Même les humains sont enclins à commettre des erreurs lors de l’examen des contrats, et c’est pourquoi, au lieu d’avoir un deuxième regard sur un contrat, vous pouvez rationaliser le processus grâce à la technologie en constante évolution d’aujourd’hui.
Dans cet article, nous passerons en revue certains avantages de l’utilisation de l’IA pour examiner les contrats et comment elle peut faire gagner beaucoup de temps à tout avocat ou cabinet d’avocats qui s’occupe des contrats.
5 avantages de l’utilisation de l’IA pour réviser les contrats
#1 – Gain de temps
La révision des contrats est une tâche chronophage pour les équipes juridiques. Des études montrent que les équipes juridiques consacrent généralement 4,5 heures par jour à la révision manuelle des contrats. Cette nécessité de rapidité et de précision dans l’examen des contrats, qui peut prendre plusieurs heures à une semaine selon la complexité, est soulignée par le fait que des erreurs pourraient entraîner des risques financiers, juridiques et de réputation importants.
L’IA réduit considérablement le temps requis pour l’examen des contrats. Il identifie et traite rapidement les risques contractuels et propose des lignes rouges intelligentes pour accélérer les étapes d’examen et de négociation. Cette accélération globale du cycle contractuel permet aux équipes juridiques de gagner du temps et d’accélérer la conclusion de transactions pour leurs partenaires commerciaux.
# 2 – Précision humaine améliorée
Les outils d’IA peuvent analyser de grandes quantités de texte, identifier les clauses clés et signaler les risques potentiels ou les écarts par rapport aux pratiques standard. Ce niveau de contrôle garantit un examen approfondi, réduisant ainsi le risque d’oubli ou d’erreurs.
De plus, les applications de l’IA dans des contextes juridiques ne se limitent pas à une simple analyse de texte. Ils peuvent apprendre et s’adapter aux normes et préférences juridiques spécifiques d’une organisation. Cela signifie que les systèmes d’IA deviennent plus efficaces et précis au fil du temps, en personnalisant leur analyse pour s’aligner sur le cadre juridique unique de chaque organisation. Par exemple, l’IA peut être formée pour reconnaître et s’adapter aux changements de réglementation, garantissant ainsi la conformité et réduisant le risque de sanctions juridiques.
La capacité de l’IA à gérer efficacement de grands ensembles de données permet également aux équipes juridiques d’effectuer des analyses comparatives sur plusieurs contrats. Cette analyse peut fournir des informations précieuses sur les modèles de négociation, les conditions contractuelles communes et les tendances émergentes du secteur. Ces informations stratégiques peuvent guider la prise de décision, conduisant à des conditions contractuelles et à des résultats commerciaux plus favorables.
# 3 – Permet un travail de plus grande valeur
L’intelligence artificielle (IA) transforme l’efficacité des équipes juridiques en prenant en charge des tâches de routine telles que les révisions de base des contrats. Ce changement réduit les efforts manuels, permettant ainsi aux professionnels du droit de se concentrer sur des activités plus complexes et à forte intensité de jugement. La capacité d’IA en matière d’analyse et de révision rapides améliore considérablement le processus d’examen, permettant aux équipes juridiques de se concentrer sur les initiatives stratégiques.
La réaffectation de tâches banales à l’IA permet aux experts juridiques de consacrer plus de temps à des travaux à forte valeur ajoutée qui nécessitent leurs compétences et leur perspicacité spécialisées. En fin de compte, l’IA rationalise non seulement les tâches de base, mais redéfinit également le rôle des équipes juridiques, en leur permettant de se concentrer sur l’analyse stratégique, la prise de décision et le conseil juridique de haut niveau. Cette intégration technologique marque un changement important dans le domaine juridique, renforçant la valeur et l’impact des équipes juridiques dans leurs organisations.
#4 – Meilleure conformité
L’intelligence artificielle (IA) joue un rôle central dans l’amélioration de la conformité au sein des organisations en identifiant de manière proactive les risques juridiques, de conformité et financiers dans les contrats. L’IA peut aider à affiner le processus d’examen des contrats au sein d’une organisation, en garantissant que les contrats sont examinés pour détecter des risques cohérents, que les négociations sont gérées de manière plus uniforme et que les révisions sont effectuées dans un langage standardisé. Cette uniformité rationalise non seulement le processus d’examen des contrats, mais inspire également confiance à l’organisation quant au contenu et à la conformité de ses contrats, gérant ainsi efficacement la complexité.
# 5 – Permet l’échelle
Que vous travailliez avec 5 000 ou 50 000 contrats, l’IA peut vous faire gagner beaucoup de temps.
À mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez vous attendre à travailler avec davantage de contrats. Avec l’IA, vous n’aurez pas besoin de faire évoluer votre équipe juridique en fonction du volume des contrats, car l’équipe peut gérer plus de contrats avec moins de ressources. Bien sûr, le logiciel d’examen des contrats par l’IA entraîne des coûts initiaux, mais les économies à long terme compensent largement.
L’examen des contrats par l’IA a des limites
Bien que l’examen des contrats par l’IA soit un excellent ajout à l’équipe juridique de votre entreprise, il présente certains inconvénients.
Elle ne pourra pas remplacer complètement votre équipe juridique. Une IA sous-entraînée et sans surveillance peut être sujette à des « hallucinations d’IA » ou à des résultats trompeurs qui sont la faute de modèles de formation insuffisants.
Tous les logiciels d’examen des contrats par IA ne sont pas prêts à l’emploi. Certains logiciels et de nombreux contrats personnalisés exigent que les utilisateurs entraînent l’IA pour qu’elle fonctionne mieux avec les contrats que votre entreprise doit examiner. Cela signifie qu’il faut investir pour prendre le temps d’apprendre à utiliser le logiciel d’examen des contrats par l’IA.
Certains leaders du secteur investissent des ressources juridiques et techniques pour former l’IA à fonctionner de manière transparente et prête à l’emploi avec des playbooks d’IA prédéfinis, ce qui permet aux utilisateurs de gagner du temps. Experts à LegalOnTech.com ont fait un tel investissement à la fois pour améliorer la précision et les performances de l’IA dès le premier jour.
Enfin, l’examen des contrats par l’IA se concentre sur le processus de pré-signature et n’a pas encore développé de fonctionnalités pour le reste du cycle de vie du contrat.
Conclusion
Bien que l’IA ne puisse pas remplacer les avocats, les logiciels de révision des contrats basés sur l’IA peuvent rationaliser et améliorer les négociations contractuelles avec les clients, les fournisseurs et les clients. Nous sommes enthousiasmés par les applications de l’IA dans le domaine juridique et optimistes quant au cas d’utilisation de l’application de l’IA aux revues de contrats.
