Nouvelle législation pour la recherche privée : les idées et les changements les plus importants (Grant Thornton)

Auteur : Maarten Van Knippenberg (Grant Thornton)

Le paysage juridique des enquêtes privées a connu des changements importants avec l’introduction d’une nouvelle législation, adoptée le 8 mai 2024, qui remplace la loi obsolète du 19 juillet 1991. Cette nouvelle loi aborde l’évolution des pratiques, les lois sur la protection des données et les capacités d’enquête privée. Nous vous donnons ici un aperçu des principaux points forts et implications.

Portée des enquêtes privées : définitions et exclusions

La nouvelle loi maintient le champ d’application principal des enquêtes privées, mais introduit des définitions et des exclusions affinées. Les activités de recherche privées sont définies comme des activités exercées par une personne physique pour le compte d’un client, dans le but de collecter des informations sur des personnes ou des entités afin de protéger les intérêts du client.

La loi exclut notamment certaines activités professionnelles, comme celles des notaires, des avocats, des huissiers, des journalistes et des comptables, à moins que ces professionnels n’exercent des activités allant au-delà de la simple collecte d’informations.

Formalités obligatoires

La nouvelle législation impose diverses formalités aux enquêteurs privés, dont le permis et la carte d’identité obligatoires. Les entreprises et les services internes proposant des services d’enquête privée doivent respecter des conditions de licence strictes pour garantir qu’ils répondent à des normes comparables à celles du secteur de la sécurité privée. Ce système de licence vise à maintenir un haut niveau d’intégrité et de professionnalisme au sein du secteur.

Exigences d’intégrité et de conformité

La loi fixe des exigences claires en matière d’intégrité pour les enquêteurs privés et leurs employeurs. Les enquêteurs privés ne peuvent avoir aucune condamnation pénale, à l’exception des infractions mineures au code de la route ou des infractions liées aux mesures COVID-19.

En outre, ces personnes doivent être âgées d’au moins 21 ans et posséder les qualifications et l’expérience nécessaires telles que précisées dans le prochain arrêté royal. La loi souligne également l’importance du respect des droits fondamentaux, du maintien de la discrétion et d’éviter les conflits d’intérêts.

Exclusions et activités interdites

Certaines activités sont explicitement exclues du champ des enquêtes privées en vertu de la nouvelle loi. Cela comprend les activités professionnelles exercées par les notaires, les avocats, les huissiers, les journalistes et les comptables, ainsi que les activités qui consistent uniquement à obtenir des informations directement auprès de la personne concernée.

Exclusions et conséquences pour les services RH et conformité

Les services RH, les auditeurs internes et les services de conformité pourraient être sérieusement affectés par cette nouvelle loi lorsqu’ils mènent des activités qui pourraient être considérées comme de la recherche.

En outre, la loi interdit l’utilisation de certaines informations ou documents obtenus par des moyens criminels ou illégaux.

Meilleures pratiques et préparation médico-légale

Les entreprises doivent s’assurer qu’elles sont préparées aux incidents de fraude en mettant en place des plans de réponse, en identifiant les exigences en matière de confidentialité des données et en développant des relations avec des spécialistes externes. Cela implique d’optimiser la disponibilité et l’utilisabilité des preuves, de minimiser les coûts tout en répondant aux incidents et de garantir la conformité aux exigences réglementaires.

Conclusion : stimuler la modernisation des enquêtes privées

En conclusion, la nouvelle législation sur les enquêtes privées vise à moderniser et réglementer le secteur et à garantir que les enquêteurs privés opèrent avec intégrité, professionnalisme et respectent les normes juridiques et éthiques. Les entreprises impliquées dans des enquêtes privées doivent se familiariser avec ces nouvelles exigences et mettre en œuvre les meilleures pratiques pour rester conformes et efficaces dans leurs opérations.

Bron : Grant Thornton