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Introduction
Nous sommes tous tellement liés dans cette planète. Les avocats peuvent lire des annonces judiciaires, des publicités publiques ou des bulletins juridiques de pratiquement n’importe où dans le monde. Mais lorsque vous êtes dans un autre pays, ce type d’accès peut être plus risqué. Alors, voyons comment vous pouvez assurer la sécurité des informations de vos clients lorsque vous regardez les annonces ou les notifications juridiques d’un autre pays.
Le Wi-Fi public dans les hôtels et les aéroports pourrait être un excellent moyen de vérifier rapidement les mises à jour, mais il peut également s’agir d’un paradis de pirate. En utilisant un VPN pour Windows Ou votre système d’exploitation préféré est l’une des façons les plus faciles et les meilleures de vous protéger.
Les dangers d’obtenir des lettres légales d’autres pays
Lorsque vous êtes dans une autre nation, même les choses que vous faites tous les jours, comme lire un bulletin judiciaire ou regarder des publicités publiques, pourraient être assez dangereuses. La plupart du temps, les menaces sont cachées jusqu’à ce qu’il soit trop tard.
Faiblesses du Wi-Fi public
Les réseaux non sécurisés sont omniprésents dans des zones comme les aéroports, les halls de l’hôtel et les cafés. Ce sont des cibles faciles pour les attaques de l’homme au milieu, dans lesquelles un pirate vole des données entre votre appareil et le réseau. Si votre connexion est piratée, même les sites HTTPS ne sont pas complètement sûrs.
Les règles de confidentialité varient d’une juridiction à une autre
Certaines nations ont des politiques qui disent que vous devez conserver des données qui vont à l’encontre des lois sur la confidentialité de votre pays d’origine. Si vous suivez le RGPD, vous pouvez vous terminer dans une nation où les règles de confidentialité sont beaucoup moins strictes ou même hostiles. Cela signifie que toutes les données auxquelles vous accédez peuvent être collectées ou surveillées.
Risques d’interception et de surveillance
Il est bien connu que certains pays surveillent de près le trafic Internet. Cela pourrait signifier que vos visites sur des sites Web ou des publicités juridiques pourraient être enregistrées et, dans certaines situations, le contenu des articles pourrait être enregistré.
Phishing et faux sites
Un faux avis de cour ou des sites d’annonces classifiés peut sembler réel, mais ils essaient vraiment d’obtenir vos informations de connexion. Cela se produit beaucoup lorsque les gens cliquent sur des liens à partir de moteurs de recherche au lieu de sites Web légitimes de la cour ou du gouvernement.
Obligations légales et morales
Lorsque vous collaborez à travers les frontières, Protéger les informations du client Ce n’est pas simplement pour garder les pirates à l’extérieur. Il s’agit de suivre les lois et les règles qui s’appliquent là où vous êtes.
Privilège avocat-client: C’est toujours une obligation professionnelle dans le monde entier, mais les garanties juridiques que vous avez à la maison peuvent ne pas s’appliquer pendant que vous êtes à l’étranger.
Lois sur la protection des données: Des lois comme le RGPD en Europe et le CCPA en Californie ont des règles rigoureuses sur la façon de gérer les données personnelles. Cela contient des règles sur le fait de ne pas pouvoir déplacer des données dans des domaines particuliers. Le téléchargement d’une notification judiciaire avec des informations sur le client pendant que vous êtes dans un autre pays peut démarrer une transmission de données transfrontalières qui nécessite des protections spéciales.
Politiques de l’entreprise: Les politiques de certaines sociétés peuvent aller au-delà de ce que la loi exige. Par exemple, ils peuvent obliger les employés à utiliser un VPN, à crypter leurs fichiers et à tenir des journaux rigoureux lorsque vous travaillez à domicile.
Meilleures pratiques pour la cybersécurité lorsque vous voyagez
Prendre quelques mesures pour protéger vos données Peut-être la différence entre une session d’étude sûre et une violation de données coûteuse.
En utilisant un VPN en qui vous pouvez faire confiance: Choisissez un VPN digne de confiance pour Windows ou votre plate-forme préférée qui a un cryptage solide, une stratégie de non-logicielle et plusieurs emplacements de serveurs.
Vérifiez l’authenticité de la page Web: Recherchez toujours HTTPS, vérifiez le certificat SSL et confirmez le nom de domaine. Utilisez des signets officiels au lieu des résultats de recherche.
Évitez les réseaux non sécurisés: Utilisez un hotspot personnel ou un attachement sécurisé au lieu du Wi-Fi public.
Activer l’authentification multi-facteurs (MFA): Même si votre mot de passe est compromis, le MFA peut empêcher les attaquants d’entrer.
Gardez les appareils à jour: Installez le système et les mises à jour des applications avant de voyager pour combler les lacunes de sécurité connues.
Comment gérer et enregistrer des documents de l’étranger
Lorsque vous devez télécharger des avis juridiques d’un autre pays:
Crypter les fichiers immédiatement après le téléchargement.
Stockez des documents dans un stockage cloud crypté de bout en bout sécurisé au lieu des appareils locaux.
Évitez d’utiliser des ordinateurs partagés ou temporaires comme les machines du centre d’entreprise hôtelières.
Supprimez des informations inutiles si une partie du document est nécessaire.
Considérations spécifiques au pays
Restrictions de site Web: Certains pays bloquent l’accès à certains sites du gouvernement ou des bulletins juridiques. Bien qu’un VPN puisse contourner cela, vérifiez d’abord la légalité et les politiques de votre entreprise.
Rétention obligatoire des données: Dans certaines juridictions, les FAI doivent stocker votre histoire de navigation pendant des mois ou des années. Le cryptage devient essentiel dans ces domaines.
Exigences de licence: Certaines nations nécessitent une autorisation avant de consulter ou de télécharger des documents juridiques officiels.
Planifier le pire
Même avec les meilleures précautions, les choses peuvent toujours mal tourner.
Accès hors ligne: Si vous êtes autorisé, téléchargez les avis nécessaires avant de voyager.
Assistance informatique d’urgence: Gardez vos contacts informatiques et de conformité à portée de main.
Réponse aux incidents: Si une violation est suspectée, déconnectez immédiatement le réseau, informez votre organisation et suivez votre plan de réponse.
Conclusion
Pendant que vous êtes absent, il n’est plus aussi facile de vérifier et de télécharger des avis classifiés et juridiques. Étant donné que les règles de confidentialité sont toujours en évolution, les cyber-risques empirent et que les avocats ont l’obligation de protéger les informations des clients, ils doivent d’abord penser à la sécurité lorsqu’ils le font.
Si vous n’êtes pas sûr, classez une connexion à l’extérieur du pays comme dangereuse, sauf si vous pouvez en montrer le contraire. Vos clients pensent que vous protégerez leurs informations. Vous pouvez garder cette confiance, peu importe où dans le globe, vous ouvrez votre ordinateur portable, tant que vous prenez les mesures appropriées.
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