissance combinée du LPMS de Rocket Matter et des outils financiers de QuickBooks, leaders du secteur, est soutenue et complétée par l’attention constante de Rocket Matter à aider les avocats. Rocket Matter travaille avec vous sur la personnalisation des comptes et des services du grand livre général, afin que vous puissiez vous concentrer sur la pratique du droit pendant que leur personnel expérimenté s’occupe de la configuration financière. Et, bien sûr, tout cela est soutenu par l’équipe Rocket Matter, avec un support client disponible 24h/24 et 7j/7.
L’intégration Rocket Matter-QuickBooks est une véritable révolution en matière de simplification de la gestion financière et de garantie de précision. Pour en savoir plus, visitez le site Web de Rocket Matter.
Dernière mise à jour le 13 septembre 2024
