Les outils d’intelligence artificielle générative destinés aux professionnels du droit ont constitué une grande partie de mon attention dans cette chronique. Depuis 2017, j’ai écrit sur tous les types de logiciels et j’ai couvert les outils d’IA. Après la sortie générale de ChatGPT en novembre 2022, l’une de mes principales priorités a été d’inclure des produits d’IA générative conçus pour les professionnels du droit.
Certains de ces articles ont notamment abordé les outils d’IA pour les pratiques de contentieux, notamment les logiciels d’IA pour la création de plaidoiries et la gestion de la découverte, de la recherche juridique et de la rédaction et de l’analyse de mémoires. Les logiciels basés sur l’IA ne manquent pas et promettent de rationaliser les litiges, de réduire la monotonie et d’augmenter la productivité globale.
Je n’ai pas encore évoqué une tâche essentielle du contentieux où la fonctionnalité de l’IA peut faire gagner un temps considérable, et à l’approche du dernier trimestre de l’année, plusieurs programmes et produits sont ou seront disponibles pour aider à ce qui a longtemps été l’une des tâches les plus exigeantes en main-d’œuvre pour les avocats plaidants : le résumé et l’analyse des dépositions.
Les avantages d’un logiciel d’examen des dépositions basé sur l’IA
Grâce à des algorithmes basés sur l’IA, cette technologie réduit le temps nécessaire à l’examen des transcriptions de dépositions et à l’extraction d’informations essentielles. L’automatisation de ces processus rationalise l’examen des transcriptions, ce qui permet aux avocats de se concentrer sur des tâches plus stratégiques de préparation du procès.
Certains outils de cette catégorie peuvent même identifier les thèmes clés, les incohérences entre témoins et les faits critiques, offrant ainsi un aperçu plus approfondi du témoignage sans nécessiter de révision manuelle. En plus d’accélérer le processus, les outils de déposition basés sur l’IA peuvent signaler des sections importantes, permettant aux avocats d’approfondir les questions pertinentes et d’améliorer la précision globale de leur stratégie de litige.
Ces outils permettent de gagner du temps en améliorant la rapidité et la précision de l’analyse des dépositions, ce qui permet aux équipes de contentieux de se concentrer davantage sur la préparation des dossiers et, en fin de compte, d’obtenir de meilleurs résultats. Mais pour atteindre cet objectif, vous devez d’abord choisir le bon logiciel pour votre cabinet d’avocats.
Facteurs clés dans la sélection de l’IA pour l’examen des dépositions
Lorsque vous investissez dans un nouveau logiciel, la première étape consiste à déterminer vos objectifs et à identifier les problèmes de flux de travail à résoudre. Réalisez au préalable un audit technique et identifiez les lacunes dans la pile informatique de votre entreprise. Assurez-vous d’obtenir les commentaires de toutes les personnes qui utiliseront le logiciel pour vous assurer de bien comprendre leurs besoins et leurs préférences.
L’étape suivante avant de rechercher des outils d’analyse et de synthèse des dépositions par l’IA consiste à examiner les outils que votre entreprise utilise déjà et à vérifier si les entreprises ont indiqué qu’elles prévoyaient d’intégrer des fonctionnalités d’analyse des dépositions dans leur logiciel dans un avenir proche, soit par le biais de partenariats avec d’autres sociétés de logiciels, soit en ajoutant ces fonctionnalités à leur logiciel. Après tout, pourquoi perdre du temps et des ressources à rechercher et à investir dans un nouveau logiciel si un fournisseur de confiance résoudra bientôt le problème pour vous ?
Si vous décidez que l’adoption d’un nouveau logiciel est l’option la plus viable, vous devez étudier soigneusement vos options et choisir un outil qui répond aux besoins uniques de votre entreprise. Les solutions répertoriées ci-dessous sont un excellent point de départ. Une fois que vous avez réduit votre choix à un ou deux outils qui vous intéressent, utilisez les démonstrations, les essais gratuits et toute autre opportunité pour tester le logiciel.
Mais avant de vous lancer, il y a quelques points à prendre en compte. Tout d’abord, comme les outils d’IA sont généralement basés sur le cloud, vous confierez les données confidentielles des clients de votre entreprise à un tiers. Vos obligations éthiques exigent que vous examiniez minutieusement le fournisseur de technologie qui héberge et stocke les données de votre entreprise. Vous devez identifier comment les données de votre entreprise seront traitées, où se trouvent les serveurs sur lesquels les données seront stockées, qui y aura accès, et à quelle fréquence et quand elles seront sauvegardées, entre autres choses.
De plus, comme pour tous les logiciels d’IA, vous souhaiterez explorer les taux de précision, déterminer comment l’entreprise protège vos données et si les entrées de données de votre équipe sont utilisées pour former des modèles d’IA afin d’améliorer les réponses, entre autres questions.
Explorons maintenant les logiciels de révision des dépositions basés sur l’IA. Seules les options publiées publiquement sont incluses ci-dessous ; la liste n’est pas exhaustive. Si elles sont disponibles, les prix seront fournis.
Produits d’IA pour l’examen et l’analyse des dépôts
Tout d’abord, concentrons-nous sur les outils d’IA à usage unique avec des flux de travail de documents qui incluent des fonctionnalités de résumé et d’analyse des dépôts.
Nous commencerons par LegalMation, qui propose une suite de produits qui automatisent les tâches de contentieux. Sa solution Deposition Assistant permet de résumer et de comparer plusieurs transcriptions de dépositions, ainsi que d’effectuer des requêtes sur les documents téléchargés pour localiser les faits clés, les contradictions et bien plus encore. Les tarifs ne sont pas disponibles sur le site Web.
Ensuite, Lexlink AI utilise des algorithmes d’IA pour rationaliser l’examen des documents en identifiant, en catégorisant et en extrayant automatiquement les informations des documents juridiques téléchargés, y compris les transcriptions de dépositions. Il aide à identifier et à analyser les résumés de dépositions, les chronologies et les incohérences dans les témoignages. Les prix ne sont pas disponibles sur le site Web.
Une autre option est Depo IQ, qui analyse les vidéos et les transcriptions de dépositions individuelles ou multiples pour détecter les sentiments, les contradictions et les incohérences. Des résumés peuvent être créés et la possibilité d’interroger un document est également disponible. Les prix ne sont pas disponibles sur le site Web.
Cicero, d’Automatise, vante la sécurité de sa plateforme privée conçue pour les professionnels du droit, qui peut être utilisée avec de nombreux types de documents, y compris les transcriptions de dépositions. Elle automatise la synthèse des documents, la préparation de la chronologie et les recherches d’investigation. Les tarifs ne sont pas disponibles sur le site Web.
Clearbrief est un outil qui fonctionne comme un module complémentaire de Word et qui, entre autres fonctionnalités, peut résumer et analyser des documents, y compris des dépositions. Des chronologies peuvent également être créées et plusieurs transcriptions de dépositions peuvent être comparées. Le prix commence à 142 $ par utilisateur et par mois si le paiement est annuel.
CaseMark propose des fonctionnalités d’IA qui prennent en charge plusieurs types de documents différents, notamment les dépositions, avec une attention particulière portée à la synthèse. Le produit propose plusieurs formats de sortie de résumé et inclut la possibilité d’interroger la transcription pour localiser des témoignages ou des faits spécifiques. Le prix commence à 25 $ par résumé.
Enfin, les principales sociétés de recherche juridique proposent également des outils d’IA qui permettent de vérifier les dépositions, ainsi que de nombreux autres outils de gestion des flux de travail juridiques. Il s’agit notamment de Vincent AI de vLex, de Lexis+ AI et de CoCounsel, une société de Thomson Reuters.
Si votre entreprise utilise déjà ces plateformes pour la recherche juridique ou est à la recherche d’un outil de recherche juridique et d’un logiciel d’examen des dépositions basé sur l’IA, l’une de ces plateformes pourrait être une bonne solution.
Pour conclure
Alors que l’IA continue de remodeler les flux de travail des litiges, la sélection du bon logiciel d’analyse des dépositions basé sur l’IA peut améliorer l’efficacité de votre cabinet. En examinant minutieusement les outils potentiels, en garantissant le respect des obligations éthiques et en tirant parti des essais ou des démonstrations gratuits, vous pouvez prendre une décision éclairée qui répond à vos besoins spécifiques.
Avec le bon outil de déposition basé sur l’IA, votre cabinet gagnera du temps, améliorera la précision et, en fin de compte, fournira de meilleurs services juridiques. Il est maintenant temps d’explorer vos options pour voir comment ces avancées peuvent profiter à votre cabinet.
Nicole Black est avocate, auteure et journaliste basée à Rochester, New York. Elle est la principale stratège juridique de MyCase, une société qui propose des logiciels de gestion de cabinets juridiques pour les petites entreprises. Elle est l’auteure reconnue au niveau national de Cloud Computing for Lawyers et co-auteure de Social Media for Lawyers: The Next Frontier, tous deux publiés par l’American Bar Association. Elle écrit régulièrement des chroniques pour ABAJournal.com et Above the Law, a rédigé des centaines d’articles pour d’autres publications et intervient régulièrement lors de conférences sur l’intersection du droit et des technologies émergentes. Suivez-la sur X (anciennement Twitter) @nikiblack, ou vous pouvez la contacter à [email protected].
Cette chronique reflète les opinions de l’auteur et pas nécessairement celles de l’ABA Journal ou de l’American Bar Association.
