Votre pratique juridique produit des données abondantes provenant de nombreuses sources. Que se passe-t-il lorsque vous devez chercher à deux ou trois endroits dans un programme ou un site Web pour trouver ce que vous cherchez ? Ou pire, lorsque vous devez combiner et masser des informations provenant de différents endroits pour avoir une image complète de votre entreprise ? Franchement, vous êtes moins susceptible de récupérer ces informations et d’agir en conséquence. Au lieu d’être éclairante et utile, l’expérience devient frustrante et prend du temps. Et vous ne pouvez pas prendre de décisions éclairées sur les données, même si vous en disposez, car elles ne sont pas présentées de manière pratique ou opportune.
Auparavant, un cabinet d’avocats avait besoin d’une base de données ou d’un gourou de la technologie pour trier ses données afin de créer des rapports visuels significatifs. Embaucher une telle personne, ou confier cette responsabilité au personnel le plus technique, conduit à rassembler de manière inefficace des données disparates, ce qui fait perdre du temps et de l’argent qui auraient pu être mieux dépensés au service des clients.
Lawmatics connaît ce problème et a créé sa fonctionnalité de tableaux de bord personnalisés pour résoudre le problème. Avec les tableaux de bord personnalisés, vous disposez désormais d’un moyen d’afficher des données significatives, de prendre une décision éclairée et d’agir rapidement.
Les tableaux de bord personnalisés sont l’endroit idéal pour vos données
Les tableaux de bord personnalisés permettent aux utilisateurs de Lawmatics (au niveau Équipe et supérieur) de consolider les mesures de leur entreprise. De plus, les outils de personnalisation vous permettent de sélectionner les informations importantes pour votre entreprise et de les afficher de manière pertinente.
Les tableaux de bord personnalisés servent de nouvelle page d’accueil de votre entreprise, mettant les données clés à portée de main. Les administrateurs système et les utilisateurs autorisés peuvent afficher, créer et modifier autant de tableaux de bord qu’ils le souhaitent. Il n’y a pas de limite !
La création d’un tableau de bord est un processus simple et flexible de type « pointer et cliquer ». Lawmatics sait que chaque entreprise et chaque domaine de pratique au sein d’une entreprise s’appuient sur divers points de données pour évaluer la santé de son entreprise. Ils n’ont pas essayé de deviner quels sont les vôtres. Au lieu de cela, ils ont adopté une approche de boîte à outils, vous permettant d’afficher ce que vous voulez, comme vous le souhaitez.
Voici un exemple de tableau de bord personnalisé avec des panneaux de données affichant des valeurs dans plusieurs formats et un en-tête divisant les nombres « de niveau supérieur » des nombres spécifiques au marketing.
Les utilisateurs peuvent facilement faire glisser les panneaux et les groupes pour les déplacer et les redimensionner. Cliquez simplement, maintenez et faites glisser pour vous déplacer. Redimensionnez un panneau en cliquant sur le coin du panneau, en maintenant le bouton de la souris enfoncé et en faisant glisser pour agrandir ou réduire le panneau.
Création de tableaux de bord personnalisés pour votre entreprise
Les tableaux de bord personnalisés peuvent fournir à un leadership ferme des vues sur le fonctionnement des domaines de l’entreprise, tels que le marketing, l’accueil des clients et la facturation. Selon la personne qui crée un tableau de bord, cet utilisateur souhaitera peut-être examiner les succès marketing, tels que les références et le retour sur investissement, les performances de l’équipe ou d’innombrables autres mesures.
Voici des exemples de mesures commerciales que vous pouvez suivre sur un tableau de bord :
Statistiques d’achèvement des signatures électroniques Tâches à venir Performance et productivité du personnel Nominations à venir Progrès vers les objectifs établis
Les options et la flexibilité des tableaux de bord vous offrent une vue globale et claire de ce qui se passe dans votre entreprise. Tous les tableaux de bord sont visibles dans toute l’entreprise pour les utilisateurs autorisés à créer et à modifier des tableaux de bord.
Un utilisateur crée un tableau de bord avec quatre types de panneaux :
Texte : Ce panneau est le plus simple à comprendre. C’est une simple zone de notes. Utilisez-le pour des mémos à l’échelle de l’équipe, des citations inspirantes ou d’autres messages. Données : ce panneau affiche des informations provenant d’une myriade de sources de données. Il pourrait extraire des enregistrements de mesures standard (par exemple, rendez-vous, activité de rédaction, factures, tâches ou entrées de temps) ou d’un rapport personnalisé Lawmatics. Les métriques standard se comportent de la même manière que la page d’analyse existante de Lawmatics et proposent des calculs de base tels que les nouveaux prospects, le taux de conversion, le coût par prospect et le coût par client. Un panneau de données de rapport personnalisé peut s’appuyer soit sur un rapport personnalisé que vous créez spécifiquement pour le tableau de bord, soit sur des rapports personnalisés précédemment créés par votre entreprise ; ceux qu’ils connaissent et utilisent déjà. Les tableaux de bord visualisent les panneaux de données sous forme de valeurs numériques (par exemple, le nombre total de correspondances d’un rapport personnalisé donné), de diagrammes circulaires, de graphiques à barres et de jauges. Le choix de la présentation appartient au créateur du tableau de bord. En-têtes : ce type de panneau divise un tableau de bord en sections avec des étiquettes utiles pour les collections de panneaux de texte et de données. Groupes : utilisez ce type de panneau pour regrouper plusieurs panneaux de données. Combinez autant de panneaux de données que vous le souhaitez. Déplacez-les comme une unité pour une disposition parfaite du tableau de bord !
Commencez avec des tableaux de bord personnalisés pour votre entreprise
Les tableaux de bord personnalisés aident tous les membres de l’entreprise à suivre le même chemin vers le même objectif. Comment pouvez-vous utiliser les tableaux de bord personnalisés ?
Un spécialiste du marketing suit le nombre de nouveaux prospects dont dispose l’entreprise et leur valeur potentielle. Un spécialiste de l’accueil suit les nouveaux dossiers ouverts par domaine de pratique et les accords d’engagement retournés. Un avocat assure le suivi des rendez-vous et des tâches à venir. Un comptable suit les montants des factures payées et impayées pour le mois.
Quel que soit votre domaine de pratique, vous disposez de chiffres qui sont synonymes de réussite pour vous. Les tableaux de bord personnalisés de Lawmatics facilitent la création et l’examen des données qui génèrent des résultats rentables. Visitez le site Web de Lawmatics pour en savoir plus sur la façon de tirer le meilleur parti de cette nouvelle fonctionnalité.
Dernière mise à jour le 1er mars 2024
