Niveaux de stress des avocats : comment réduire le stress dans votre cabinet

Le stress des avocats les niveaux passent par le toit. Sur les deux tiers des avocats endurer problèmes de santé mentaleenviron 93% des jeunes avocats se sentent stressés au travail, tandis que 40% disent qu’ils sont devenus plus stressés depuis le début de la pandémie. Malheureusement, épuisement professionnel des avocats est plus répandu que jamais.

Ce n’est peut-être pas surprenant. Les avocats ont la réputation de travailler de longues heures et de s’acquitter de tâches importantes. En outre, les avocats ont rarement (voire jamais) de répit : leurs clients s’attendent souvent à ce qu’ils donnent le meilleur d’eux-mêmes à tout moment.

Ce blog explorera les niveaux de stress des avocats, expliquant pourquoi être avocat est stressant, ce qu’est le stress et comment il peut se manifester sur le lieu de travail. Nous proposerons également sept conseils pour réduire le niveau de stress des avocats.

Qu’est-ce que le stress?

Langues d’Oxford définit le stress comme « un état de tension mentale ou émotionnelle résultant de circonstances défavorables ou exigeantes ». Tout le monde a une tolérance au stress différente, et cela nous affecte tous différemment. Malheureusement, personne n’est à l’abri du stress. Les professionnels du droit ressentiront certainement le poids du niveau de stress des avocats.

Les avocats peuvent se sentir stressés ou anxieux sur le lieu de travail pour diverses raisons. Peut-être que leur charge de travail augmente à un rythme alarmant, qu’un cas particulier ne se passe pas bien ou qu’ils ont du mal à travailler avec leurs collègues et leurs clients.

Il convient également de mentionner que les avocats peuvent se sentir stressés en raison d’un manque de l’équilibre travail-vie ou des problèmes hors des quatre murs de leur bureau. Lorsque les gens sont stressés au travail, ils peuvent l’exprimer de différentes manières (volontairement ou involontairement).

Par exemple, ils pourraient devenir visiblement en colère et désagréables avec leurs collègues. D’autres peuvent se replier sur eux-mêmes et être plus calmes que d’habitude, semblant découragés. Ou encore, certaines personnes se tournent vers des béquilles malsaines, comme une consommation excessive d’alcool ou de tabac.

7 conseils pour réduire le niveau de stress des avocats au travail

Les avocats ne devraient pas simplement accepter le stress comme faisant partie intégrante de leur travail. Au lieu de cela, les avocats peuvent s’efforcer de reconnaître les symptômes, se méfier des effets et s’efforcer activement d’avoir des réponses saines aux facteurs de stress.

Voici comment procéder efficacement.

1. Acceptez que vous n’êtes pas seul

Les niveaux de stress des avocats sont élevés dans tous les domaines. De manière générale, le stress au sein du cabinet et au tribunal est plus courant qu’on ne le pense. Même les avocats les plus intelligents et les plus performants se sentent parfois stressés. Sachant cela, ne vous sentez pas inapte à la profession si vous souffrez de stress.

Il est également important de parler ouvertement de ce que vous ressentez. Si vous vous sentez à l’aise de vous ouvrir à vos collègues, cela peut être un excellent moyen de soulager une partie de la charge mentale. Vos collègues connaissent la pression que vous subissez et les conditions dans lesquelles vous travaillez. Par conséquent, ils seront capables de comprendre votre situation. Ils pourraient même être en mesure de vous soulager d’une partie de votre charge de travail.

Alternativement, si vous ne sentez pas que vous pouvez vous ouvrir à vos collègues, discutez plutôt avec vos amis et votre famille. Ils ne savent peut-être pas à quoi vous faites face sur le lieu de travail, mais parfois, entendre le point de vue d’un étranger est exactement ce dont vous avez besoin. Ils pourront également vous rappeler que peu importe ce qui se passe au travail, il y a une vie en dehors du bureau.

2. Trouvez un lieu de travail qui vous soutient

Cela ne sert à rien de travailler pour une entreprise dont les valeurs ne correspondent pas aux vôtres. Vous ne pourrez probablement pas changer l’entreprise à vous seul. La solution est plutôt de changer vos propres valeurs. Sauf que ce n’est pas judicieux. Vous ne devriez pas avoir à changer qui vous êtes pour devenir un grand avocat.

En fin de compte, il est important de se connaître. Être clair sur vos désirs, vos besoins et votre tolérance au stress vous aidera à vous adapter et à faire face de manière holistique. Pensez aux moments où vous êtes le plus stressé. Est-ce lorsque vous êtes surchargé ? Quand quelqu’un est impoli avec toi ? Qu’en est-il face à une tâche apparemment impossible ?

Connaître vos propres déclencheurs de stress et votre tolérance vous aidera à trouver un domaine de pratique et une entreprise dans lesquels vous vous sentez habilité à travailler. Cependant, vous devez également poser des questions détaillées pendant le processus d’entretien. Découvrez ce que l’entreprise attend de ses employés et lisez autant d’avis Glassdoor que possible.

Si vous êtes propriétaire de votre entreprise, vous devez surveiller de près ce que ressentent vos employés. N’oubliez pas que même si vous n’êtes pas stressé, des employés plus jeunes pourraient l’être. Ne présumez pas si les gens sont stressés ou non. Certaines personnes savent très bien le cacher. Répondez régulièrement à des enquêtes (rendez-les anonymes si les gens semblent mal à l’aise avec l’idée) et contactez votre équipe pour voir ce qu’elle ressent. S’ils semblent trop stressés, demandez-leur ce qui doit changer.

Apprenez-en davantage sur la promotion d’un lieu de travail positif dans notre article, Rejeter la culture toxique des cabinets d’avocats : comment créer une meilleure culture pour votre cabinet.

3. Créer des processus pour les cabinets d’avocats

Les avocats ont 1 001 choses à faire à tout moment. En fait, la grande majorité des avocats stressés ressentent cela parce qu’ils sont surchargés. À première vue, ce n’est pas génial. Pas du tout. Seulement, il existe une solution relativement simple : créer processus du cabinet d’avocats.

Les processus maintiennent l’unité de tous au sein d’une entreprise. Les avocats savent ce qu’ils doivent faire et comment le faire. Mieux encore, une fois que les entreprises ont défini leurs processus, elles peuvent mettre en œuvre la technologie pour automatiser autant que possible (plus de détails ci-dessous). L’automatisation, lorsqu’elle est intégrée de manière réfléchie, contribue sans aucun doute à réduire le niveau de stress des avocats.

Comme W. Edwards Deming, industriel et consultant en gestion, dit« Si vous ne pouvez pas décrire ce que vous faites comme un processus, vous ne savez pas ce que vous faites »

4. Utiliser la technologie juridique

La création de processus solides pour les cabinets d’avocats n’est que la première étape. Pour maximiser l’efficacité et minimiser le niveau de stress des avocats, les cabinets doivent mettre en œuvre la technologie. Technologie juridique peut faciliter et automatiser presque tous les aspects du travail d’un avocat.

Prenez le processus de facturation, par exemple.

Plutôt que d’essayer au hasard de comptabiliser chaque minute facturable au cours d’un mois (un processus lent, fastidieux et truffé d’erreurs), les avocats peuvent plutôt utiliser des outils de suivi automatique du temps, comme Clio. Cela permet aux avocats d’identifier instantanément combien de temps ils passent à travailler pour chaque client, ce qui rend le processus de facturation plus rapide, plus facile et plus précis.

5. Proposer des modalités de frais alternatives

Les avocats doivent consacrer autant de temps que possible à des activités qui font concrètement bouger les choses pour leurs clients et leur cabinet : interroger des témoins, élaborer des stratégies avec les clients, examiner des documents complexes, etc.

Pourtant, trop souvent, ils sont entraînés dans des conflits liés aux tarifs. Par exemple, un client peut ne pas être en mesure de payer ses frais juridiques, ce qui signifie que son avocat doit agir comme intermédiaire. Les avocats ne sont pas des agents de recouvrement ni des conseillers financiers. Inutile de dire que ces discussions peuvent être une distraction sans fin.

La solution? Offre modalités d’honoraires alternatives.

Considérez que selon le Rapport sur les tendances juridiques 2021, 78 % des consommateurs déclarent que les avocats devraient adopter des modèles de tarification et de paiement pour rendre les services juridiques plus abordables. Les entreprises qui proposent des modalités d’honoraires alternatives peuvent rencontrer leurs clients à mi-chemin, en leur fournissant les services dont ils ont besoin à un coût qu’ils peuvent supporter. Mieux encore, les avocats ne seront plus entraînés dans des discussions sur les honoraires qui ne font qu’ajouter à leur niveau de stress existant.

6. Embauchez un parajuriste pour vous aider avec votre charge de travail

Embaucher un parajuristeou même un parajuriste indépendantpeut contribuer à alléger une partie des recherches et autres tâches administratives des tâches des avocats.

Il s’agit d’une bouée de sauvetage pour les avocats occupés. Les petits cabinets peuvent avoir l’impression que les avocats doivent tout gérer eux-mêmes pour que leurs opérations restent aussi simples et agiles que possible. Cependant, ce serait une erreur. Après tout, plus les avocats consacrent de temps à un travail qui pourrait être effectué par un parajuriste moins cher et moins qualifié, moins ils peuvent consacrer de temps au travail de leurs clients.

7. Trouvez un mentor juridique

Enfin et surtout, les avocats devraient envisager de se trouver un mentor juridique. Il doit s’agir d’une personne de confiance avec qui discuter de ses objectifs, de ses cas et de ses problèmes. Comme le dit l’adage : « Un problème partagé est un problème réduit de moitié ». Des mentors juridiques étaient là et l’ont fait. Ils sympathisent avec ce que vivent leurs mentorés et ont peut-être même traversé eux-mêmes les mêmes défis.

Mais l’empathie seule ne suffit pas. Les mentors juridiques peuvent également vous offrir des conseils et astuces indispensables sur la façon dont vous pouvez réduire le niveau de stress de votre avocat. Par exemple, expliquer comment fixer des limites sur le lieu de travail, concilier vie personnelle et vie professionnelle, déléguer à des collègues juniors, etc.

Notes finales sur les niveaux de stress des avocats

Les avocats doivent reconnaître que le stress accompagne parfois le territoire. Cependant, cela ne signifie pas qu’ils doivent simplement l’accepter ou qu’ils ne peuvent rien faire pour améliorer leur situation. bien-être personnel.

Reconnaissez quand les niveaux de stress des avocats sont élevés. Si vous ressentez de la pression, essayez d’identifier ce qui vous fait ressentir cela. Exprimez ce que vous ressentez avec les autres et reconnaissez que vous n’êtes pas seul. Assurez-vous de travailler dans un cabinet qui partage vos valeurs et convictions fondamentales : cela contribuera grandement à contrôler le niveau de stress des avocats. Tirez parti de cela en créant des processus de cabinet d’avocats solides qui intègrent les dernières technologies juridiques. Proposez à vos clients d’autres modalités d’honoraires, embauchez des parajuristes et trouvez un mentor à qui vous pourrez parler chaque fois que vous vous sentez stressé.

Nous avons publié cet article de blog en mai 2024. Dernière mise à jour : 2 mai 2024.

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